2.4.5.1.Cán bộ địa chính xã
Cán bộ địa chính xã với tình trạng chung là thiếu về số lượng và yếu về chất lượng, hầu hết chưa được đào tạo bài bản về quản lý đất đai, còn kiêm nhiệm thêm nhiều công việc khác, phương pháp làm việc chưa khoa học, hồ sơ kê khai còn nhiều thiếu sót, tinh thần phục vụ nhân dân chưa cao, một số cán bộ xã cậy quyền, có tư tưởng tiêu cực, nhũng nhiễu gây khó cho nhân dân, làm chậm tiến trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân.
Bên cạnh đó, cán bộ địa chính thường xuyên biến động, mỗi lần bầu c ử Hội đồng nhân dân làm thay đổi, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
2.4.5.2.Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
Cán bộ văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có 14 người trong đó có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 12 chuyên viên, được biên chế sự nghiệp 7 người 7 người hợp đồng. Đội ngũ cán bộ hợp đồng chiếm 50% số lượng cán bộ trong văn phòng, nhưng việc quản lý và sử dụng cán bộ hợp đồng còn nhiều bất cập, hiệu quả chưa cao, chưa có nhận xét cho từng cán bộ hợp đồng theo từng tháng ha y quý, việc làm thêm ngoài giờ không có chế độ đã làm mất động cơ phấn đấu của nhiều cán bộ có năng lực và phẩm chất tốt.
Cán bộ địa chính tại văn phòng đăng ký qu yền sử dụng đất chịu trách nhiệm chính trong việc đăng ký, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy c hứng nhận quyền sử dụng đất, chỉnh lý thống nhất biến động sử dụng đất, giúp cơ quan Tài nguyên và Môi trường cùng cấp trong việc thực hiện thủ tục hành chính về quản lý đất đai theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, Trình độ các cán bộ hợp đồng còn hạn c hế do mới được tuyển dụng, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, số cán bộ tham gia các lĩnh vực như trích đo, lưu trữ cung cấp thông tin, thẩm tra xử lý thông tin theo địa bàn, in giấy chứng nhận còn thiếu ảnh hưởng đến công tác quản lý đất đai nói chung cũng như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói riêng..
Khối lượng công việc được giao cho từng cán bộ, tuy nhiên một số cán bộ có tinh thần trách nhiệm chưa cao, nhiều hồ sơ đã nộp từ lâu vẫn chưa được xử lý, nhiều cán bộ không nắm được thời gian xử lý hồ sơ của mình, có tư tưởng dễ thì làm, khó để lại, có quan hệ thì xử lý trước, hồ sơ khác để lại sau gây bức xúc cho người dân, làm mất lòng tin vào cơ quan nhà nước, ảnh hưởng đến phòng Tài nguyên và Môi trường.
Việc trả hồ sở để bổ sung hoàn thiện còn tùy tiện, thiếu tính khoa học, không thống nhất.
Việc lập và bảo quản hồ sơ địa chính còn chủ quan gây nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin. Mặt khác, việc tiếp xúc với dân quá nhiều tại phòng làm việc cũng ảnh hưởng đến công việc chung, không tránh khỏi hiện tượng tiêu cực.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường, chịu sự chỉ đạo, quản lý của phòng tài nguyên và môi trường. Tuy nhiên sự phối hợp giữa văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và phòng tài nguyên và môi trường chưa nhuần nhuyễn, một số hồ sơ không đạt yêu cầu, phòng gửi lại cho văn phòng đăng ký, nhưng một số cán bộ ở văn phòng đăng ký có thái độ không vừa lòng..Tất cả những vấn đề trên đã ảnh hưởng đến công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.