Trong nền kinh tế cạnh tranh bình đẳng như hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều khơng ngừng hồn thiện, cải tiến các sản phẩm, dịch vụ của mình với hy vọng sẽ mang lại sự hài lịng cho người tiêu dùng. Nhận thức được việc đĩ, mỗi chủ thể trong nền kinh tế đã cĩ ý thức chủ động trong mọi hoạt động của mình: chủ động cải tiến, chủ động kinh doanh,.. .để đạt được thành cơng, đem lại nhiều lợi ích kinh tế cho xã hội.
Và chắc chắn khơng thể thiếu “trợ thủ đắc lực” luơn quản lý việc ghi chép, tính tốn sự vận động của nguồn vốn trong quá trình HĐKD và phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, đĩ chính là bộ phận kế tốn. Để trả lời những câu hỏi: “Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang lỗ hay lãi ? Cần khắc phục hay phát
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn triển phương hướng kinh doanh này?” của Ban lãnh đạo thì bộ phận kế tốn sẽ cung cấp những thơng tin cần thiết, chi tiết, cụ thể nhất về tình hình HĐKD đang diễn ra trong doanh nghiệp. Dựa vào đĩ, Ban lãnh đạo sẽ cĩ phương án đề ra cho HĐKD của cơng ty mình. Bởi vậy, cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ làm địn bẩy giúp doanh nghiệp tiến xa hơn nữa, lớn mạnh hơn nữa. Tuy nhiên, khi thực hiện cơng tác hồn thiện thì phải tuân thủ một vài nguyên tắc sau:
* Đảm bảo tuân thủ các chính sách, chế độ, các quy định Pháp luật
Khi xây dựng hệ thống kế tốn thì cần phải thực hiện đúng theo Hệ thống Pháp luật, Luật Kế tốn sửa đổi gần nhất quy định về cách thức tổ chức, vận hành hệ thống, cách phân chia, bố trí nhân sự, cách sử dụng hệ thống sổ, tài khoản trong đơn vị. Khơng chỉ vậy khi lựa chọn một trong ba Thơng tư của Bộ Tài chính để áp dụng vào đơn vị mình thì các doanh nghiệp cũng cần nắm rõ nội dung để thực hiện đúng và hiệu quả.
* Phù hợp với mơ hình quản lý, đặc điểm kinh doanh của đơn vị
Cũng giống như việc chọn một đơi giày, chân đi size 38 thì khơng thể đi vừa giày size 36 được và khi chúng ta mang một đơi giày vừa chân sẽ cảm thấy tự tin, thoải mái hơn rất nhiều. Xây dựng cơng tác kế tốn cũng vậy, để cĩ thể chắp thêm đơi cánh giúp cơng ty bay xa hơn thì việc thiết lập mơ hình kế tốn phù hợp nhất với bản chất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của mình là vơ cùng quan trọng. Khi hệ thống các tài khoản, sổ ghi chép, phương thức hạch tốn, bộ phận kế tốn cĩ sự liên kết, thống nhất với nhau sẽ làm cho tồn bộ hệ thống kế tốn vận hành cĩ hiệu quả. Nguyên tắc thống nhất trên tất cả các phương diện: kết cấu, nội dung, phương pháp, cách thiết kế, trình bày các chỉ tiêu trên BCTC,...
* Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác
Thay vì đọc những thơng tin mang nghĩa trừu tượng, khĩ hiểu, Ban lãnh đạo cơng
ty đã đặt ra yêu cầu đối với các nhân viên của mình trong việc hệ thống hĩa thơng tin
một cách chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu,. tạo thuận lợi khi họ cĩ nhu cầu sử dụng chúng. Theo điều 26 Luật Kế tốn năm 2015: “Thơng tin số liệu ghi vào sổ kế tốn phải chính
xác, trung thực, đúng với chứng từ kế tốn”. Tĩm lại, các giải pháp hồn thiện cơng tác
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Kiều Thị Tuấn
* Phải đảm bảo được nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Tiết kiệm được xem là một trong những phương pháp làm cho chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên. Vậy doanh nghiệp nên tiết kiệm như thế nào và tiết kiệm những gì? Đĩ là tiết kiệm các chi phí: in ấn, photo, sức lao động, thời gian,.. .bằng cách ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng việc qua các thiết bị điện tử thơng minh: laptop, smartphone,. Tuy nhiên, khi thay thế các phương thức thủ cơng bằng các thiết bị, máy mĩc hiện đại doanh nghiệp cần đảm bảo rằng cấu trúc vận hành của hệ thống vẫn giữ nguyên bản chất, chỉ thay đổi từ hình thức sử dụng này sang hình thức sử dụng khác mà thơi. Việc tiết kiệm khơng được làm giảm hiệu quả HĐKD của đơn vị mà phải đạt được hiệu quả cao hơn.
Như vậy, để nâng cao hiệu quả HĐKD thì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh phải phản ánh đúng tình hình HĐKD của doanh nghiệp. Từ đĩ, duy trì và phát huy những điểm mạnh, khắc phục những hạn chế, đảm bảo tính khoa học, chính xác, đồng thời xây dựng những chiến lược phát triển HĐKD từ những năm tiếp theo, làm tiền đề để doanh nghiệp phát triển hơn nữa.