B. NỘI DUNG
2.3.Đánh giá công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần thƣơng mạ
dƣợc phẩm Sơn Hải
Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải đã đạt đƣợc nhiều thành công, từng bƣớc đổi mới, hoàn thiện tạo chỗ đứng riêng trong ngành, bên cạnh đó vẫn còn có những hạn chế, thiếu sót cần phải khắc phục.
Trong những năm qua công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải đã không ngừng phấn đấu, hoàn thiện để vƣợt qua khó khăn cũng nhƣ sức cạnh tranh của các doanh nghiệp khác. Dƣới sự điều hành của ban giám đốc, cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khẳng định đƣợc chỗ đứng của mình trên thị trƣờng tỉnh Phú Thọ và một số tỉnh lân cận. Các hợp đồng mà công ty thực hiện đều đƣợc các chủ đầu tƣ, khách hàng đánh giá cao về chất lƣợng, cũng nhƣ giá thành hợp lý.
Bên cạnh đó công ty luôn chú tâm nâng cao mức sống cho nhân viên trong công ty cả về vật chất lẫn tinh thần. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo và nâng cao năng suất lao động – một nhân tố quan trọng giúp công ty ngày một phát triển.
Việc ứng dụng chƣơng trình kế toán máy đã giúp cho việc cung cấp và quản lý thông tin nhanh chóng, đồng thời chƣơng trình này cũng cho phép thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, đầy đủ cùng với các hệ thống báo cáo phục vụ quản trị nội bộ đã giải quyết nhanh chóng, khoa học khối lƣợng công việc hạch toán kế toán của công ty.
2.3.1. Ưu điểm
2.3.1.1.Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực của từng ngƣời. Do có sự phân công trách nhiệm trong công tác kế toán nên đã tạo ra tính chuyên môn hóa, giúp việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc chính xác, tránh những sai sót
trùng lặp. Phòng kế toán trên công ty và bộ phận kế toán cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng nhƣ các đối tƣợng có quan tâm nhƣ: cơ quan thuế, ngân hàng…
2.3.1.2. Hệ thống chứng từ sổ sách
Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nƣớc quy định. Công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tƣơng đầy đủ theo quy định của BTC, đảm bảo phù hợp với điều kiện hoạt động SXKD của công ty.
Hầu hết các sổ kế toán đều có kết cấu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo phản ánh khá đầy đủ các thông tin cần thiết cho công tác kế toán, công tác quản lý. Nó giúp cho việc lƣu trữ, tổng hợp và đối chiếu số liệu đƣợc thuận tiện, nhanh chóng.
2.3.1.3. Hệ thống tài khoản
Doanh nghiệp đã cập nhật tƣơng đối đầy đủ những quy định mới về kế toán theo thông tƣ 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản phù hợp với tình hình thực tế và quy mô hoạt động của công ty, tƣơng đối phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đƣợc tình hình tài sản và nguồn vốn hiện có, thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán tăng hiệu quả của công tác kế toán.
2.3.1.4. Vận dụng hình thức sổ
Hiện nay, công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết. Hình thức ghi sổ này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô của công ty. Nó giúp kế toán giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi
cho việc làm báo cáo tài chính. Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chính, Công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để dễ theo dõi, lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm và cung cấp thông tin một cách kịp thời.
2.3.1.5. Về việc lập và nộp báo cáo tài chính:
Công ty thực hiện theo đúng chế độ quy định của nhà nƣớc 1 năm quyết toán 1 lần vào 31/12/N khóa sổ. Các báo cáo tài chính đƣợc nộp cho cơ quan thuế.
2.3.1.6. Về công tác tổ chức các phần hành kế toán:
Việc bảo quản tiền mặt trong két luôn đƣợc đảm bảo an toàn cao. Công tác kế toán tổng hợp đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép lên sổ kế toán kịp thời một cách tổng hợp những hiện tƣợng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
Doanh nghiệp in, kết xuất báo cáo theo hình thức nhật ký chung, sổ cái , sổ chi tiết. Một hình thức đang đƣợc các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, có nhiều thuận lợi cho công tác kế toán. Việc ghi sổ hàng ngày giúp việc kiểm tra, đối chiếu các khoản thu chi dễ dàng, thuận lợi. Sổ sách, chứng từ liên quan đến công tác vốn bằng tiền khá đầy đủ và chính xác.
Chế độ khen thƣởng hợp lý góp phần thúc đẩy ngƣời lao động làm việc hăng say, hạn chế đƣợc tình trạng tham nhũng, thất thoát vốn.
