CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.3 Giải pháp hoàn thiện chính sách lương thưởng, phúc lợi của Công ty TNHH
4.3.2 Hoàn thiện chính sách thưởng choCBNV trong các phòng ban
Hiện nay, Công ty chỉ đang áp dụng chính sách thưởng cho CBNV Phòng Kinh doanh và phòng Dịch vụ.Số lượng CBNV trong khối gián tiếp chiếm tỷ trọng không cao trong tổng số CBNV toàn Công ty. Mặt khác, để khích lệ tinh thần làm việc của CBNV trong toàn Công ty nói chung và người lao động thuộc khối gián tiếp nói riêng cũng cần phải có những chính sách thưởng hợp lý phù hợp với đặc điểm công việc của họ. Theo quan điểm của Tác giả thì tất cả CBNV trong công ty đều có công việc riêng, kết quả thực hiện công việc đều có thể đo lường được. Đối với CBNV phòng kinh doanh và phòng Dịch vụ có thể có chính sách thưởng theo tháng nhưng đối với CBNV khối gián tiếp thì Công ty có chính sách thưởng theo quý.Kết quả sẽ được tổng hợp theo quý, dựa trên ba yếu tố: Cá nhân tự đánh giá, trưởng phòng đánh giá và ý kiến của CBNV phòng ban liên quan.
Hình thức thưởng cho CBNV đang áp dụng chỉ dừng lại: phần thưởng và tiền thưởng, chưa áp dụng hình thức thưởng cổ phần cho CBNV. Tác giả nhận thấy hình thức thưởng tặng cổ phần sẽ tạo được động lực cho người lao động cống hiến hết mình, gắn bó với tổ chức.Quyền lợi của họ được gắn liền với trách nhiệm của họ, xây dựng và phát triển của Công ty.
Hiện nay, Công ty chỉ thưởng lương tháng thứ 13 cho người lao động. Các ngày lễ, tết…công ty cắt giảm hết. Theo quan điểm của Tác giả thì Công ty cần hoạch toán lại các khoản đầu vào, đầu ra để cân đối giữa thu và chi, xây dựng quỹ lương, quỹ thưởng, quỹ thưởng hợp lý. Để từ đó, các ngày lễ Tết, Công ty trích quỹ đó ra để thưởng cho CBNV trong Công ty dù ít hay nhiều thì nó cũng sẽ khích lệ tinh thần của người lao động.
Đối với các trường hợp CBNV được khách hàng đánh giá tốt qua sự điều tra của Ford Việt Nam thì Công ty cũng cần phải xây dựng quy định về mức thưởng, hình thức thưởng và các tiêu chí thưởng rõ ràng để thưởng cho các trường hợp đã có được sự hài lòng của khách hàng. Mức thưởng hợp lý, phù hợp sẽ tạo được động lực va sự thích thú cho người lao động.
Ngoài ra, Tác giả xin đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện chính sách thưởng hơn:
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc và thái độ làm việc của người lao động hàng tháng, hàng quý và hàng năm để có những chính sách thưởng cá nhân hợp lý( thưởng đột xuất, tăng lương trước thời hạn, thưởng cổ phần ưu đãi…) cho toàn bộ CBNV trong Công ty.
- Tiếp tục phát huy chính sách thưởng nóng cho các CBNV có sáng kiến cải tiến trong công việc để các CBNV khác học hỏi và cố gắng.
- Áp dụng thưởng nhóm cho toàn CBNV trong Công ty: Tổ chức các chương trình thi đua giữa các phòng ban( kết quả thực hiện công việc, quy định nội quy của Công ty….)
Để chính sách thưởng cá nhân, thưởng nhóm đem lại hiệu quả cho tổ chức thì ban lãnh đạo cần chú ý:
- Cần xác định mục tiêu đánh giá rõ ràng.
- Đặt ra các mục tiêu gắn kết nhân viên với sự thành công của công ty.
- Không nên tự động cho rằng tiền thưởng phải gắn với việc tăng doanh thu hay tăng doanh lợi. Chẳng hạn, điều quan trọng nhất trong một năm kinh doanh nào đó lại là giảm chi phí hay nâng cao hình ảnh của công ty. Hãy gắn việc khen thưởng vào một mục tiêu quan trọng như thế hơn là với một mục tiêu truyền thống.
- Đảm bảo chắc chắn rằng người lao động có thể đạt được mục tiêu đề ra vì nhiều nhà quản lý có xu hướng đề ra các mục tiêu quá cao khiến cho nhân viênnản lòng và làm giảm động lực thúc đẩy, điều đó sẽ triệt tiêu giá trị của các mục tiêu đặt ra.