doanh tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quản lý Tài sản Trí Việt.
2.3.1. Ưu điểm
Trong khoảng thời gian thực tập tại cơng ty, dựa trên những khảo sát, nghiên cứu, vận dụng linh hoạt giữa lý thuyết và quan sát thực tế, em nhận thấy kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại TVC cĩ các ưu điểm sau:
- vể tổ chức bộ máy quản lý: Cơng ty đã thiết kế, tổ chức bộ máy quản lý đầy
đủ, đơn giản phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty. Mỗi bộ phận đều cĩ những chức năng, nhiệm vụ rõ ràng để đáp ứng thơng tin cần thiết cho các nhà quản lý TVC. Mỗi phịng ban hoạt động vừa độc lập, vừa gắn kết lại với nhau để cùng nhau xây dựng, phát triển cơng ty dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc, Hội đồng quản trị.
- về tổ chức bộ máy kế tốn: Bằng cách xây dựng một hệ thống kế tốn giản
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn năng, nhiệm vụ nhằm phục vụ cơng tác quản lý của ban lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu về việc xác định tình hình kết quả kinh doanh của cơng ty. Ước lượng được khối lượng cơng việc, Ban lãnh đạo TVC đã phân cơng cơng việc tại phịng kế tốn một cách khoa học, hợp lý để mọi cá nhân trong bộ phận đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình dựa trên những kiến thức đã được học và đào tạo.
- về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản: Các chứng từ, sổ sách được lập
đầy đủ, chi tiết, được kế tốn kiểm tra, đối chiếu cẩn thận trước khi ghi sổ. Các chứng từ, hĩa đơn được sắp xếp theo từng loại, từng ngày và được cất trữ, bảo quản tốt. Hầu hết các tài khoản đều được TVC mở đến cấp 2, cấp 3 theo đúng Thơng tư 200 mà cơng ty đang sử dụng. Cơng ty ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung khá đơn giản, dễ dàng thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với nhiều doanh nghiệp cĩ quy mơ khác nhau.
- về phần mềm hạch tốn: Phần mềm kế tốn Misa Sme.Net 2015 được cơng
ty sử dụng để phản ánh các khoản thu, chi của các loại tài sản. Việc sử dụng phầm mềm kế tốn này đã giúp cho cơng ty vừa tiết kiệm tối đa sức lao động vừa giảm được gánh nặng cơng việc mà vẫn đảm bảo được tính đầy đủ, chính xác, kịp thời và hiểu quả.
- về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh
doanh: Nhìn chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh của
cơng ty đã tuân thủ đúng theo Hệ thống chuẩn mực, Thơng tư mà cơng ty đang dùng. Mặc dù, cơng ty cĩ nhiều nghiệp vụ phát sinh mang tính đặc thù nhưng với sự vận dụng, sáng tạo, linh hoạt, cĩ trách nhiệm thì tất cả các sự việc đĩ vẫn được cán bộ kế tốn hồn thành, đầy đủ, đúng tiến độ, đúng thời hạn và lưu trữ vào phần mềm, các loại sổ sách. Cơng ty cũng đã mở các TK cấp 2, cấp 3 để việc hạch tốn kế tốn thuận tiện, dễ dàng hơn. Kế tốn chi phí đảm bảo tính hợp lý, cần thiết phục vụ quá trình lên BCTC cuối mỗi kỳ kế tốn. Cơng ty ghi nhận doanh thu, chi phí áp dụng đúng theo nguyên tắc ghi nhận nên việc xác định kết quả kinh doanh trở nên đơn giản, thuận tiện hơn. Việc tính tốn, kiểm tra cẩn thận số liệu, bút tốn hạch tốn gĩp phần phản ánh chính xác, trung thực tình hình HĐKD của cơng ty.
2.3.2. Một số hạn chế
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn chứng từ khi lưu chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác trong cơng ty thì đều khơng cĩ phiếu giao nhận, điều này dễ xảy ra thất lạc, hỏng hĩc gây ảnh hưởng đến quy trình hạch tốn của bộ phận kế tốn. Việc luân chuyển bằng hĩa đơn điện tử chưa được cơng ty áp dụng.
- về phần mềm sử dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa 2015 để
hạch tốn. Tuy nhiên do phiên bản đã cũ, nên thi thoảng vẫn xảy ra một vài trục trặc khi sử dụng.
- về phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng: Hầu hết các
khoản chi phí thì đều kèm theo hĩa đơn GTGT, nhưng vẫn cịn tồn tại vài khoản chi phí khơng cĩ hĩa đơn đỏ mà thay vào đĩ là hĩa đơn bán lẻ, bảng kê,.. .Ví dụ như: chi phí vệ sinh văn phịng, chi phí photo, cơng chứng, chi phí ăn uống tiếp khách,... Một số khoản phí phát sinh giữa hai TK 641 và TK 642 chưa được phân bổ chính xác. Ví dụ một số chi phí BH như: dịch vụ tiếp khách, hoa hồng phải trả chuyên viên,. lại được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đĩ gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, khiến cho việc kiểm sốt trở nên khĩ khăn hơn.
- Về thời điểm trích trước chi phí: Kế tốn TVC trích trước các khoản chi phí
vào cuối tháng, cuối quý như: lãi vay từ các cá nhân, tổ chức, lãi vay thấu chi, lãi vay Margin. Sau đĩ, sang tháng, quý tiếp theo hạch tốn và trích bổ sung nếu trong trường hợp trích thiếu. Việc trích trước này đơi khi xảy ra những sai phạm, thiếu sĩt.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Như vậy, chương 2 đã mơ tả được thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quản lý Tài sản Trí Việt. Từ đĩ, em đã đưa ra ý kiến của mình về ưu điểm, nhược điểm trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN
QUẢN LÝ TÀI SẢN TRÍ VIỆT