2.3.1.7. Về áp dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy MISA cho tất cả các phần hành kế toán. Nó rất phù hợp với việc hạch toán của công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, kế toán giảm nhẹ công việc ghi chép, hạch toán nhanh, dễ sử dụng.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên, việc hạch toán các nghiệp vụ vốn bằng tiền vẫn còn những tồn tại cần đƣợc khắc phục. Cụ thể:
Phòng tài chính kế toán là một trong những nhân tố tạo nên thành công của đơn vị, không chỉ đảm nhận việc ghi chép, tính toán, xử lý…công tác kế toán, mà có nhiệm vụ tham mƣu, tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính, cung cấp đầy đủ những thông tin kinh tế, thị trƣờng cho các bộ phận trong công ty. Nhƣng bên cạnh những ƣu điểm trong công tác kế toán thì công tác tƣ vấn, dự báo cho ban lãnh đạo còn chƣa thực sự phát huy hiệu quả.
2.3.2.2. Về nhân lực
Trình độ của nhân viên kế toán chƣa thực sự đồng đều. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một hoặc một số phần hành khác nhau, họ chỉ nắm rõ đƣợc công việc của mình. Khi một trong số các nhân viên này đi vắng thì phần hành, công việc của nhân viên đó, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không xử lý kịp thời, có thể dẫn đến sai sót trong hạch toán kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong bộ máy kế toán cũng chƣa có sự hoán đổi nhiệm vụ các nhân viên kế toán cho nhau để nâng cao, bổ sung kinh nghiệm cũng nhƣ phần nào hạn chế đƣợc những tiêu cực có thể xảy ra do một số cá nhân luôn đảm trách một công việc dễ tạo thành thói quen không tốt.
2.3.2.3. Về việc luân chuyển các chứng từ kế toán và hoàn thiện chứng từ
Mặc dù công ty đã có những quy định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhƣng do đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại số lƣợng nghiệp vụ diễn ra quá nhiều vì vậy sự sắp sếp chứng từ, giấy tờ quan trọng chƣa thực sự khoa học. Vì vậy không phản ánh đƣợc nghiệp vụ kịp thời, công việc nhiều khi dồn dập, khó kiểm soát. Công ty cần phải đƣa ra các quy định rõ ràng để đảm bảo thông tin đƣợc cung cấp chính xác, nhanh chóng.
Kế toán chƣa thực hiện đầy đủ công tác lập, kiểm tra chứng từ trƣớc khi đƣa vào lƣu trữ, bảo quản. Còn tồn tại chứng từ kế toán không có đầy đủ chữ ký xác nhận của các đối tƣợng có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế.
2.3.2.4. Về công tác kế toán tiền mặt
tiền mặt tại quỹ của đơn vị không ổn định, lúc có quá nhiều lúc có quá ít. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và gây ứ đọng quá nhiều tiền làm cho vòng quay vốn chậm.
Hơn nữa, trong quá trình kinh doanh công ty cho khách hàng nợ quá nhiều điều này dẫn đến tình trạng ứ động vốn làm cho việc quay vọng vốn lƣu động của công ty gặp nhiều khó khăn.
Các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi… còn thiếu chữ kí.
Kiểm kê tiền mặt chƣa công khai, minh bạch khi thủ quỹ đứng ra kiểm kê và không thành lập ban kiểm kê, biên bản kiểm kê.
Nhiều khoản thu tiền từ các nhà thuốc với số tiền lớn vẫn đang thu bằng tiền mặt, khả năng sẽ dẫn đến gian lận, biển thủ công quỹ.
Tuy công ty có lập BCLCTT theo phƣơng pháp trực tiếp nằm trong BCTC định kỳ hàng năm, xong công ty không tiến hành phân tích luồng tiền để chủ động hơn trong việc điều phối luồng tiền kịp thời cho việc kinh doanh.
2.3.2.5. Về công tác kế toán tiền gửi ngân hàng
Do tình hình dịch bệnh Covid vẫn đang diễn ra, việc hạn chế tiếp xúc gần là rất cần thiết mà công ty vẫn chƣa thực hiện giao dịch qua NH điện tử (Internet banking).
2.3.3. Nguyên nhân * Khách quan * Khách quan
Thứ nhất, do thời buổi kinh tế khó khăn khiến các doanh nghiệp đều muốn tối ƣu chi phí bằng cách cắt giảm ngân sách, cắt giảm nguồn lực không cần thiết, từ đó có thể tăng lợi nhuận. Chính sự thay đổi này cũng sẽ có tác động nhất định đến bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Nếu nhƣ trƣớc đây, mỗi kế toán sẽ phụ trách một nghiệp vụ riêng thì giờ đây một kế toán có thể phải đảm nhận vài nghiệp vụ khác nhau do cắt giảm nhân sự.
Thứ hai, trƣớc diễn biến nhanh của thị trƣờng, các chuẩn mực, quy định kế toán cũng thay đổi nhanh chóng. Vì vậy, nhân viên kế toán cần đặc biệt chú ý
và thƣờng xuyên cập nhật những thông báo, thay đổi mới nhất để tránh những tình trạng ơhair nộp phạt, phải giải trình hay những phiền phức không đáng có.
