L ỜI MỞ ĐẦU
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại nhà máy số1 – Công Ty Cổ
Ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường với nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì việc quản lý quản trị tốt nguồn nhân sự là một nhu cầu cấp thiết . Nhưng bên cạnh đó vẫn có một số
thiếu sót trong quá trình quản trị nhân sự , để nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác này tại nhà máy số 1 – Công Ty Cổ Phần
Đầu Tư Thái Bình , dưới đây Tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyên dụng tại nhà máy .
1. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng , góp phần rút ngắn thời gian cho nhà máy , kịp thời bổ sung nguồn nhân lực cấp thiếp theo kịp tiến độ sản xuất của nhà máy
Giải pháp gồm hai vấn đề chính cần thực hiện như sau
✓ Thứ nhất : Rút ngắn quy trình tuyển dụng của nhà máy
Các quy trình tuyển dụng của nhà máy nên được rút ngắn , tiện cho việc bổ
sung nguồn nhân lực kịp thời . Tuy rút ngắn nhưng cũng phải tuân thủ chặt chẽ , đầy đủ luật lệ của Bộ Lao Động Việt Nam đề ra : Không tiếp nhận lao
động dưới 18 tuổi
✓ Thứ hai : Thắt chặt công tác đào tạo trong quá trình học việc –
thử việc
Trong quá trình học việc , thử việc , các cán bộđào tạo nên siết chặt theo dõi tiến độ học việc – thử việc của lao động mới tuyển , tránh thực hiện sai sót để
họ có thể thành thục các công đoạn may , chặt .. nhanh chóng được bổ sung vào các chuyền của các phân xưởng phục vụ cho công tác sản xuất của nhà máy .
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 58
2. Giải pháp củng cố nguồn tuyển mộ của nhà máy để hoàn thiện công tác tuyển dụng của nhà máy
Giải pháp gồm bốn vấn đề chính cần thực hiện như sau ✓ Thứ nhất : Khuyến khích lao động mới
Lao động khi tuyển vào nên nhận được những khuyến khích từ phía công ty . Trong thời gian học việc – thử việc , họ cũng sẽ nhận được những đãi ngộ như : họ cũng có lương như các lao động trong nhà máy tuy là không phải
lương chính thức nhưng ít ra cũng kích thích tinh thần để họ có thể gắn bó , tiếp tục nỗ lực để trởthành lao động chính thức của nhà máy
✓ Thứ hai : giải quyết các trường hợp xin rút hồsơ
Trường hợp rút hồsơ thường xuyên xảy ra khi thực hiện công tác tuyển dụng cho nên bộ phận tuyển dụng nên xem xét , trường hợp nào cần trảcòn trường hợp nào không cần trả, vì khi đã nhập hồsơ thì mặc nhiên không trả lại hồsơ . Trường hợp các lao động mới tuyển vào học việc – thử việc tối đa không quá
3 ngày , xin rút hồ sơ thì có thể chấp nhận còn những trường hợp khác thì không thể . Nếu cứ vào làm việc một thời gian rồi xin rút hồ sơ , nhiều lao
động như vậy sẽ gây mất trật tự cho nhà máy vì vậy bộ phận tuyển dụng nên
thông báo trước , trong giai đoạn phỏng vấn tuyển dụng , người lao động nên
được phổ biến để tránh gây ra vấn đề này .
✓ Thứ ba : Tạo cơ hội cho người lao động mới hòa nhập hơn với
môi trường làm việc của nhà máy
Lao động mới tuyển thường tỏ ra khá rụt rè và không tiếp xúc nhiều , họ
không am hiểu nhiều về các vấn đề cho nên mới ngại không hỏi các chuyền
trưởng , tổ trưởng cho đến khi họ làm sai , bị mắng thì tỏ ra khá bức xúc vì vậy các chuyền trưởng , tổ trưởng nên quan tâm chỉ bảo người lao động mới nhiều hơn . Ngoài ra trước khi được nhận vào chuyền , người lao động nên
được tham quan cũng như tiếp xúc với chuyền của mình trước như vậy họ sẽ
không bỡ ngỡ . Một thời gian họ sẽ dần quen với nề nếp của tổ mình .
✓ Thứtư : Tận dụng nguồn tuyển mộ bên trong
Thay vì dành nhiều thời gian giải quyết nguồn tuyển mộ bên ngoài , tại sao nhà máy không tận dụng triệt để nguồn tuyển mộbên trong . Đây là thế mạnh
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 59 của nhà máy , đồng thời cũng dễ dàng hơn cho công tác tuyển dụng lao động . Nguồn tuyển mộ bên trong đảm bảo những tiêu chí theo yêu cầu , vừa hiểu rõ nội quy của nhà máy vừa thành thục các thao tác làm việc vì đa phần họ là những lao động đã có tay nghề . Bên cạnh đó họ cũng hòa nhập dễdàng hơn ,
ít gây ra những sai sót hoặc những trường hợp đáng tiếc . Tuy vậy nhưng họ cũng được đào tạo bài bản như các lao động chính thức khác tuy nhiên nhà máy có thể rút ngắn thời gian và tốn ít chi phí đào tạo .
