- Thứ nhất:
Đồ án tốt nghiệp 137 Trường ĐH GTVT
Không nên để một kế toán đảm nhận nhiều phần hành một lúc, dẫn đến việc sai sót rất cao, công ty nên cân đối tuyển thêm kế toán để có chất lượng công việc tốt hơn
- Thứ hai:
Việc luân chuyển chứng từ từ bộ phận kho lên bộ phận kế toán trung tâm còn chậm, dẫn đến việc kiểm tra chứng từ gặp nhiều khó khăn.Giải pháp là công ty nên mua máy fax để khi bộ phận kho chưa kịp chuyển chứng từ lên thì bộ phận kế toán trung tâm có thể nhận chứng từ qua fax để kịp thời kiểm tra sổ sách, đảm bảo tính chính xác cao.
- Thứ ba:
Công ty có thể sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh sẽ phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty
- Thứ tư : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xét về phương diện kế toán thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh được chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có.
Về phương diện tài chính thì lập dự phòng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm báo cáo nhưng ngược lại nó tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể sẽ xảy ra.Dự phòng thực chất là ghi nhận một khoản lỗ vào chi phí của năm báo cáo để có nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra cho năm kế hoạch.
Việc trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm sau khi đã tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu.Để lập dự phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau:
+ Nguyên vật liệu là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
+ Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp + Có chứng từ hóa đơn hợp lệ, hợp lý
Sử dụng tài khoản 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên nợ : hoàn nhập dự phòng giảm giá
Đồ án tốt nghiệp 138 Trường ĐH GTVT
Bên có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
Phương pháp hạch toán
Cuối niên độ kế toán năm số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Khoản dự phòng giảm giá phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
-Thứ năm : Về hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản
xuất.Ngoài ra phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Trích lập các quỹ để có nguồn đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại tiêu hao ít nguyên vật liệu.Động viên khuyến khích những người có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất.Đồng thời có biện pháp phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Trong thực tế sau khi hoàn thành thủ tực nhập xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập xuất kho lên phòng kế toán thường được thực hiện vào cuối tháng.Để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu của công ty , để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu thì kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ.Để việc ghi sổ rõ ràng chi tiết các loại vật liệu thì công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu.
Để quản lý vật tư được dễ dàng và chặt chẽ hơn thì công ty nên mở sổ “danh điểm vật tư”
Đồ án tốt nghiệp 139 Trường ĐH GTVT
Việc mã hóa tên và các loại vật liệu trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu.Trong sổ danh điểm phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của công ty cho việc theo dõi các loại vật liệu.
Để lập sổ danh điểm vật liệu,điểu quan trọng nhất là phải xây dựng môt bộ mã vật liệu chính xác , đầy đủ , không trùng lặp , có dự trữ để bổ sung những mã dựa vào các đặc điểm sau:
- Dựa vào vật liệu
- Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại - Dựa vào số thứ tự vật liệu trong mỗi nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ
Trước hết bộ mã vật liệu được xây dựng trên cơ sở số hiệu các tải khoản cấp 2 đối với vật liệu.
- Vật liệu chính :1521 - Vật liệu phụ :1522 - Nhiên liệu : 1523
- Phụ tùng thay thế : 1524 - Phế liệu : 1526
Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành các nhóm và lập mã đối tượng cho từng nhóm
-Thứ sáu: Mối quan hệ với các nhà cung cấp
Công ty nên tạo dựng mối quan hệ lâu năm với nhà cung cấp, để khi nhập một khối lượng lớn số vật liệu về kho sẽ tránh tình trạng thiếu vật liệu dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến kết quản sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thứ bảy: Về tình trạng giá trị NVL tồn kho quá nhiều
Công ty phải xây dựng định mức tồn kho phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho tiến độ thực hiện sản xuất liên tục, không bị ứ đọng vốn. Công ty cần đề ra các yêu cầu quản lí NVL, CCDC phù hợp, dự trữ một lượng hợp lí, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít. Hệ thống kho, bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật để tránh việc làm giảm chất lượng NVL,
Đồ án tốt nghiệp 140 Trường ĐH GTVT
CCDC trong quá trình bảo quản, bảo đám tính độc lập trong việc bố trí công việc tránh hư hỏng, mất mát NVL, CCDC.
Đồ án tốt nghiệp 141 Trường ĐH GTVT
KẾT LUẬN
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của công ty ở mọi khâu quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo sản xuất kinh doanh ,thì việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC của công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi còn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất,kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, ngăn ngừa hiện tượng hao hụt,mất mát lãng phí vật liệu.
Trên góc độ người kế toán em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn.Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên đề tài này không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầycô giáo trong khoa Vận tải Kinh tế , Bộ Môn Kinh Tế Vận Tải Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Hà Nội.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Điệp và các cán bộ kế toán của công ty Cổ phần Đầu tư Acom đã giúp đỡ em trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Hà Nội , ngày… tháng … năm 2015
Sinh Viên Hoàng Thị Tâm
Đồ án tốt nghiệp 142 Trường ĐH GTVT
DANH MỤC THAM KHẢO
- Giáo trình Kế toán tài chính 2011 của trường Đại học giao thông vận tải. - Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán của trường Đại học giao thông vận tải. - Giáo trình hệ thống tài khoản kế toán 2012 – 2013 của Bộ Tài Chính, NXB Văn hóa thông tin.
- Giáo trình báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán 2012 - 2013 của Bộ Tài Chính, NXB Văn hóa thông tin.
- Tài liệu kế toán Công ty cổ phần Đầu tư ACOM. - Bài luận văn tốt nghiệp của sinh viên khóa trước
- Ngoài ra còn có sự tham khảo trên các website kế toán: webketoan.vn,danketoan.com