7. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH KPF Việt Nam
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH KPF Việt Nam ty TNHH KPF Việt Nam
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với tính hình sản xuất của Công ty thì Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phương thức tổ chức trực tuyến. Hình thức kế toán tập trung của Công ty được thể hiện là toàn bộ việc
Phôi liệu Ủ kéo thép Dập nguội Cán ren, taro Mạ kẽm nhúng nóng Thành phẩm
ghi sổ, xử lý thông tin đều được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty. Phòng Tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của toàn.
Công ty trong đó kế toán trưởng trực tiếp lãnh đạo và điều hành các nhân viên kế toán theo các phần hành kế toán. Hiện tại, tổng số cán bộtại phòng Tài chính kế toán của Công ty bao gồm: 1 Kế toán trưởng và 6 nhân viên kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện trong phụ lục 2.02
Hiện nay, Công ty áo dụng mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị. Công việc kế toán tài chính và kế toán quản trị được thực hiện đồng thời mà không có nhân viên kế toán phụ trách riêng về kế toán quản trị.
Để đáp ứng cho sự phát triển của Công ty và nhằm cung cấp các thông tin cho nhà quản lý một cách kịp thời, chính xác phòng kế toán có sự phân công nhiệm vụ, chức năng của các phần hành kế toán để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý như sau:
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp quản lý tổ chức thực hiện công việc kế toán tại Công ty, kỳ báo cáo tài chính và báo cáo khác có liên quan dưới chức danh kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp:Có nhiệm vụ kiểm tra chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu thập tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo tài chính. Đồng thời, do kế toán tổng hợp kiêm luôn tiền lương nên kế toán tổng hợp tính lương, giải quyết các vấn đề về trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên dựa trên bảng chấm công, quyết định khen thưởng, trừ lương của phòng hành chính nhân sự.
- Kế toán theo dõi vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ số lượng và chất lượng vật tư, vật liệu nhập xuất kho, tính toán và phân bổ chính xác kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, thực hiện kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, phân tích đưa ra đề xuất về kế hoạch mua, dự trữ với kế toán trưởng và ban giám đốc Công ty . Đồng thời ghi chép phản ánh về khấu hao và tăng giảm TSCĐ. Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, hàng
tháng căn cứ vào nguyên giá tài sản cố định hiện có và tỷ lệ khấu hao theo quy định để tiến hành tính khấu hao cho các đối tượng. Lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các bộ phận sử dụng.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi trong Công ty và các khoản tiền gửi ngân hàng, giấy báo Nợ, giấy báo Có. Lập các phiếu thu, phiếu chi, tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, lập các báo cáo về thu chi tiền mặt.
- Kế toán thanh toán và bán hàng: Theo dõi các khoản thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu. Đồng thời theo dõi tình hình bán hàng tiêu thụ sản phẩm trong Công ty.
- Kế toán chi phí giá thành: Theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về các đối tượng kế toán chi phí, tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tính giá thành theo các phương pháp của Công ty và tính giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất ra.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi và kiểm kê số tồn quỹ thực tế, phát hiện ra số tiền thừa, thiếu để có biện pháp xử lý kịp thời.
Sáu nhân viên kế toán được phân chia từng mảng công việc khác nhau tuy có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận lại có sự kết hợp chặt chẽ trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn KPF Việt Nam
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/6/2006;
- Niên độ kế toán của Công ty theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01/N đến ngày 31/12/N;
- Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán: VNĐ;
- Tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Trị giá xuất kho được tính một lần vào cuối tháng;
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên;
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng; Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và trình độ của đội ngũ kế toán trong công ty cũng như các điều kiện phương tiện sử dụng trong công ty. Công ty áp dụng hình thức kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán Missa), các mẫu biểu sổ sách kế toán in ra theo hình thức “Nhật ký chung” trên phần mềm.
Công ty TNHH KPF Việt Nam sử dụng hầu hết các chứng từ, tài khoản do Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện công tác hạch toán, Công ty còn mở thêm tài khoản cấp 2, 3.
- Hệ thống các loại sổ kế toán sử dụng như sau:
+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản. + Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết thanh toán với người bán bằng VND, ngoại tệ, sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng VND, ngoại tệ, sổ tiền gửi VND, ngoại tệ, sổ quỹ tiền mặt VND.
- Trình tự ghi sổ kế toán (phụ lục 2.03)
+ Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính. Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu trên các Sổ Chi tiết, Sổ cái, Sổ quỹ.
+ Cuối quý, trên cơ sở các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu khớp với Sổ cái tổng hợp sẽ lập báo cáo.
2.2. Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KPF Việt Nam
Công ty TNHH KPF Việt Nam là công ty chuyên sản xuất đinh, ốc, vít xuất khẩu sang châu Âu và Mỹ. Hoạt động sản xuất của Công ty hiện nay là sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng phục vụ yêu cầu riêng về kích thước, chất liệu, độ bền của khách hàng và sản xuất các sản phẩm đại trà theo tiêu chuẩn chung cung ứng ra thị trường.