Sơ đồ 2.2:Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư Acom
* Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phần kế toán
Kế toán trưởng
Là người tổ chức bộ máy kế toán, điều hành bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả.
Kế toán trưởng đảm nhiệm cả phần kế toán tài sản cố định.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ báo cáo với cơ quan chức năng,cấp trên về tình hình tài chính của đơn vị.
Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo, nhà nước về những thông tin kinh tế mà mình đưa ra.
Theo dõi, phân tích tình hình tài chính của công ty, đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng
Ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan tới hóa đơn bán hàng: ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng phải nộp,ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán…
Đồ án tốt nghiệp 71 Trường ĐH GTVT
Hàng ngày đối chiếu số liệu ghi trên sổ với số liệu hàng hóa trong sổ theo dõi của thủ kho.
Hàng tuần, hàng tháng làm báo cáo bán hàng gửi cho giám đốc và bộ phận kinh doanh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán thuế
- Kế toán tiền lương:
Hàng ngày theo dõi bảng chấm công, cuối tháng tập hợp các chứng từ có liên quan, lập bảng thanh toán lương cho nhân viên.
- Kế toán thuế
Lập các báo cáo thuế nộp cho nhà nước theo quy định Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
Kế toán thu, chi , thanh toán
Quản lý các khoản thu: thực hiện các nghiệp vụ thu tiền; theo dõi công nợ; tiền gửi ngân hàng; quản lý các chứng từ liên quan tới thu, chi.
Quản lý các khoản chi: lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng; trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp; thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ, theo dõi tạm ứng.
Kiểm soát hoạt động của thu ngân, trực tiếp nhận các chứng từ có liên quan từ bộ phận thu ngân, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ.
Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu, chi theo quy định; đối chiếu kiểm tra tồn quỹ tiền cuối ngày với thủ quỹ.
Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ do các bộ phận kế toán khác cung cấp, kế toán tập hợp chi phí , doanh thu, lên báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý , năm theo từng đối tượng , theo đúng chuẩn mực kế toán.
Các khoản chi phí được phân bổ phải được tính toán chính xác, đảm bảo chất lượng của báo cáo kết qủa kinh doanh
Kiểm soát chăt chẽ các khoản chi phí, đề ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Đồ án tốt nghiệp 72 Trường ĐH GTVT
Thủ quỹ
Là người quản lý quỹ tiền mặt của công ty
Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi do bộ phận kế toán lập.
Hàng ngày thủ qũy kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt, nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
Định kỳ lập báo các tồn quỹ tiền mặt cho giám đốc và theo yêu cầu quản lý.