2.4.5.2 .Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
3.3.8. Giải quyết tồn đọng công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử
Hiện nay, trên địa bàn huyện còn một số hộ gia đình chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cho nên phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Diễn Châu cần tham mưu, chỉ đạo đơn đốc các phường xã, các phịng ban giải quyết tồn đọng cho nhân dân, các địa phương cần nhanh chóng tổ c hức kê khai đăng ký cho những trường hợp đang sử dụng đất mà chưa đăng ký.
Cần rà soát lại quy định và các giấy tờ hợp lệ theo hướng đơn giản hoá các thủ tục phù hợp với Luật đất đai năm 2003, làm cơ sở giải quyết các vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận cho các hộ còn tồn đọng trên địa bàn huyện.
Tranh chấp, khiếu nại là một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc tồn đọng trong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Để giải quyết vấn đề khó khăn này địi hỏi cán bộ địa chính phải có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao, khi nhận được đơn thư khiếu nại, cán bộ địa chính cần xem xét, kiểm tra trực tiếp thực địa, tiến hành nghiên cứu quy định Luật đất đai để giải quyết, nếu ủy ban nhân dân xã không giải quyết được thì cần phải kịp thời chuyển lên cấp huyện, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải kết hợp với cán bộ địa chính xã, ủy ban nhân dân xã xem xét giải quyết, phù hợp với quy định của pháp luật.
Với những trường hợp tồn đọng khác cần phải tiến hành giải quyết nhanh, không được để kéo dài từ năm này qua năm khác. Những trường hợp chưa được quy định trong Luật đất đai thì cần phải trình ủy ban nhân dân tỉnh để xin ý kiến. Đối với những thửa đất khơng có nguồn gốc rõ ràng hay chưa có chủ thì ủy ban nhân dân xã nên đứng tên đăng ký trong giấy chứng nhận. Việc giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phải công khai minh bạch.
Cần giải quyết dứt điểm các trường hợp còn tồn tại do lịch sử để lại đưa công tác quản lý đất đai vào nề nếp, nâng cao hiệu quả cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.