CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần cơ khí xuất nhập khẩu Việt Nhật
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần cơ khí Việt Nhật đƣợc chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên cơ khí Việt Nhật; mã số doanh nghiệp: 0105593156, do sở kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 31/7/2006
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần cơ khí xuất nhập khẩu Việt Nhật Mã số thuế: 2300288576
Địa chỉ: 16 Lý Thánh Tông, Phƣờng Đông Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh
Diện tích xƣởng: 10.000m2 Giám đốc: Trần Xuân Hà
Chủ tịch hội đồng quản trị: Trần Xuân Hào. Điện thoại: 02413760456
Số fax: 03413740656
Email: congtyphutungvietnhat@yahoo.com
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực cơ khí tại tỉnh Bác Ninh, Việt Nhật đã xác định rõ chức năng sản xuất và kinh doanh hàng đầu của mình là các sản phẩm phụ tùng xe máy. Đây là lĩnh vực mũi nhọn đã và đang đƣa công ty tới thành công nhƣ ngày hôm nay.
3.1.2.1. Chức năng
Công ty cơ khí xuất nhập khẩu Việt Nhật có chức năng là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chủ yếu nhƣ linh kiện, phụ tùng xe máy và một số chi tiết, bộ phận cơ khí theo đặt hàng. Liên doanh và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nƣớc phù hợp với quy định của pháp luật.
Nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh.
3.1.2.2. Nhiệm vụ:
Tổ chức thu mua nguyên vật liệu để thực hiện sản xuất, chế biến, kinh doanh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nƣớc.
Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho CBNV
Chỉ đạo quản lý trực tiếp và toàn diện các đơn vị thành viên thuộc công ty theo cơ chế thống nhất.
Tuân thủ pháp luật, chấp hành nộp thuế theo nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc.
3.1.3. Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng, quyền hạn và trách nhiệm công tác phối hợp gi a các bộ phận liên quan tới công tác tổ chức lực lượng bán hàng trong công ty:
Ban Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng Kế toán tài chính Phòng Thƣơng hiệu và Marketing Phân xƣởng sản xuất
Nhân viên bán hàng bên ngoài phụ trách địa bàn
Bắc Ninh
Nhân viên bán hàng bên ngoài phụ trách địa bàn Hà Nội
Nhân viên bán hàng bên ngoài phụ trách địa bàn Hải Phòng
Đại lý và các cửa
Phòng Kỹ thuật
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng.
Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình, cơ khí. Nghiên cứu biên soạn các tài liệu nghiệp vụ đào tạo công nhân kỹ thuật ngành , cơ khí;
Lập thủ tục chuẩn bị đầu tƣ và thực hiện đầu tƣ các dự án đầu tƣ trang thiết bị, phƣơng tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn;
Theo dõi công tác đăng ký sản phẩm và các trang thiết bị theo quy định; Kiểm tra chất lƣợng các sản phẩm lĩnh vực công trình và lĩnh vực cơ khí;
Phòng Nhân sự
Với các phòng ban, bộ phận nhân sự cần thƣờng xuyên theo dõi nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Giám sát, tƣ vấn quá trình tuyển dụng.
Hoạch định chính sách về chế độ của công ty để thu hút nhân lực.
Điều phối phòng nhân sự tham gia tuyển dụng các vị trí còn thiếu cho các phòng ban. Tuy nhiên đối với các vị trí cao nhƣ phó phòng, trƣởng phòng hay liên quan đến các vị trí chuyên môn thì trƣởng phòng nhân sự sẽ là ngƣời trực tiếp tham gia phỏng vấn
Phòng kinh doanh
Tham mƣu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hƣớng thị trƣờng, xây dựng chiến lƣợc phát triển của công ty cho Giám đốc.
Tiến hành thực hiện các chức năng kinh doanh bằng việc điều tiết công việc cho bộ phận Maketing.
Thực hiện đúng tiến độ và kế hoạch, mục tiêu đã đề ra. Cập nhật, lƣu trữ thông tin khách hàng.
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc, phó giám đốc về quản lý, điều hành nhân viên trong bộ phận.
Báo cáo bằng văn bản kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ 02 (hai) tuần/lần.
Phòng Tài chính – Kế toán
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lƣơng, thƣởng, mua máy móc, vật liệu
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lƣơng, thƣởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn.
Phòng Thƣơng hiệu và Marketing
Trách nhiệm và quyền hạn của Phòng Thương hiệu và Marketing bao gồm:
Triển khai công tác và các công việc hằng ngày của bộ phận theo sự phân công của Trƣởng phòng kinh doanh.
