Luật đất đai năm 2003 là cơ sở để thực hiện công việc quản lý nhà nước về đất đai, dưới Luật đất đai là các Nghị định, Thông tư nhằm hướng dẫn thi hành Luật. Tuy vậy giữa Luật đất đai và các Luật khác có liên quan đến đất đai như Luật dân sự, Luật xây dựng ..còn nhiều chồng chéo, không thống nhất với nhau. Vì vậy, các cơ quan chức năng cần tiếp tục rà soát, điều chỉnh tạo điều kiện vững chắc cho việc xây dựng bộ luật đất đai, đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng đất đai ngày càng chặt chẽ.
Dựa trên cơ sở Luật đất đai, các Nghị định, các Thông tư hướng dẫn thi hành Luật, điều kiện thực tế của huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Diễn
Châu cần nhanh chóng, kịp thời gửi đến các xã các văn bản hướng dẫn thi hành Luật đất đai, phù hợp với tình hình mỗi địa phương. Để người dân hiểu hơn về các giấy tờ, thủ tục trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật cần rõ ràng và cần phổ biến trên phương tiện thông tin đại chúng. Phòng Tài nguyên và Môi trường cần ban hành các văn bản hướng dẫn việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, chỉnh lý các thông tin trong sổ mục kê khi có biến động về đất đai, Phòng cần nghiên cứu kỹ các Thông tư hướng dẫn của sở Tài nguyên và Môi trường để giải quyết các thắc mắc của người dân.
3.2.2.Kiện toàn bộ máy đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên toàn huyện
Công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một nhiệm vụ có nhiều khó khăn, phức tạp. Để hoàn thành nhiệm vụ này đòi hỏi cần phải kiện toàn bộ máy đăng ký,cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ cấp xã đến cấp huyện.
Bộ máy thực hiện nhiệm vụ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện là phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, ở cấp xã có các cán bộ địa chính.
Để công tác cấp giấy chứng nhận được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi, đòi hỏi đội ngũ cán bộ địa chính phải đảm bảo về số lượng và chất lượng, sáng tạo, nhiệt tình với công việc. Nhưng hiện nay, trên địa bàn huyện lực lượng này chưa đủ về số lượng, chuyên môn còn hạn chế. Vì vậy, củng cố về số lượng, nâng cao về chất lượng cho cán bộ là việc làm rất cần thiết hiện nay:
Ở cấp huyện cán bộ địa chính cần phải được đào tạo qua trường lớp, có chuyên môn nghiệp vụ về đất đai, hướng dẫn cán bộ địa chính xã, thị trấn thực hiện tốt các công việc liên quan. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cần cử ít nhất 4 đồng chí chịu trách nhiệm về mảng đăng ký đất đai và phân công cho đồng chí phó giám đốc văn phòng chịu trách nhiệm làm trưởng ban, có như vậy mới hoàn thành việc đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Cần thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, nâng cao nghiệp vụ về đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cán bộ địa chính xã cũng như nắm bắt các Nghị định mới về quản lý đất đai để hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện các công việc cần thiết, những buổi tập huấn như vậy sẽ tạo điều kiện giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa các cán bộ với nhau.Có thể xem xét luân chuyển cán bộ địa chính giữa các xã tạo ra sự đồng đều về trình độ giữa các xã, cán bộ địa chính xã không
còn yếu kém thì huyện cần thường xuyên kiểm tra giám sát, hướng dẫn cụ thể hơn cho họ.
Đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là công việc yêu cầu sự phối hợp hài hòa, đồng bộ giữa các ban ngành, lực lượng có liên quan. Vì vậy cần tập trung đầy đủ lực lượng cán bộ có trình độ chuyên môn nhất định, có đạo đức nghề nghiệp, hết lòng vì công việc tại các cấp chính quyền, cần thường xuyên chấn chỉnh phong cách lề lối làm việc của cán bộ, tăng kỷ cương, kỷ luật lao động đem lại hiệu quả cao trong công việc.