7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH KPF Việt Nam đã xây dựng bộ máy quản lý đồng nhất, chặt chẽ theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban tham mưu cho ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ được phân công giúp cho giám đốc có quyết định đúng đắn. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát trong phụ lục 2.01
Các phòng ban của công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ. Mô hình đã đáp ứng được yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty. Với việc quy trách nhiệm và quyền hạn cụ thể cho mỗi bộ phận chức năng tạo điều kiện chủ động cho các đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy của công ty là:
Lãnh đạo công ty là ban giám đốc bao gồm 1 tổng giám đốc và 2 giám đốc (1 giám đốc sản xuất và 1 giám đốc tài chính). Tổng giám đốc hiện tại của công ty là ông Sung Sang Min/ Heo Ki ; là người đứng đầu bộ máy của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty đồng thời điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy quản lý các phòng ban.
Giúp việc cho tổng giám đốc là giám đốc sản xuất và giám đốc tài chính. Trong đó giám đốc sản xuất phụ trách toàn bộ khối sản xuất của Công ty và giám đốc tài chính phụ trách mảng tài chính của Công ty, quản lý bộ phận kế toán và hành chính tại Công ty.
Các phòng ban chức năng bao gồm :
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc ký kết các hợp đồng với khách hàng, lập kế hoạch và mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất, chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng theo đúng tiến độ đã ký kết và thỏa thuận với khách hàng.
- Phòng xuất khẩu: Chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất hàng và nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
- Phòng tổ chức nhân sự, hành chính: Có trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày giờ công lao động của Công ty, xây dựng chế độ khuyến khích vật chất và làm các thủ tục hành chính.
- Phòng tài chính kế toán: Tổng hợp mọi thông tin liên quan đến tình hình tài chính của Công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Phòng kỹ thuật - sản xuất: Phòng gồm hai bộ phận chức năng chính là sản xuất và kiểm tra chất lượng (KCS). Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất trực tiếp theo kế hoạch sản xuất đã đề ra. Bộ phận kiểm tra chất lượng có nhiệm vụ theo dõi chất lượng hàng hóa gồm: kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm đáp ứng mục tiêu chất lượng của Công ty và yêu cầu của khách hàng