Tham mƣu và đề xuất các công việc liên quan đến hoạt động marketing. Thiết lập các mối quan hệ với các đối tác bên ngoài nhằm mục tiêu phát triển Công ty.
3.1.4. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty cổ phần cơ khí xuất nhập khẩu Việt Nhật có kinh doanh các sản phẩm:
Chế tạo cơ khí
Xây dựng và xây lắp công trình
Khoan cọc nhồi và khoan thi công cơ giới
Kinh doanh thƣơng mại xuất nhập khẩu và dịch vụ cơ khí
3.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2014-2016
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2014-2016
(Đơn vị: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh (%) 2015/2014 2016/2015 1.DT bán hàng 5.978.364 6.644.372 6.798.723 11.1 2.3 2.GVHB 3.472.613 3.943.291 4.002.341 13.6 1.5 3.Lãi gộp 2.505.751 2.701.081 2.796.382 7.8 3.5 4.CP bán hàng 113.455 120.034 137.334 5.8 14.4 5.CP QLDN 1.397.110 1.301.237 1.234.999 -6.9 -5.1 6.LN thuần từ HĐKD 995.186 1.279.810 1.424.049 28.6 11.3 7.LN khác 120.224 115.785 122.056 -3.7 5.4 8.LNTT 1.115.410 1.395.595 1.546.105 25.1 10.8 9.Thuế TNDN 278.852 348.899 324.682 25.1 -6.9 10. LNST 836.557 1.046.696 1.221.423 25.1 16.7
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Nhận xét: Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây tƣơng đối tốt. Mặc dù tình hình kinh tế diễn biến không thuận lợi trong những năm gần đây nhƣng doanh thu của công ty vẫn đạt mức tăng trƣởng đáng kể (11.1% năm 2015, 2.3% năm 2016). Cũng có thể thấy lợi nhuận sau thuế công ty thu đƣợc và số tiền nộp ngân sách hàng năm đều tăng (năm 2016 có giảm một chút do chính sách thuế mới doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế TNDN là 21%) do đã tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp (so với năm 2014 thì năm 2015 đã tiết kiệm đƣợc 95.873.000 VNĐ, còn năm 2016 đã tiết kiệm đƣợc 66.238.000 VNĐ.
Nhìn vào số liệu trên ta cũng thấy đƣợc Công ty đã chú trọng quan tâm tới công tác bán hàng hơn. Chi phí bán hàng năm 2015 chỉ tăng 5.8% so với
năm 2014 nhƣng đến năm 2016 đã tăng lên 14,4% so với năm 2015. Có mức tăng đột biến này là do Công ty đã đầu tƣ lại từ đầu trang thiết bị và cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm đảm bảo cho công tác tổ chức lực lƣợng bán hàng đƣợc tốt hơn để khai thác các cơ hội cũng nhƣ để ứng phó tốt hơn với những biến động của thị trƣờng. Trong khi đó chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hƣớng giảm. Năm 2015 chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 6,9% so với năm 2014 và đến năm 2016 giảm 5,1% so với năm 2015. Mức độ giảm của chi phí quản lý là dễ hiểu do năm 2014 - 2016 công ty phải đối mặt với tình hình khó khăn chung của nền kinh tế, công ty đã tiến hành tinh giản cơ cấu tổ chức, thắt chặt các chi phí quản lý, hoạt động không cần thiết.
Mặc dù phải đối mặt với tình hình khó khăn chung của nền kinh tế nhƣng công ty vẫn đạt mức tăng trƣởng lợi nhuận. Có đƣợc điều này là do Công ty đã thay đổi phƣơng thức sản xuất, tập trung vào khâu tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện đội ngũ nhân viên có tay nghề cao giảm thiểu đáng kể những sai sót trong khâu sản xuất. Chi phí sản xuất giảm cùng với việc Công ty đã có đƣợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu lớn ổn định về cả chất lƣợng và giá cả.Tất cả các yếu tố này đã làm cho giá vốn hàng bán giảm làm cho lợi nhuận của Công ty tăng.
Qua phân tích bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2014-2016. Ta thấy đƣợc Công ty kinh doanh hiệu quả liên tục trong 3 năm gần đây và là dấu hiệu đáng mừng nên Công ty cần giữ vững và phát huy hơn nữa.
3.2. Phân tích các đối thủ cạnh tranh của Công ty Cổ phần Cơ khí xuất nhập khẩu Việt – Nhật