L ỜI MỞ ĐẦU
2.14 Quá trình tuyển dụng nhân sự lao động tại nhà máy số1
2.14.1 Tuyển mộ
Nhân viên tuyển dụng lao động lập kế hoạch tuyển dụng : Thời gian tuyển dụng : từ Thứ 2 – Thứ 6 vào lúc 7h30 – 9h30
Địa điểm : Cổng sau nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu Tư Thái Bình
Công nhân mới : 2000 công nhân
Yêu cầu : Lao động từ 18 tuổi – 35 tuổi , có tay nghề may hoặc không . Người lao
động nộp hồsơ bao gồm : đơn xin việc , lý lịch ...
❖ Nguồn tuyển mộ
Nguồn nội bộ
Nhà máy ưu tiên tuyển dụng những lao động đang làm việc tại nhà máy , tại các phòng ban , bộ phận , phân xưởng và thường là các lao động đã ký hợp
đồng lao động có xác định thời hạn nhưng lao động theo công việc . Nếu tuyển
được nguồn này sẽ có lợi cho nhà máy vì họ đã có thời gian làm việc tại nhà máy , quen với các công việc , chính sách , cơ cấu của công ty – nhà máy , do
đó nếu tuyển được nguồn này thì trong thời gian ngắn họ sẽ nhanh chóng hội nhập vào môi trường làm việc mới của nhà máy . Tuyển dụng từ nguồn này chỉ đơn thuần là sự tuyển chọn , đề bạt từ vị trí này sang vị trí khác , từ nhà máy này sang nhà máy của công ty khác do tính chất công việc trong thời gian cấp thiết .
❖ Ưu điểm
Tiến trình tuyển dụng nguồn nội bộđơn giản , dễ dàng , ít tốn kém chi phí vì họ đã từng làm việc tại nhà máy – công ty . Cho nên , khi nhà máy tuyển dụng đã biết rõ thông tin về họ và chỉ tuyển chọn những người có thể đáp ứng theo nhu cầu công việc của nhà máy .
❖ Nhược điểm
Đôi khi nguồn tuyển dụng này cũng xảy ra một số bất cập . Có thể người lao
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 47 thuẫn , khó chịu..Do đó nếu nguồn tuyển dụng này không đáp ứng được nhu cầu của nhà máy , thì nhà máy sẽ tiến hành tuyển dụng bên ngoài .
Nguồn bên ngoài
Nhà máy số 1 – Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình tuyển dụng lao động thông qua sự giới thiệu của các lao động đang làm việc tại nhà máy , ví dụ : thông qua sự giới thiệu của các chuyền trưởng , chuyền phó ..., những người bên ngoài , thông qua các kênh thông tin , các trang mạng xã hội như : facebook , zalo..Ngoài ra , Nhà máy có treo các băng rông quảng cáo tuyển dụng ngay sau công ty nhằm thu hút lao động xung quanh khu vực .
2.14.2 Tuyển chọn
Trước khi thông báo tuyển dụng , ban giám đốc nhà máy sẽtrao đổi ý kiến với các phòng ban , bộ phận , phân xưởng đểxác định số lượng , yêu cầu cần tuyển đối với người lao động . Tuy nhiên trước đó ban giám đốc nhà máy cùng ban quảng đốc các phân xưởng xem xét có giải pháp nào giải quyết tình hình nhân sự hiện nay hay không , nếu không thì tiến trình tuyển dụng mới được bắt đầu. Căn cứ vào nhu cầu lao động phục vụ sản xuất kinh doanh theo tháng
/ quý / mùa / năm , nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất , dự phòng lao động biến động trong tương lai . Cho nên đểđảm bảo cho những nhu cầu trên , việc tuyển dụng phải có cơ sở khoa học , nhằm lựa chọn được những lao động giỏi , có tay nghề , để đáp ứng nhu cầu cho công việc , thì nhà máy đã tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển chọn như sau:
❖ Bước 1 : Thu nhận hồsơ của người lao động
- Tiếp nhận trực tiếp hồ sơ của người lao động tại địa điểm cổng sau của nhà máy số 1 – Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình
❖ Bước 2 : Chọn Lọc hồsơ của người lao động
- Hồsơ của người lao động được chọn lọc một cách kỹlưỡng - Nhà máy không tiếp nhận người lao động dưới 18 tuổi
- Đặc biệt không tiếp nhận người lao động đối với các tỉnh Hà Tĩnh ,
NghệAn theo như chính sách tuyển dụng nhân sự của Công Ty . Trừtrường hợp người lao động có đơn bảo lãnh từ các chuyền trưởng , được giám đốc
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 48 - Đối với hồsơ của các lao động nghỉ việc và xin làm lại cũng tương tự .
