CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TIÊN HƯNG
2.4. Quản lý vật tư, thiết bị tại xưởng hoàn thành
2.4.1. Quản lý vật tư
a. Xác định nhu cầu vật tư
Căn cứ:
49
Hình 2.16.Lệnh sản xuất mã hàng DT23A007PS/PS1
+ Định mức tiêu hao vật tư cho mã hàng:
Hình 2.17. Định mức sản xuất mã hàng DT23A007PS/PS1
50 b. Lập kế hoạch cấp phát, tiếp nhận vật tư
Bước 1. Xác định nhu cầu vật tư
Hình 2. 18. Nhu cầu vật tư
cả mã hàng
51
Bước 2. Cân đối vật tư
Hình 2.19. Kế hoạch cấp phát, tiếp nhận vật tư
Cân đối vật tư là việc so sánh nhu cầu vật tư với thực tế nguyên phụ liệu về nhà máy, lượng nguyên phụ liệu tồn trong kho để xác định được tình trạng nguyên phụ liệu đồng bộ cho sản xuất
Bước 3. Tổ chức thực hiện kế hoạch vật tư
52
Hình 2.21. Sổ lĩnh vật tư
Hình 2.22. Phiếu kiểm soát, đánh giá cấp phát vật tư cho bộ phận hoàn thành
- Tiếp nhận vật tư:
+ Tiếp nhận một cách chính xác về số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư theo kế hoạch.
53
+ Tiếp nhận vật tư nhanh chóng, kịp thời, tránh hư hỏng, mất mát để đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thời cho sản xuất.
- Bảo quản vật tư
+ Bảo quản toàn vẹn số lượng vật tư, hạn chế ngăn ngừa hư hỏng, mất mát
+ Ln biết chắc tình hình vật tư vào bất kỳ thời điểm nào nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất cho sản xuất
54
c.. Các phát sinh xảy ra, cách giải quyết
TH Ảnh hưởng Nguyên Nhân Giải pháp
Không đồng bộ giữa bộ phận cấp phát và bộ
phận tiếp nhận vật tư
+ Ảnh hưởng đến kinh tế công ty
+ Gây mâu thuẫn giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
+ Tài liệu yêu cầu cấp phát vật tư không rõ ràng
+ Nhân viên phòng tổng vật tư khơng tập trung trong q trình làm việc
+ Xây dựng biểu mẫu, báo cáo rõ ràng, mạch lạc
+ Nhân viên phịng tổng vật tư tập trung trong q trình làm việc
Không xác định được nhu cầu vật tư cần dự trữ
+ Gây thiếu/ thừa vật tư
+ Gây trở ngại xảy ra như khơng có đủ thời gian chuẩn bị vật tư cho sản xuất, không chủ động trong sản xuất
+ Không xác định được những đơn hàng đột xuất
+ Kỹ năng của nhân viên lập kế hoạch kém
+ Có kế hoạch đào tạo kĩ năng mềm, kĩ năng lập kế hoạch cho nhân viên.
Nguyên phụ liệu, bán thành phẩm bị lỗi, hỏng, thiếu vật tư/ vượt quá định mức + Ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, làm chậm tiến độ giao hàng, ảnh hương năng suất, tiền lương người lao động. Giảm uy tín của cơng ty.
+ Khơng kiểm tra chất lượng đầu vào của vật tư
+ Không nghiên cứu kế hoạch tiếp nhận vật tư dẫn đến nhập thừa/ thiếu
+ Khi nhận vật tư đầu vào phải kiểm tra số lượng, chất lượng theo kế hoạch tiếp nhận vật tư.
55