3. Giải pháp mở rộng cơ hội cho các lao động đến từHà Tĩnh – Nghệ An
Giải pháp gồm hai vấn đề chính cần thực hiện như sau
✓ Thứ nhất : Tổng công ty và nhà máy nên đưa ra chính sách giải
quyết các trường hợp này
Tổng công ty và nhà máy nên đưa ra chính sách giải quyết các trường hợp này
để tránh gây ra những trường hợp phân biệt vùng miền , xã hội có thể lên án hoặc có cái nhìn không tốt đối với công ty , nhà máy . Biết rằng , nguyên nhân chính do những tai tiếng không tốt đến từ các lao động nghệ an , hà tĩnh ,
những vụ lùm xùm , thêm vào đó năm ngoái nhà máy đã chịu không ít ảnh
hưởng đến từ các lao động này qua việc bảo vệ chủ quyền biển đảo ..Công ty
đưa ra chính sách cấm cửa đối với các lao động này . Không phải chỉ có Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình mà các công ty , xí nghiệp may khác đều ra chính sách này . Tuy nhiên , theo em nên cho họ một cơ hội cũng cho chính
công ty , nhà máy một cơ hội vì tôi tin không phải ai cũng như vậy .
Trước mắt tuy công ty đưa ra chính sách là cấm nhưng bộ phận tuyển dụng của nhà máy vẫn cố gắng giúp đỡ những lao động này thông qua việc nếu như
họ có người thân quen biết trong nhà máy , họ có thể nhờ làm giấy bảo lãnh , gửi đến quảng đốc của bộ phận mà họ muốn xin vào để xét duyệt sau đó kèm
theo hồsơ tuyển dụng , họ sẽđược xem xét như những lao động khác .
✓ Thứ hai : Theo dõi những lao động này trong quá trình học việc –
thử việc
Công ty và Nhà máy có thể thông qua quá trình phỏng vấn , nhận hồ sơ , học việc – thử việc theo dõi một thời gian để xem xét những lao động này , cho họ
Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thúy An Trang 60 bọc lẫn nhau . Như vậy , hình ảnh của quý công ty sẽ tốt đẹp hơn trong mắt xã hội cũng như trong mắt đối tác , khách hàng quốc tế .
4. Giải pháp tăng cường bổ sung cán bộ tuyển dụng
Giải pháp gồm vấn đề chính duy nhất cần thực hiện như sau ✓ Bổ sung cán bộ tuyển dụng
Do công tác tuyển dụng thường xuyên biến động lúc thì đông lúc thì ít , công
việc rất nhiều cho nên cần thêm cán bộ tuyển dụng để hỗ trợ công tác tuyển dụng được suôn sẻhơn . Hầu hết các cán bộ tuyển dụng được tổng công ty đưa
xuống cho nên nhà máy nên lên kế hoạch yêu cầu tổng công ty bổ sung nhân lực cho bổ phận tuyển dụng để công tác tuyển dụng của nhà máy tốt hơn
5. Giải pháp cải thiện công tác phổ biến tuyển dụng tại nhà máy số 1
Giải pháp gồm hai vấn đề chính cần thực hiện như sau
✓ Thứ nhất : Sử dụng công nghệđể phổ biến kế hoạch tuyển dụng
Hiện nay phần lớn người dân trên cả nước đều sử dụng internet , bộ phận tuyển dụng có thểthông qua internet , đăng tải các thông tin phổ biến kế hoạch tuyển dụng trên các trang tuyển dụng như vietnamworks, vieclam24h , facebook ...đểthu hút các lao động , điều này có thể giúp nhà máy tuyển được nhiều lao động đa dạng đặc biệt những người có tay nghề cao nhằm phục vụ
cho mục đích sản xuất của nhà máy
✓ Thứ hai : Tận dụng nguồn tuyển mộ bên trong
Nguồn tuyển mộ bên trong là một ưu điểm mạnh , lợi thế đối với công tác phồ
biến tuyển dụng của nhà máy . Vì họ là người cập nhật nhanh nhất những thông tin tuyển dụng của nhà máy . Qua đó họ thông tin đến người lao động
cũng rất nhanh . Công ty cũng sẽ không cần phải tốn chi phí cho công tác phổ
biến tuyển dụng