❖ Bước 3 : Kiểm tra tính xác thực của hồsơ
- Hồsơ bao gồm : Sơ yếu lý lịch - Giấy khai sinh
- Giấy CMND photo có công chứng chính quyền địa phương
- Giấy khám sức khỏe ( nếu có )
- Bằng tốt nghiệp THCS , THPT( nếu có )
- Sổ hộ khẩu photo có công chứng của chính quyền địa phương
- Đơn xin việc có công chứng của chính quyền địa phương ❖ Bước 4 : Phỏng vấn sơ lược để sàng lọc
- Người tuyển dụng sẽ khảo sát người lao động thông qua các câu hỏi
để xem xét tính xác thực của hồ sơ của người lao độngNgười tuyển dụng sẽ
hỏi các câu hỏi về tay nghề chuyên môn của người lao động
Vd : Anh / chị có tay nghề về may giày hay không ? , Anh / chị trước đây
làm việc ở công ty nào ?
- Anh / chị đã từng làm việc ở bộ phận nào , chuyền nào ? ( đối với người lao
động nghỉ việc , xin làm lại )
- Sau khi phỏng vấn sơ lược , người lao động sẽ được phổ biến các nội dung theo yêu cầu của nhà máy, hẹn gặp người lao động vào 13h30 chiều để cho
người lao động học nội quy . Tiếp đó người tuyển dụng sẽ dẫn người lao động
đi khám sức khỏe theo yêu cầu .
❖ Bước 5 : Khám sức khỏe người lao động
- Khám cân nặng , khám mắt , khám huyết áp .. - Đối với lao động nam : Không được phép xăm mình
- Đối với lao động nữ : kiểm tra xem có thai hay không - Các Trường hợp khám sức khỏe không đạt sẽ bị loại hồsơ
Vd : Huyết áp cao , mắt quá kém , không thểđọc chữ ..
❖ Bước 6 : Viết giấy hẹn đối với các hồsơ đạt yêu cầu
- Các hồsơ đạt yêu cầu sẽđược lưu vào danh sách , người tuyển dụng sẽ viết giấy hẹn –in HĐ học việc / thử việc , nội quy lao động cho người lao động (tham khảo phụ lục , mục 3+4 )
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 49
❖ Bước 7 : Ký HĐ học việc / thử việc , học nội quy kỷ luật lao động , làm thẻ ATM
- Gặp gỡ người lao động theo như đã hẹn , cho người lao động học nội quy kỷ
luật lao động , phổ biến các chủ trương chính sách của công ty , các quy chế lương và chếđộ của Công Ty
- Ký HĐ học việc/thử việc , ký bảng cam kết không hút thuốc ( đối với người
lao động nam )
- Làm thẻ ATM , lấy dấu vân tay để chấm công , chụp ảnh làm thẻ ra vào cổng.
❖ Bước 8 : Đưa người lao động vềphân xưởng theo yêu cầu
- Người lao động sẽ được người tuyển dụng đưa về phân xưởng của mình và sẽđược sinh hoạt với các tổtrưởng , chuyền trưởng
❖ Bước 9 : Học việc và Thử việc
- Đào tạo lao động thủcông : không đào tạo , thử việc 5 ngày rồi ký HĐLĐ
- Đào tạo lao động thủ công kỹ thuật tập trung : đào tạo 15 ngày , ký HĐ thử
việc 30 ngày rồi ký HĐLĐ
- Đào tạo lao động kỹ thuật có tay nghề : đào tại 26 ngày , ký HĐ thử việc 30 ngày rồi ký HĐLĐ
(Tham khảo phụ lục , mục 5)
- Kịp thời điều chỉnh nhân sự , bốtrí lao động phù hợp , cân đối lao động theo kế hoạch
❖ Bước 10 : Ký HĐLĐ chính thức / Xác định loại hình hợp đồng
- Ký kết HĐLĐ chính thức
- Xác định loại hình HĐ : mùa vụ ,1 năm , 3 năm hoặc không thời hạn (tham khảo phụ lục)
- Thực hiện tham gia chếđộ chính sách với người lao động