Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Một phần của tài liệu Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần việt trì viglacera (Trang 52 - 57)

B. NỘI DUNG

2.1. Khái quát chung về công ty

2.1.9. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.9.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Về mô hình tổ chức: bộ máy kế toán của công ty bao gồm những ngƣời có trình độ chuyên môn, phù hợp về kế toán, đảm bảo việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Dƣới góc độ tổ chức một hệ thống thông tin quản lý, bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tôe chức kế toán tập trung.

- Về phƣơng thức tổ chức: bộ máy kế toán của đơn vị đƣợc tổ chức tập trung, mọi việc từ tiếp nhận thông tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo,... tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán.

- Về chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành, từng thành viên trong bộ máy kế toán: Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Kế toán vật tƣ – Thủ quỹ

Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

* Kế toán trƣởng:

- Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty.

- Chịu trách nhiệm trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trƣớc giám đốc và pháp luật nhà nƣớc.

- Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn tại công ty.

- Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến các công trình. Đôn đốc việc luân chuyển chứng từ kế toán.

- Tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty. - Lập báo cáo tài chính.

* Kế toán thanh toán

- Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, hạch toán các nghiệp vụ liên quan.

- Theo dõi việc thanh toán với ngƣời bán, khách hàng và nhà nƣớc. Hạch toán các nghiệp vụ liên quan.

* Kế toán bán hàng

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lƣợng hàng hóa mua vào, bán ra và hăchj toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận.

* Kế toán vật tƣ kiêm thủ quỹ

- Quản lý kho và hàng tồn, số lƣợng hàng hóa cũng nhƣ chất lƣợng hàng hóa. Khảo sát tình tình xuất nhập hàng và chịu trách nhiệm để đảm bảo đƣợc lƣợng hàng trong quá trình hoạt động và cập nhật tình hình báo cáo cấp trên.

- Theo dõi việc thu chi, nhập xuất quỹ tiền mặt, tiền gửi và lập báo cáo thu chi, báo cáo tiền gửi ngân hàng.

2.1.9.2. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty

* Một số thông tin chung

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 cùng năm dƣơng lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

- Kỳ kế toán: công ty tiến hành hạch toán theo quý

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực hiện kèm theo.

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định đƣợc ghi nhận theo nguyên giá. Khấu hao đƣợc trích theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Tỷ lệ khấu hao đƣợc phù hợp với Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính. Thời gian hữu dụng ƣớc tính theo Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính

- Đối với hàng tồn kho: công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

- Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.

* Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán,sổ kế toán áp dụng tại công ty

- Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:

Hệ thống chứng từ và tài khoản của công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

+ Các chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền…

+ Các chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,…

+ Các chứng từ về lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, Bảng tính lƣơng, Bảng thanh toán tiền lƣơng, Hợp đồng lao động, Hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ lƣơng và các khoản trích theo lƣơng…

+ Các chứng từ khác: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH…

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống sổ sách bao gồm:

- Sổ Nhật ký chung (sổ trọng tâm) - Sổ cái các tài khoản

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy

Công ty áp dụng kế toán máy - phần mềm MISA theo hình thức nhật ký chung

Phần mềm Misa tƣơng đối nhanh, thuận lợi, đảm bảo sự chính xác, và giảm bớt khối lƣợng công việc kế toán. Các loại sổ sách đều do máy tính tự lập và tính toán theo chƣơng trình cài sẵn, chủ yếu tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Chƣơng trình kế toán máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chứng từ, lên sổ cái và bảng cân đối tài khoản.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính nhƣ sau: - Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại đã kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trìn của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

- Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy. Cuối kỳ, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy đóng dấu và lƣu trữ.

Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán MISA.SME.NET

* Tổ chức hệ thông báo cáo tài chính tại công ty

Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty áp dụng theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính:

Một phần của tài liệu Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần việt trì viglacera (Trang 52 - 57)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(137 trang)