kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quản lý Tài sản Trí Việt.
Qua quá trình thực tập tại cơng ty, dựa trên những kiến thức đã học trên trường, lớp, kết hợp với quan sát thực tiễn, em nhận thấy kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn xuất hiện một vài hạn chế cần được khắc phục để giúp cho cơng tác kế tốn hồn thiện hơn. Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục cơng tác kế tốn của cơng ty như sau:
3.3.1. Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ
Thay vì mất rất nhiều chi phí, thời gian chờ đợi hĩa đơn giấy từ bưu điện thì ngày nay, thị trường đã cho ra đời phần mềm hĩa đơn điện tử để khách hàng cĩ thể nhận được hĩa đơn GTGT mọi lúc mọi nơi chỉ cần “click” chuột vào phần mềm để tra cứu. Khi đĩ, kế tốn sẽ khơng cịn lo sợ hĩa đơn khi lưu chuyển qua lại các phịng hay từ nơi này qua nơi khác bị thất lạc, nhàu nát như trước kia và quá trình lưu chuyển cũng trở nên linh hoạt, kịp thời, nhanh chĩng hơn. Sự thay đổi này sẽ giúp cho cơng ty tiết kiệm được 80% tiền chi trả các khoản phí: chi phí in ấn, chi phí bảo quản, lưu trữ.. .Đặc biệt hơn, các hĩa đơn khi được tải xuống từ
Dịch vụ Tơng (loanh thu Giảm trừ Doanh thu thuần
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn
phần mềm sẽ mang tính an tồn, bảo mật cao, tránh được các trường hợp sai sĩt, làm giả hĩa đơn.
3.3.2. Nâng cấp phần mềm kế tốn
Để cơng tác kế tốn phát huy được hiệu quả, cơng ty nên nâng cấp phiên bản của phần mềm Misa từ phiên bản năm 2015 lên năm 2021 để đem lại được hiệu quả cơng việc tối ưu. Cĩ thể thấy từ khi áp dụng cơng nghệ vào cuộc sống thì con người đã khơng phải tốn nhiều cơng sức như trước kia. Việc nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới nhất sẽ giúp kế tốn đưa ra các báo cáo chính xác, nhanh chĩng đáp ứng cơng tác quản trị của Ban lãnh đạo, giúp Ban lãnh đạo cĩ thể đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời, đúng đắn, hiệu quả. Ngồi phần mềm kế tốn Misa, hiện nay cĩ rất nhiều các phần mềm kế tốn như : BRAVO, FAST, SASINNOVA.. .Mỗi phần mềm sẽ phát huy được cơng dụng riêng khi được vận hành tốt. Cơng ty nên lựa chọn một phần mềm kế tốn phù hợp nhất với đặc điểm kinh doanh của mình nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
3.3.3. Thay đổi cách thức phân loại doanh thu
Hiện nay, cơng ty đang phân loại khoản mục doanh thu HĐTC theo bản chất của các sự việc thực tế xảy ra như: hoạt động mua - bán cổ phiếu, trái phiếu,...hoạt động gửi tiền vào NH, hoạt động hợp tác đầu tư,...Vì lợi nhuận của TVC hầu hết đến từ doanh thu HĐTC nên cần được chú trọng phân loại thêm khoản mục này thành những khoản bao gồm: chứng khốn kinh doanh, các khoản đầu tư giữ đến ngày đáo hạn, đầu tư vốn ngắn hạn, dài hạn,...để các hoạt động này được phán ánh rõ trên BCTC.
3.3.4. Hồn thiện hệ thống sổ sách
Ngồi Sổ chi tiết, cơng ty nên lập thêm biểu mẫu tổng hợp khoản thu chi tiết theo từng dịch vụ, báo cáo doanh thu để thấy rõ sản phẩm, dịch vụ nào được cung ứng nhiều nhất, cĩ tiềm năng phát triển trong tương lai. Từ đĩ, cơng ty xây dựng các chiến lược phát triển sản phẩm, cĩ những kế hoạch marketing để thu hút nhu cầu của người tiêu dùng.
Mẫu báo cáo doanh thu chi tiết theo từng loại dịch vụ cĩ thể tham khảo dưới đây:
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn
Dịch vụ (1) Tơng doanh thu (2) Giảm trừ doanh thu (3) Doanh thu thuần (4) Giá vốn sản phẩm, dịch vụ (5) Lọi nhuận gộp (6) CPQLKD phân bổ (7) Lợi nhuận (8) ... Tơng