7. Kết cấu của luận văn
1.2.2. Lập dự toán chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp, chi phí là yếu tố luôn được các nhà quản trị quan tâm, tiết kiệm chi phí là cơ sở để nâng cao lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, kiểm tra giám sát tính hợp pháp, hợp lý của chi phí cần xây dựng định mức chi phí khoa học, hợp lý cho từng khâu sản xuất kinh doanh, từng khoản mục chi phí.Định mức chi phí sản xuất là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất.
1.2.2.1. Định mức chi phí sản xuất
Định mức chi phí là việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc. Xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh là công việc phức tạp và khó khăn, đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cụ thể, loại sản phẩm, dịch vụ, loại vật liệu sử dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp, đơn giá vật tư, đơn giá lao động. Một số định mức chi phí chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Định mực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cần xem xét hai yếu tố là số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và đơn giá vốn thực tế của nguyên vật liệu đó.
Định mức chi phí NVL trực tiếp cho một đơn vị sản
phẩm
=
Định mứclượng NVL trực tiếp cho 1 đơn vị sản
phẩm
X
Định mức giáNVL trực
Trong đó: Định lượng mức NVL trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm = Số lượng NVL cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc hoàn thành một đơn vị khối lượng hoạt động
+ Số lượng NVL hao hụt cho phép trong sản xuất một đơn vị sản phẩm + Số lượng NVL hư hỏng cho phép trong sản xuất 1 đơn vị sản phẩm Xây dựng đinh mức chi phí nhân công trực tiếp:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào thời gian lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm và đơn giá của thời gian lao động đó. Về lý luận cũng như thực tế, định mức thời gian lao động trực tiếp được thực hiện bằng một trong hai phương pháp sau đây:
- Bấm giờ để xác định thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm; - Chia công việc hoàn thành theo từng thao tác kỹ thuật, xác định thời gian của từng thao tác kỹ thuật để hoàn thành sản phẩm và tổng hợp lại nhằm xác định thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.
Khi sử dụng phương pháp bấm giờ để xác định thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm và đơn giá giờ công lao động trực tiếp nhằm xác định, định mức chi phí nhân công trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm người ta sử dụng công thức sau:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp
cho 1 ĐVSP
=
Định mức số lượng thời gian lao động trực tiếp cho 1 ĐVSP
×
Định mức đơn giá giờ công lao động trực
tiếp cho 1 ĐVSP Trong trường hợp định mức chi phí nhân công trực tiếp ở những đơn vị khoán lương sản phẩm, định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định theo công thức sau:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp cho 1 ĐVSP =
Khối lượng sản phẩm hoàn chỉnh ×
Đơn giá chi phí nhân công trực tiếp cho 1 ĐVSP
- Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm định phí và biến phí. Do đó, khi xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cũng có thể định mức theo từng loại chi phí, nhằm tạo điều kiện cho việc đánh giá tình hình thực hiện các dự toán chi phí sau nàydự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng riêng cho biến phí và định phí sản xuất chung:
Định phí sản xuất chung: là chi phí không thay đổi trong phạm vi phù hợp của khối lượng sản xuất, bao gồm định phí bắt buộc và định phí tùy ý. Định phí bắt buộc với đặc điểm là tồn tại lâu dài trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chúng không thể cắt giảm đến bằng không trong khoảng thời gian ngắn, do đó dự toán định phí bắt buộc được xây dựng trên cơ sở định phí bắt buộc của kỳ trước. Định phí tùy ý với đặc điểm là có thể thay đổi từ các quyết định của nhà quản lý do đó định mức định phí tùy ý được căn cứ vào quyết định của nhà quản lý trong kỳ để xác định:
Định mức định phí SXC = Mức độ hoạt động bình quân 1 sản phẩm x Hệ số phân bổ định phí SXC
Biến phí sản xuất chung:Tùy thuộc mối quan hệ giữa biến phí sản xuất chung với khối lượng sản xuất, trình độ quản lý và tổng chi phí sản xuất. Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến từng loại đối tượng và xác định được mối quan hệ chi phí sản xuất chung với chi phí trực tiếp thì định mức biến phí sản xuất chung được xác định như sau:
Định mức biến phí sản xuất chung =
Định mức biến phí
trực tiếp x
Tỷ lệ biến phí SXC với biến phí trực tiếp Nếu xác định được tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung và đơn giá phân bổ biến phí sản xuất chung thì định mức biến phí SXC được xác định:
Định mức biến phí sản xuất chung = Mức độ hoạt động bình quân 1 sản phẩm x Hệ số phân bổ biến phí SXC Trên cơ sở định mức định phí sản xuất chung và định mức biến phí sản xuất chung, xác định định mức chi phí sản xuất chung:
Định mức chi phí sản xuất chung = Định mức biến phí SXC + Định mức định phí SXC
1.2.2.2. Lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Dự toán là dự kiến chi tiết về tình hình huy động và sử dụng các yếu tố sản xuất cụ thể hóa bằng con số. Dự toán được sử dụng cho mục đích lập kế hoạch và kiểm soát. Dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm:
a) Dự toán chi phí sản xuất
- Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị ảnh hưởng bởi số lượng nguyên vật liệu và đơn giá nguyên vật liệu. Khối lượng sản phẩm sản xuất càng cao thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp càng cao và ngược lại. Để xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sử dụng công thức dưới đây: Dự toán chi phí NVL trực tiếp = Sản lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ × Số lượng NVL tiêu hao cho 1
ĐVSP
× Đơn giá NVL xuất dùng Riêng đối với đơn giá NVL có thể có sự gia tăng do tính thời vụ hoặc khả năng về nguồn cung cấp có thể có sự thay đổi, kế toán quản trị cần chú ý đến nhân tố giá để việc lập dự toán được chính xác.
- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là việc dự kiến tổng số lượng thời gian cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm sản xuất và đơn giá thời gian lao động trực tiếp. Căn cứ để lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp là khối lượng sản phẩm cần sản xuất, định mức thời gian sản xuất một đơn vị sản phẩm và đơn giá giờ công trực tiếp sản xuất.
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp = Dự toán khối lượng sản phẩm cần sản xuất × Định mức thời gian SX hoàn thành 1 SP × Đơn giá giờ công trực tiếp Trường hợp doanh nghiếp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, phải lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp riêng cho từng loại sản phẩm, sau đó tổng hợp lại để tính dự toán cho toàn doanh nghiệp.
- Dự toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí. Để thuận tiện cho việc phân tích kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng riêng cho biến phí và định phí sản xuất chung.
Dự toán biến phí sản xuất chung
Trường hợp biến phí sản xuất chung được xây dựng theo từng yếu tố chi phí (chi phí vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp...) theo mỗi đơn vị hoạt động thì quá trình lập dự toán biến phí sản xuất chung được thực hiện tương tự như dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp.
Trường hợp biến phí sản xuất chung được xác định bằng một tỷ lệ trên biến phí trực tiếp thì dựa vào dự toán biến phí trực tiếp, tỷ lệ biến phí sản xuất để lập dự toán biến phí sản xuất chung.
Dự toán biến phí sản xuất chung = Dự toán biến phí trực tiếp x Tỷ lệ biến phí sản xuất chung Dự toán định phí sản xuất chung:
Đối với các yếu tố định phí sản xuất chung bắt buộc, căn cứ vào định phí sản xuất chung hàng năm chia đều cho 4 quý để xác định định phí sản xuất chung hàng quý.
Đối với các yếu tố định phí sản xuất chung tuỳ ý, căn cứ vào hành động nhà quản trị xác định thời điểm chi tiêu để tính vào chi phí cho kỳ dự toán thích hợp. Căn cứ vào dự toán biến phí và dự toán định phí sản xuất chung tổng hợp thành dự toán chi phí sản xuất chung:
Dự toán chi phí sản xuất chung = Dự toán biến phí sản xuất chung + Dự toán định phí sản xuất chung b) Dự toán giá thành sản phẩm
Dự toán giá thành sản phẩm là tổng chi phí dự toán để sản xuất ra một khối lượng sản phẩm nhất định. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các dự toán chi phí sản xuất. Dự toán giá thành sản phẩm được xác định như sau:
Dự toán giá thành sản phẩm hoàn thành = Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm hoàn thành + Dự toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoàn thành + Dự toán chi phí sản xuất chung sản xuất sản phẩm hoàn thành
Dự toán giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc định giá bán sản phẩm.