CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC 1
2.2. Tình hình hoạt động nhập khẩu của Cơng ty Điện lực 1
2.2.3.5. Hình thức nhập khẩu
Hình thức nhập khẩu vật tư thiết bị điện của Cơng ty chủ yếu là theo hình thức đấu thầu. Vì đặc trưng của ngành, phần lớn các hoạt động kinh tế của dự án liên quan đến các hợp đồng mua sắm thiết bị, vật tư phục vụ các dự án lớn mang tầm cỡ quốc gia nên giá trị nhập khẩu cho mỗi hợp đồng trong một dự án là rất
lớn nên hầu hết đều phải đưa ra đấu thầu. Vì vậy, đấu thầu có vai trị rất to lớn trong hoạt động của Công ty. Không thể phủ nhận vai trị to lớn của cơng tác đấu thầu khi Công ty cần mua hay thuê vật tư thiết bị nào đó. Ngồi việc có thể lựa chọn được nhà cung cấp đáp ứng được các đòi hỏi khắt khe và chất lượng cao nhất về tiến bộ kỹ thuật, công nghệ, thời gian thực hiện, tiết kiệm vốn đầu tư... đấu thầu giúp cho bên mời thầu chỉ cần thời gian ngắn nhất tìm hiểu đàm phán so với tự tìm mất nhiều thời gian và chi phí mà khơng hiệu quả.
Trước đây, khi cần mua một thiết bị hay dịch vụ nào, Công ty thường hay tiến hành đấu thầu theo phương thức chỉ định thầu. Việc chỉ định nhà thầu thường dựa vào kinh nghiệm và quan hệ làm ăn trước đây nên nhiều khi bị ép giá, mua thiết bị hay dịch vụ với chất lượng chưa đạt yêu cầu. Phương thức chỉ định thầu có những hạn chế nhất định nhưng trong thời gian đó Việt Nam còn trong giai đoạn bao cấp, các quan hệ kinh tế với các nước chưa nhiều nên chỉ có thể thực hiện được theo phương thức này.
Hiện nay, thông qua phương thức đấu thầu đã hạn chế được những bất lợi trước đây, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức đấu thầu hạn chế. Khi muốn mua thiết bị vật tư nào đó, Cơng ty chỉ cần gửi thư mời thầu đến các nhà thầu, sau đó dựa vào các hồ sơ mời thầu là có thể lựa chọn được các đối tác hợp lý. Phương thức này giúp cho Công ty tiết kiệm thời gian lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực. Vì nếu đấu thầu theo phương thức mở rộng sẽ có những nhà thầu khơng đủ năng lực cũng tham gia khiến phải tốn thời gian xem xét. Sau khi so sánh dựa vào giá cả và tiêu chuẩn kỹ thuật, kinh nghiệm sẽ lựa chọn được một nhà thầu cung cấp gói thầu với giá cạnh tranh nhất, chất lượng tối ưu và thời gian cung cấp đảm bảo được tiến độ cơng trình. Trên thực tế, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn khi thẩm định các hồ sơ dự thầu, việc lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Hiện nay, trình độ cán bộ đã từng bước được nâng cao nên công tác đấu thầu thực sự đem lại hiệu quả cao trong Công ty. Nhờ cơng tác đấu thầu nên giảm được chi phí, hơn nữa Cơng ty có điều kiện để lựa chọn các sản phẩm khác nhau của các nước và dần dần rút ra kinh nghiệm để lựa chọn sản phẩm tốt nhất, phù hợp với đặc thù trong nước.