4.2.1 .Thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực
4.2.2. Quan tâm tới chất lượng phân tích công việc
Căn cứ vào thực trạng của công tác quản lý nhân lực hiện nay tại Cục Kế hoạch và Đầu tƣ thì công tác phân tích công việc chƣa đƣợc quan tâm thực hiện, do vậy, đối với việc phân tích công việc tại Cục cần phải giải quyết một số vấn đề sau:
Cục phải lập đƣợc bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc rõ ràng hợp lý, giúp cho nhân viên mới vào có thể hiểu đƣợc nhiệm vụ làm gì, quyền hạn, trách nhiệm cụ thể là gì. Muốn vậy Cục phải thành lập một bộ phận bao gồm những ngƣời am hiểu, có kinh nghiệm trong tƣờng nhiệm vụ công tác tham gia phân tích công việc.
Phân tích công việc phải do các cán bộ chuyên trách đảm nhận và tiến hành một cách khoa học. Các cán bộ chuyên trách do lãnh đạo Cục cùng các trƣởng phòng và các cán bộ có chuyên môn sâu đảm nhận. Các nhà quản lý cấp Cục phải có trình độ, năng lực và có đầu óc tổng hợp; các nhà quản lý cấp Phòngphải có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình triển khai công tác chuyên môn tại phòng chuyên môn của mình. Xây dựng cán bộ chuyên trách sẽ giúp cho công tác phân tích công việc hiệu quả hơn, tránh đƣợc tình trạng nghiên
cứu phân tích công việc chỉ là những nhìn nhận khách quan bên ngoài và những ý kiến chủ quan của ngƣời phân tích.
4.2.3 Tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng nhân lực là yếu tố chủ yếu của chính sách quản lý nhân lực, quyết định tình trạng nhân lực của Cục. Công tác tuyển dụng nhân lực có thực hiện chuẩn xác, khoa học, minh bạch thì mới tìm đƣợc ngƣời tài giỏi từ đó mới hiện thực hóa đƣợc các mục tiêu của tổ chức. Tuy công tác tuyển dụng nhân lực tại Cục chịu tác động từ nhiều phía nhƣng Cục cần chú trọng một số công tác sau: Công tác lập kế hoạch tuyển dụng cần lƣu ý xây dựng chỉ tiêu tuyển dụng, cơ cấu ngành nghề và giới phù hợp yêu cầu công việc trong tình hình mới và hiện trạng nhân lực. Dứt khoát tuyển dụng theo chỉ tiêu và các tiêu chí đã xây dựng.
Cục nên mở rộng kênh tuyển dụng, không chỉ tuyển dụng từ nguồn nội bộ mà có thể tuyển dụng thêm từ việc mời các sinh viên tốt nghiệp hạng ƣu từ các Trƣờng đại học có tiếng. Điều này giúp nguồn đầu vào của hoạt động tuyển dụng trở nên nhiều hơn, đa dạng hơn và chất lƣợng tốt hơn. Không những vậy nó còn hạn chế đƣợc việc phải nhận những ứng viên không đáp ứng đƣợc yêu cầu của Cục.
Ngoài ra, Cục cần hoàn thiện khung năng lực của từng vị trí làm việc để làm tiêu chí tuyển dụng. Về năng lực (gồm kiến thức, kỹ năng, hành vi, thái độ): Cần bổ sung hiểu biết về lĩnh vực liên quan đến nội dung công tác của Cục (tùy theo vị trí tuyển dụng) nhƣ công tác kế hoạch, công tác đầu tƣ, công tác đấu thầu…; Về kỹ năng nên cụ thể hơn các yêu cầu nhƣ: Khả năng tổng hợp, thống kê, diễn thuyết, xây dựng đề án, kế hoạch, khả năng điều khiển cuộc họp…