* Chủ quan
Thứ nhất, lĩnh vực kinh doanh của công ty là thƣơng mại nên số lƣợng nghiệp vụ nhiều nên việc hoàn thiện và luân chuyển chứng từ còn chậm.
Thứ hai, một số nhân viên của công ty còn trẻ, kinh nghiệm chƣa nhiều, khả năng xử lý nghiệp vụ chƣa thật sự nhanh và hiệu quả.
Thứ ba, doanh nghiệp chƣa có một mức tiền mặt tại quỹ cụ thể dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ không ổn định. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc sử dụng tiền mặt thanh toán phục vụ sản xuất hoặc vốn bị ứ đọng quá nhiều.
Thứ tƣ, do khối lƣợng công việc hàng ngày diễn ra nhiều nên công tác kiểm kê liên tục gặp khó khăn. Chính vì vậy công ty công tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ đƣợc.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DƢỢC PHẨM SƠN HẢI 3.1. Phƣơng hƣớng của công ty trong thời gian tới
Trong thời đại nền kinh tế thị trƣờng mở rộng tạo nhiều điều kiện cho tất cả các doanh nghiệp có cơ hội phát triển, bên cạnh đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy, nhiệm vụ của công tác kế toán không chỉ là việc ghi chép đơn thuần mà đƣợc nâng lên một tầng cao hơn là để cung cấp các thông tin kế toán từ chi tiết đến tổng hợp, làm cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định trong các thời kỳ kinh doanh khác nhau. Trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nào nắm bắt đƣợc thông tin nhanh chóng, kịp thời hơn các đối thủ cạnh tranh thì càng có cơ hội chiếm lĩnh thị trƣờng của nền kinh tế. Để có các thông tin chính xác, đáp ứng nhu cầu của ngƣời sử dụng thông tin thì các thông tin cần phải có những khuôn mẫu nhất định. Nói cách khác công ty để phát triển mà tồn tại lâu dài đƣợc thì cần xây dựng riêng cho mình các mô hình chung áp dụng trong việc hạch toán công tác kế toán nói chung cũng nhƣ phần hành kế toán vốn bằng tiền nói riêng.
* Củng cố và phát triển thị trƣờng tiêu thụ
Trong thời gian tới, công ty tiến hành mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tìm kiếm thị trƣờng ở các tỉnh lân cận nhƣ: Hòa Bình, Tuyên Quang, Yên Bái... đƣa sản phẩm của công ty đến các cửa hàng dƣợc phẩm, trung tâm y tế, nhà thuốc các bệnh viên để mở rộng hệ thống phân phối, củng cố thị phần trong và ngoài tỉnh...
Tăng cƣờng đầu tƣ đổi mới, nâng cấp thiết bị hiện đã cũ để nâng cao chất lƣợng trong công việc. Mặt khác công ty cũng sẽ đầu tƣ nghiên cứu về kỹ thuật nhằm đƣa ra các giải pháp giảm chi phí nhƣ: tìm kiếm bạn hàng mới có khả năng cung cấp các thiết bị tốt giá rẻ…
* Phát triển hoạt động marketing
Công ty sẽ chú trọng đầu tƣ phát triển đội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp nhằm nâng cao hơn vị thế thƣơng hiệu và tăng cƣờng khả năng nắm bắt nhu cầu thị trƣờng. Và công ty sẽ tăng cƣờng cho việc nghiên cứu phát triển các phƣơng thức kinh doanh mới có hiệu quả, tìm kiếm các sản phẩm chất lƣợng cao phù hợp với nhu cầu thị trƣờng và tận dụng năng lực sản xuất để khai thác thị trƣờng theo chiều sâu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Phát triển nguồn nhân lực
Công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải luôn xem nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu tạo tiền đề để mở rộng quy mô sản xuất cũng nhƣ vị thế của công ty trên thị trƣờng. Do vậy, vấn đề phát triển nguồn nhân lực là một trong những vị trí ƣu tiên hàng đầu. Hiện nay, công ty vẫn còn thiếu lao động có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Trong thời gian tới công ty sẽ tăng cƣờng công tác đào tạo nghiệp vụ cho ngƣời lao động trong công ty, có chính sách thu hút ngƣời lao động có trình độ cao, tạo điều kiện làm việc thuận lợi và có chế độ khen thƣởng xứng đáng để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải
3.2.1.Về cơ sở vật chất
Công ty nên tân trang phòng làm việc cho nhân viên, ví dụ nhƣ xây lắp cửa sổ, trang trí thêm cây cảnh để tạo môi trƣờng làm việc thoải mái, thoáng mát nhƣ vậy hiệu quả công việc cũng đƣợc nâng cao.
Đầu tƣ đổi mới thiết bị máy móc nhƣ máy in, máy tính… giúp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
3.2.2. Về nguồn nhân lực
Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý… các công việc kế toán, mà còn có nhiệm vụ tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính. Để thực hiện đồng thời cả hai công việc trên thì công ty cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán