CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TIÊN HƯNG
2.4. Quản lý vật tư, thiết bị tại xưởng hoàn thành
2.4.2. Quản lý thiết bị
a. Xác định nhu cầu thiết bị Căn cứ:
+ Kế hoạch sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất của tổ sản xuất. + Căn cứ vào năng lực cuả tổ sản xuất.
+ Căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chuẩn bị sản xuất. + Thiết kế chuyền của tổ sản xuất.
+ Danh mục các thiết bị của tổ.
b. Lập kế hoạch sử dụng, bố trí thiết bị
Bước 1. Lập kế hoạch bố trí thiết bị
+ Kế hoạch sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất của tổ sản xuất. + Căn cứ vào năng lực cuả tổ sản xuất.
+ Căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chuẩn bị sản xuất. + Thiết kế chuyền của tổ sản xuất.
+ Danh mục các thiết bị của tổ.
Bước 2. Tổ chức tiếp nhận, bố trí, sử dụng thiết bị
56
Hình 2.23. Biên bản bàn giao thiết bị
2. Phối hợp với phịng Cơ Điện bố trí, sắp xếp thiết bị theo sơ đồ bố trí đường chuyền dự kiến.
Hình 2.24. Sơ đồ thiết kế đường chuyền
3. Giao trực tiếp cho công nhân sử dụng và hướng dẫn công nhân sử dụng, quản lý thiết bị căn cứ vào bảng phân cơng lao động
57
Hình 2.13. Bảng phân cơng lao động
4. Phối hợp với phòng kỹ thuật và phòng cơ điện đề nghị bổ sung thiết bị nếu cần thiết cho mã hàng đang sản xuất
58
Hình 2.25. Phiếu yêu cầu đáp ứng trang thiết bị
5. Trong quá trình sử dụng cần thay thế phụ tùng, thiết bị , tổ trưởng sẽ báo lại ngay cho phòng cơ điện để kịp thời sửa chữa hay thay thế
59
Hình 2.26. Phiếu kiểm tra máy móc thiết bị Bước 3: Các tiêu chuẩn đánh giá
+ Tiêu chuẩn thực hiện: Thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, Thời gian máy móc thiết bị ngừng hoạt động để phục vụ sửa chữa, Số lần sửa chữa thiết bị trong 1 (năm, tháng). + Mục tiêu của tổ sản xuất và con người: như chất lượng của sản phẩm được sản xuất ra, cơng tác vận hành máy móc.
+ Định mức kinh tế, kỹ thuật: Số lượng SP được sx ra/máy. + Tiêu chuẩn về chi phí: chi sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.
+ Đánh giá hiệu quả sử dụng trang thiết bị: Thiết bị sử dụng hết công suất hay không? + Theo dõi thời gian hoạt động của thiết bị;
+ Thời gian sửa chữa thiết bị, số lần thiết bị sửa chữa; + Chất lượng thiết bị, và mức độ sử dụng;
+ Mức độ an toàn thiết bị; + Quy trình vận hành thiết bị;
60 + Quy trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị;
+ Cơng tác vệ sinh máy móc thiết bị. c. Các phát sinh xảy ra, cách giải quyết
TH Ảnh hưởng Nguyên nhân Biện pháp
Đã vào mã hàng nhưng thiết bị chưa được phát đến bộ phận
- Giảm năng suất lao động, chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng uy tín cơng ty.
- Do bộ phận cơ điện chưa kịp chuyển thiết bị xuống bộ phận.
- Thiết bị dự trữ đã hết, chưa kịp nhập thiết bị về công ty
- Nhanh chóng báo cáo trưởng phịng cơ điện để chuyển thiết bị xuống bộ phận
- Có kế hoạch báo cáo ban lãnh đạo và phịng tài chính để mua sắm thiết bị mới hoặc điều động từ bộ phận khác đến. Thiết bị mà bộ phận tiếp nhận còn thiếu so với kế hoạch
- Do nhân viên phòng cơ điện không nghiên cứu kĩ kế hoạch
- Do bản yêu cầu vật tư chưa thể hiện rõ ràng số lượng thiết bị cần tiếp nhận
- Thiết bị tại phòng cơ điện không đáp ứng được yêu cầu thiết bị
- Nhân viên phòng cơ điện phải nghiên cứu kĩ kế hoạch cấp phát vật tư - Có kế hoạch báo cáo ban lãnh đạo và phịng tài chính để mua sắm thiết bị mới hoặc điều động từ bộ phận khác đến.
61