CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIấN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.1.2.Cơ cấu bộ mỏy tổ chức
3.1. Khỏi quỏt về ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn chi nhỏnh
3.1.2.Cơ cấu bộ mỏy tổ chức
Hiện nay, toàn chi nhỏnh Agribank Kim Bảng cú 45 cỏn bộ cụng nhõn viờn, tham gia trong tất cả cả phũng ban. Trong đú: trỡnh độ Đại học: 30 ngƣời; Cao đẳng: 1 ngƣời; Trung cấp: 14 ngƣời.
Bảng 3.1: Tỡnh hỡnh cỏn bộ cụng nhõn viờn của chi nhỏnh AGRIBANK Kim Bảng. TT Tờn đơn vị Trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ Ghi chỳ Đại học Cao đẳng Trung cấp 1 Ban Giỏm Đốc 3 2 Phũng KHKD 8 1 3 Phũng KTNQ 6 1 5 4 Phũng HCNS 4 1 5 Phũng GD Tõn Sơn 4 4 6 Phũng GD Nhật Tõn 5 3 (Nguồn phũng hành chớnh nhõn sự) 3.1.2.2. Sơ đồ tổ chức quản lý
Tổ chức bộ mỏy là một trong những điều kiện quan trọng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nú giỳp cho mọi hoạt động kinh doanh cú hiệu quả cao, đạt đƣợc cỏc mục tiờu, chiến lƣợc của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự thống nhất hài hũa, hỗ trợ giữa cỏc bộ phận trong kinh doanh.
Chi nhỏnh đó tổ chức bộ mỏy theo cơ chế trực tuyến chức năng với chế độ một Thủ trƣởng trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Ngõn hàng. Với bộ mỏy quản lý nhƣ vậy, đó làm đơn giản húa phƣơng thức quản lý, hạn chế tớnh chồng chộo trong cụng việc hay sự trốn trỏnh trỏch nhiệm. Do cú sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng, cụ thể với mỗi phũng, thỳc đẩy sự sỏng tạo trong cụng việc. Tổ chức bộ mỏy này sẽ giỳp cho Giỏm đốc bao quỏt đƣợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhƣng cũng cú lỳc sẽ gõy ra sự quỏ tải trong cụng việc đối với Giỏm đốc.
Sơ đồ 3.1: Bộ mỏy tổ chức và quản lý
(Nguồn phũng hành chớnh nhõn sự)
Ban lónh đạo bao gồm: - Giỏm đốc :
Chức năng quản lý trung tầm vi mụ của doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc điều hành kinh doanh, làm việc theo sự chỉ đạo của Agribank tỉnh Hà Nam cũng nhƣ Agribank Việt Nam
- Hai phú giỏm đốc :
Một phú giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch kinh doanh, đi sõu vào cỏc nghiệp vụ của phũng kinh doanh: nhƣ xõy dựng kế hoạch, nguồn vốn, sử dụng vốn, sao cho cú hiệu quả nhất.
Một phú giỏm đốc: phụ trỏch kế toỏn ngõn quỹ Cỏc phũng ban gồm:
- Phũng tớn dụng : Chức năng để cho vay vốn
- Phũng hành chớnh nhõn sự: Chức năng quản lý nhõn sự, theo dừi xuất nhập văn phũng phẩm, làm cụng tỏc tiền lƣơng cho CBCNV trong cơ quan.
- Phũng kế toỏn ngõn quỹ cú con dấu riờng dựng trong hoạt động nghiệp vụ theo quy định của NHNN: Chức năng quản lý, quản lý huy động vốn, theo dừi cho vay thu nợ, theo dừi TSCĐ, chuyển tiền điện tử, xuất nhập quỹ, phỏt hành thẻ ATM. Giám đốc P Giám đốc P Giám đốc Phòng giao dịch Tân Sơn c Phòng KT - NQ c Phòng HC - NS c Phòng KH - KD Phòng giao dịch Nhật Tân
- Phũng giao dịch Tõn Sơn: Chức năng quản lý, quản lý huy động vốn, theo dừi cho vay thu nợ, chuyển tiền điện tử, xuất nhập quỹ, phỏt hành thẻ ATM
- Phũng giao dịch Nhật Tõn: Chức năng quản lý, quản lý huy động vốn, theo dừi cho vay thu nợ,, chuyển tiền điện tử, xuất nhập quỹ, phỏt hành thẻ ATM.
3.1.2.3. Mối quan hệ của Agribank Kim Bảng với cả hệ thống Agribank Việt Nam
Hoạt động kinh tế của đất nƣớc ngày càng phỏt triển và mở rộng, việc chuyển cấp vốn, cấp kinh phớ, chuyển tiền giữa cỏc đơn vị trong nền kinh tế là rất cần thiết. Với vai trũ làm trung tõm thanh toỏn ngõn hàng càng cần tổ chức tốt nghiệp vụ thanh toỏn vốn giữa cỏc Ngõn hàng.
Agribank Kim bảng là ngõn hàng loại 2 hoạt động chủ yếu trờn địa bàn huyện Kim Bảng, do vậy mà đa số cỏc hoạt động trung chuyển vốn của ngõn hàng đều thụng qua hệ thống Agribank Việt Nam (ngõn hàng cựng hệ thống cấp trờn), việc kinh doanh của ngõn hàng hiện nay đang phỏt triển cỏc dịch vụ tiờn tiến nhất trong cựng hệ thống, nhƣ dich vụ chuyển tiền nhanh trờn toàn cầu (WESTERN UNION), dịch vụ thẻ ATM, dịch vụ gửi tiền một nơi lĩnh nhiều nơi, kết hợp với Viettel thu tiền điện thoại trờn mạng hay trờn tài khoản tiền gửi của khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy mà mối quan hệ giữa chi nhỏnh Agribank Kim Bảng và cỏc ngõn hàng trong hệ thống là rất khăng khớt và mật thiết, hỗ trợ nhau cựng phỏt triển.