Bước 5 : Hoàn tất hồ sơ bảo hiểm
2.2. Quy định phõn cấp khai thỏc tại Bảo Minh Hà Nội
2.2.1. Mục đớch
- Tăng cường quyền chủ động của cỏc đơn vị kinh doanh, đặc biệt
khi cụng ty đó đi vào hạch toỏn kinh doanh.
- Tăng cường quyền hạn và trỏch nhiệm cho cỏc đơn vị kinh doanh
bảo hiểm. Phỏt huy sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc đơn vị và cụng ty trong cụng tỏc kinh doanh để đảm bảo cỏc đơn vị thực hiện đỳng về mặt kỹ
thuật nghiệp vụ, trỏnh cỏc sai sút nhầm lẫn gõy ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty
- Tập hợp và thống nhất lại việc phõn cấp cỏc nghiệp vụ bảo hiểm trong cụng ty sao cho cú hệ thống, hợp lý và dễ theo dừi thực hiện.
- Đơn giản hoỏ cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc quản lý và xử lý nghiệp vụ của cỏc đơn vị trờn cơ sở trỡnh độ nghiệp vụ, quản lý của cỏc chi nhỏnh và tớnh chất mức độ yờu cầu của nghiệp vụ bảo hiểm khỏc nhau. 2.2.2. Cơ sở phõn cấp
- Chức năng và quyền hạn của cụng ty bảo hiểm thành phố Hồ Chớ
Minh trờn cơ sở điều lệ hoạt động của cụng ty do Bộ Tài Chớnh ban hành.
- Cỏc quy định và cỏc văn bản của Nhà nước và luật phỏp về bảo
hiểm
- Cỏc quy định và văn bản của cụng ty trong cỏc năm trước liờn quan đến phõn cấp và hướng dẫn đến nghiệp vụ bảo hiểm.
- Tỡnh hỡnh thực tế về khả năng chuyờn mụn, trỡnh độ nghiệp vụ, khả năng khai thỏc, trỡnh độ quản lý của cỏc đơn vị trực thuộc Bảo Minh
- Cỏc hướng dẫn, quy định về tỏi bảo hiểm của cụng ty
- Tham mưu đề xuất của cỏc phũng quản lý nghiệp vụ 2.2.3. Quy định chung
- Để đảm bảo việc quản lý khai thỏc bảo hiểm được quản lý tập trung thống nhất, tất cả cỏc cụng việc liờn quan đến kỹ thuật nghiệp vụ đều phải thụng qua mối đầu tư duy nhất là Phũng đầu tư kỹ thuật.
- Lónh đạo đơn vị hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước cụng ty và trước phỏp luật đối với cỏc đơn bảo hiểm do mỡnh cấp.
- Cỏc đơn vị được quỳờn chủ động cấp đơn theo phõn cấp nhưng trờn cơ sở phõn cấp phớ, điều kiện, điều khoản, quy tắc, quy định, quy trỡnh, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do cụng ty ban hành.
- Đơn bảo hiểm của đơn vị nào thỡ do đơn vị đú cấp theo đỳng quy định về ký mó hiệu, số đơn của cụng ty và do lónh đạo của đơn vị đú ký tờn
và đúng dấu. Khụng được nhờ cỏc đơn vị khỏc ký đơn hộ cũng như cấp hoặc ký đơn hộ cỏc đơn vị khỏc.
- Trường hợp nhờ đơn vị khỏc cấp hộ phải cú yờu cầu của đơn vị nhờ cấp và do giỏm đốc cụng ty ký hoặc nếu đơn vị cấp hộ ký thỡ phải cú sự đồng ý của cụng ty bằng văn bản.
- Trường hợp chuyển đơn bảo hiểm cho ban giỏm đốc cụng ty ký và
đúng dấu, đơn vị phải cú trỏch nhiệm kiểm tra về mặt ký thuất nghiệp vụ của đơn bảo hiểm, sau đú ký nhỏy trờn đơn và bắt buộc phải thụng qua phũng đầu tư kỹ thuật của cụng ty để kiểm tra trước khi trỡnh ban giỏm đốc ký.
- Đối với cỏc đơn bảo hiểm trong phõn cấp cỏc đơn vị phải thực hiện cụng tỏc gửi đơn, lập sổ theo dừi, lấy sổ. Đối với cỏc đơn bảo hiểm trờn phõn cấp hoặc ngoài cỏc quy định của cụng ty, cỏc đơn vị phải bỏo cỏo về cụng ty thụng qua phũng đầu tư kỹ thuật và được sự đồng ý của ban giỏm đốc trước khi cấp đơn. Khi cấp đơn xong phải gửi về Bảo Minh theo quy định tại đơn bảo hiểm.