Chức năng của Hội đồng quản trị:
Có toàn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.Có chức năng quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tổng thể.
Chức năng của Tổng giám đốc:
Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức việc thực hiện hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, phân phối tiền lương thưởng và phúc lợi chi nhân viên theo kết quả kinh doanh, phù hợp với chế độ khoán tài chính và quy định của công ty. Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị,
SVTH: Hoàng Thị Tâm – KTTH K52GVHD: TS. Nguyễn Văn Điệp
Đồ án tốt nghiệp 67 Trường ĐH GTVT
trước Pháp luật và khách hàng về mọi hoạt động sản xuất đó cũng như các hoạt động của nhân viên cấp dưới.
Chức năng của Phó giám đốc kinh doanh:
Là người có kiến thức về kinh tế, nhạy cảm trong việc nắm bắt và tìm kiếm thị trường, sẽ tư vấn cho Tổng giám đốc trong việc kinh doanh sao cho đem lại lợi ích kinh tế cao nhất. Phó giám đốc kinh doanh phụ trách các lĩnh vực như lao động, tiền lương, kế toán thống kê tài chính.
Chức năng của Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó giám đốc kĩ thuật là người có trình độ chuyên môn cao, nắm vững những kiến thức về chuyên ngành, thông thạo, có kinh nghiệm, sẽ là người tổ chức thực hiện sản xuất, thiết kế các sản phẩm đồng thời giám sát, kiểm tra chất lượng các sản phẩm, dịch vụ nhằm cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Phó giám đốc kĩ thuật phụ trách các công tác như: kỹ thuật mạng lưới, các công tác liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng và công tác nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật.
=>Ngoài ra, còn có các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ chuyên trách và có sự phối hợp chặt chẽ để thực hiện các nhiệm vụ chung và chỉ đạo hoạt động các trung tâm khu vực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Chức năng của Phòng Tổ chức- Hành chính:
Giúp Giám đốc thực hiện những nhiệm vụ sau: xây dựng mô hình tổ chức của Công ty, công tác nhân sự và đào tạo, công tác lao động và tiền lương, công tác hành chính và quản trị, công tác bảo vệ an ninh quốc phòng, công tác thanh tra an toàn lao động, công tác thi đua khen thưởng, công tác thông tin nội bộ.
Chức năng của Phòng Kế toán- Tài chính:
Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán và hạch toán kinh tế toàn công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
Có nhiệm vụ cụ thể là:
Đồ án tốt nghiệp 68 Trường ĐH GTVT
+Công tác tài chính: lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ. Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ công ty.
+Công tác kế toán: theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân. Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định. Giao dịch thanh quyết toán mua bán các dịch vụ mua ngoài như điện nước, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn, chủ trì công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ. Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán..
Chức năng của Phòng Kinh doanh:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
+ Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dữ trữ lưu thông, kế hoạch xuất nhập…
+ Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện các hợp đồng kinh tế
+ Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh. Chức năng của Phòng kĩ thuật:
+ Tham mưu và giúp Giám đốc quản lý về Công nghệ thông tin- Điện tử, các dịch vụ viễn thông.
+ Nghiên cứu phát triển các công nghệ phần mềm và ứng dụng ngành điện tử phù hợp với quy luật phát triển công nghệ và phù hợp với quá trình khai thác kinh doanh của Công ty.
Đồ án tốt nghiệp 69 Trường ĐH GTVT
+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới và dịch vụ về cáp truyền hình viễn thông, quản lý công tác khoa học kỹ thuật, sáng kiến hợp lý hoá sản xuất, công tác hợp tác Quốc Tế.
+ Các trung tâm có nhiệm vụ trực tiếp quản lý, điều hành, khai thác và bảo dưỡng toàn bộ hệ thống mạng lưới thông tin di động, viễn thông và hệ thống hỗ trợ kinh doanh, đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật nghiệp vụ theo quy định.
+ Tổ chức kiểm tra công nghệ sản xuất rượu, kiểm tra chất lượng sản phẩm rượu, cải tiến bao bì mẫu mã, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất rượu, quản lí đảm bảo men và hóa chất.
Chức năng của phân xưởng sản xuất:
Chịu sự điều hành của Giám đốc kĩ thuật, thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch, hàng tháng mà Giám đốc đã phê duyệt theo từng công đoạn được giao, áp dụng công nghệ, quy trình sản xuất của công ty, tiếp nhận kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên, vật liệu đưa vào các công đoạn trong dây chuyền để khi sản xuất ra sản phẩm bảo đảm chất lượng hàng hoá theo yêu cầu, đảm bảo đúng định mức kinh tế kỹ thuật an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Đề xuất với Giám đốc công ty khi có yêu cầu liên quan đến sản xuất.
Công ty với tổ chức khoa học, bộ máy lãnh đạo và phòng ban hợp lý đã mang lại hiệu quả cao trong công việc kinh doanh. Với sơ đồ tổ chức chặt chẽ và đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tốt đã đem đến cho công ty môi trường làm việc khá hiệu quả và chuyên nghiệp. Công ty đang phát triển và từng bước khẳng định được mình về uy tín, tạo niềm tin đối với khách hàng nói chung và các nhà mạng nói riêng. Công ty rất mong nhận được sự ủng hộ và tín nhiệm của quý khách hàng và sẽ không làm khách hàng thất vọng.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thuếKế toán thu, chi, thanh toánKế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh doaoanhdoanh Kế toán bán hàng
Đồ án tốt nghiệp 70 Trường ĐH GTVT