Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp này các tài khoản kế toán hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa. Vì vậy giá trị của vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán theo công thức:
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng xuất kho trong kỳ 1.5.1.1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tổng hợp NVL - CCDC, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 152 - Nguyên vật liệu
- TK 153 - Công cụ dụng cụ + Tài khoản 152: Nguyên vật lệu Kết cấu:
Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có
SDĐK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ.
+ Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ (do mua ngoài, tự chế biến, nhận góp vốn…)
+ Trị giá thực tế NVL phát hiện thừa khi kiểm kê.
+ Giá trị thực tế NVL tăng do đánh giá lại.
+ Trị giá phế liệu thu hồi được khi giảm giá.
+ Trị giá thực tế NVL xuất dùng cho các mục đích trong kỳ.
+ Giá trị NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê.
+ Giá trị thực tế NVL giảm do đánh giá lại.
+ Trị giá NVL trả lại người bán.
SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ.
Kết cấu: N
ợ TK 153 – Công cụ dụng cụ Có
SDĐK: Trị giá thực tế của CCDC hiện có ở thời điểm đầu kỳ.
+ Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài, nhận góp vốn, liên doanh hay từ các nguồn khác. + Trị giá thực tế CCDC phát hiện thừa khi kiểm kê.
+ Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho.
+ Trị giá thực tế CCDC xuất dùng trong kỳ.
+ Giá trị CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê.
+ Trị giá CCDC trả lại người bán được giảm giá.
SDCK: Trị giá thực tế của CCDC tồn kho cuối kỳ.
+ Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường Kết cấu:
N
ợ TK 151 – hàng mua đang đi đường Có
SDĐK: Trị giá thực tế của hàng mua chưa về nhập kho đầu kì + Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường;
+ Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho.
+ Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường đã chuyển giao thẳng cho khách hàng;
SDCK: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường vào cuối kì
Ngoài ra, kế toán tổng hợp NVL, CCDC còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 138, 141, 222, 141, 311, 331, 411, 627, 641, 642,…