2.1. Khái quát chung về Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quản lý Tài sản Trí Việt
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của TVC
Để hoạt động bền vững và ngày càng phát triển Ban lãnh đạo TVC đã tổ chức bộ máy quản lý vơ cùng chặt chẽ và hiệu quả. Mơ hình quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn Mầu 2.1 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quản lý
Tài sản Trí Việt (TVC)
* Chức năng, quyền và nghĩa vụ của các phịng ban, bộ phận chính:
- Đại Hội đồng cổ đơng: Cơ quan cĩ quyền quyết định cao nhất của cơng ty
cổ phần, bao gồm tất cả các cổ đơng cĩ quyền biểu quyết.
- Hội đồng quản trị: Cơ quan cĩ quyền quản lý, nhân danh cơng ty, quyết
định những vấn đề quan trọng khơng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Người đứng đầu cĩ quyền lực cao nhất, đại
diện cho cơng ty trước Pháp luật, cĩ trách nhiệm điều hành, quản lý, đề ra phương hướng kinh doanh của cơng ty.
- Tổng giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong việc điều hành tất cả các hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị và Pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đĩ là người cĩ trách nhiệm đối với cán bộ nhân viên của mình.
- Phĩ tổng giám đốc: Là người cĩ vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều
hành của cơng ty, thay mặt Tổng giám đốc xử lý, quyết định những cơng việc khi Tổng giám đốc vắng mặt. Đồng thời, Phĩ Tổng giám đốc cĩ trách nhiệm triển khai, thực hiện các nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết quả hoạt động của mình.
- Ban kinh doanh:
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn những chiến lược kinh doanh.
+ Tìm kiếm, tiếp nhận nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Trao đổi, thương lượng với khách hàng sau đĩ xây dựng hợp đồng thỏa thuận, báo cáo kết quả kinh doanh với ban lãnh đạo.
- Ban Marketing: Xây dựng kế hoạch marketing, thu hút sự quan tâm của
khách, định hướng chiến lược marketing, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Ban điều hành về việc phát triển và mở rộng thị trường. Xây dựng các chiến lược về thương hiệu, sản phẩm,...
- Ban Cơng nghệ thơng tin (IT):
+ Tư vấn triển khai giải pháp phần mềm quản lý, phối hợp hỗ trợ kỹ thuật về cơng nghệ thơng tin cho các đơn vị, cá nhân bao gồm: thiết kế và dự tốn kinh phí xây dựng các hệ thống cơng nghệ thơng tin đơn vị, triển khai các hệ thống ứng dụng. Tổ chức, tham mưu và điều hành quản lý tồn hệ thống cơng nghệ thơng tin: hệ thống mạng, hệ thống dữ liệu,...
+ Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng, trực tiếp phân bổ kết nối mạng, quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật cơng nghệ thơng tin cho các hoạt động trong trường, tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến cơng nghệ thơng tin, thực hiện thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an tồn thơng tin phục vụ nghiên cứu, đào tạo.
- Ban Hành chính - Nhân sự:
+ Quản lý cơng tác nhân sự của cơng ty: sắp xếp, xây dựng cơ cấu nhân sự cho từng phịng ban, báo cáo cho ban giám đốc việc bố trí, phát triển nhân sự. Lưu trữ, quản lý hồ sơ của tồn thể CBCNV của cơng ty theo quy định hiện hành, cĩ trách nhiệm khi xảy ra mất mát.
+ Xây dựng quy định, nội quy lao động, quy chế tiền lương, quy chế trong các cơng tác đào tạo, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNV của cơng ty thơng qua ban lãnh đạo. Theo dõi, tổng hợp bảng chấm cơng, cĩ trách nhiệm trả lương + thưởng, chế độ phúc lợi cho CBCNV.
+ Đĩng dấu các loại chứng từ, sổ sách, phiếu chi, ủy nhiệm chi từ các phịng ban gửi đến, cĩ trách nhiệm bảo quản, lưu trữ các con dấu của cơng ty. Ngồi ra, thực hiện các cơng việc khác được giao từ cấp trên.
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn
- Ban Tài chính - Kế tốn:
+ Hạch tốn đầy đủ, kịp thời tồn bộ tài sản, nguồn vốn và tất cả các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh theo quy định của cơng ty.
+ Hạch tốn đầy đủ tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại cơng ty kịp thời, chính xác làm cơ sở cho việc theo dõi, lập báo cáo theo tháng, quý, năm. Ví dụ các hoạt động kế tốn như: kế tốn tiền mặt, kế tốn mua hàng, kế tốn bán hàng,...Lên báo cáo, cung cấp thơng tin cho Ban giám đốc, thực hiện những yêu cầu khác.