SƠ ĐỒ 4. 1 - Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Tân Hưng Phát22
Giải thích chức năng nhiệm vụ của các cấp tổ chức:
Giám đốc:
Điều hành hoạt động của Công ty TNHH Tân Hưng Phát, ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch, chịu trách nhiệm trước pháp luật, là người quyết định phương hướng hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tân Hưng Phát.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc kinh doanh:
Phụ trách mảng kinh doanh của Công ty TNHH Tân Hưng Phát, có thể thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch.
Phó giám đốc quản lý kỹ thuật - sản xuất:
Phụ trách quản lý mảng kỹ thuật – sản xuất, trực tiếp quản lý xưởng sản xuất. Có vai trò quan trọng trong việc thiết kế sản phẩm, xây dựng quy trình sản xuất sản phẩm. Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất, quản lý nhân sự sản xuất, nghiên cứu
22 Phòng hành chính, Công ty TNHH Tân Hưng Phát
Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng hành chính - nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phó giám đốc sản xuất Phòng quản lý kỹ thuật - sản xuất Xưởng sản xuất
31 mẫu mã sản phẩm, nguyên liệu, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm đến giám đốc.
Phòng hành chính – nhân sự:
Tuyển dụng, đào tạo phát triển và duy trì nguồn nhân lực của công ty, xây dựng các chính sách nhân lực, tổ chức các cuộc họp, hội nghị gặp gỡ và các chuyến công tác cho giám đốc công ty.
Phòng kinh doanh:
Lập kế hoạch đưa sản phẩm vào thị trường. Nghiên cứu về sản phẩm. Định giá sản phẩm. Phát triển mạng lưới bán hàng. Giới thiệu, quảng cáo sản phẩm. Tổ chức hội nghị khách hàng. Xây dựng thương hiệu, định hướng phát triển các sản phẩm. Quản lý thông tin về khách hàng, nắm bắt các nhu cầu của khách hàng. Thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh.
Phòng tài chính kế toán:
Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghiệp vụ thu, nộp, thanh toán nợ, việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Phòng quản lý kỹ thuật – sản xuất:
Tham mưu kỹ thuật phục vụ lãnh đạo công ty Tân Hưng Phát và các bộ phận liên quan, thay mặt lãnh đạo công ty quản lý, điều hành việc sản xuất các sản phẩm cơ khí từ khâu chuẩn bị đến bảo hành, quản lý và điều hành công tác xây dựng cơ bản, phụ trách chung công tác quản lý và điều phối thiết bị, phương tiện vận chuyển. Kiểm tra chất lượng sản phẩm từ những chi tiết nhỏ cho đến lớn, kiểm tra vật tư đầu vào, kiểm tra từng công đoạn, từng sản phẩm cho đến khi hoàn tất và nghiệm thu xuất xưởng.