L ỜI CẢM ƠN
4.2.4 Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh
Công ty có quy mô nhỏ, vốn điều lệ không lớn, đôi khi thiếu vốn ảnh hưởng không nhỏđến việc kinh doanh của Công ty. Thiếu vốn khiến doanh nghiệp không thể mở rộng quy mô, làm giảm sức cạnh tranh với những doanh nghiệp khác, không thể cải thiện cơ sở vật chất, không thểđầu tư trang thiết bị hiện đại… Do đó, cần có giải pháp cải thiện nguồn vốn, hoàn thiện cơ sở vật chất của Công ty, làm tăng khảnăng cạnh tranh với các công ty khác. Có thể áp dụng một số biện pháp cải thiện nguồn vốn như sau:
- Công ty có thể tận dụng vốn ngân hàng, bằng cách thiết lập lòng tin về thanh toán L/C đúng hạn, đưa ra phương án kinh doanh khả thi, có sức thuyết phục cao, thể hiện sự chuyên nghiệp, làm ăn có hiệu quả, duy trì tài sản tiền gửi ổn định,… để ngân hàng đồng ý cho Công ty ký quỹ với mức thấp khi mở L/C, cho vay những khoản tiền lớn với thời gian lâu hơn.
- Có thể huy động vốn từ các nguồn khác như tham gia thị trường chứng khoán, tuy nhiên cần tiềm hiểu kỹ vì có thể mang lại vốn cho doanh nghiệp nhanh chóng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, Công ty nên cân nhắc trước khi đầu tư. Có thể cử nhân viên giỏi, am hiểu về chứng khoán đi học khóa nghiệp vụ để có thể sử dụng quỹđầu tư của Công ty một cách hiệu quả và an toàn nhất.
SVTT: Huỳnh Mỹ Nhung 77
- Ngoài ra Công ty cũng có thể sử dụng biện pháp liên doanh với đối tác nước ngoài. Ngoài việc có thêm vốn đầu tư thì Công ty còn có cơ hội tiếp cận với công nghệ hiện đại, phong cách và trình độ quản lý tiến tiến.
4.2.5 Hoàn thiện công tác vận chuyển hàng container cho chủ hàng nhập khẩu.
Nằm ở cuối khâu giao nhận nhưng cũng không kém phần quan trọng, có thể mang lại thêm doanh thu, uy tín cho Công ty. Để hoàn thiện khâu vận tải nội địa này, Công ty cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng đồng thời phải tổ chức tốt quá trình chuyên chở thì mới đảm bảo an toàn cho hàng hóa cũng như tiến độ thời gian giao hàng.
Vì lượng khách hàng vào thời điểm hiện tại của Công ty không lớn, nên tùy vào thời điểm như khi thời kỳ thịtrường trầm lắng vào khoảng tháng 3 đến tháng 10, hầu như đội vận tải không có hàng hóa để vận chuyển, nhưng vào thời gian thị trường sôi động trở lại tầm tháng 10 đến tháng 3 năm sau thì Công ty lại không đủlượng xe đầu kéo vận tải dẫn đến tình trạng Công ty vận chuyển hàng chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của khách hàng. Tuy nhiên, hiện tại lượng khách hàng trong năm của Công ty không đồng đều, việc đầu tư thêm phương tiện xe đầu kéo sẽ rất lãng phí, Công ty nên xem xét lại phương án đầu tư này khi lượng khách hàng của công ty nhiều và đồng đều hơn. Để tránh tình trạng lãng phí Công ty nên lựa chọn công ty vận tải đối tác uy tín vào những thời gian cao điểm, lượng hàng hóa lớn sẽ hợp lý hơn.
Bên cạnh đó, sự phối hợp chặt chẽ giữ các bộ phận trong Công ty cũng rất quan trọng, Công ty cần nắm rõ thời lượng lưu thông hàng hóa trong cảng và kho, cần phải có sự chuẩn bị về nhân công, kho bãi, phương tiện vận chuyển để có thể tiến hành xếp dỡ, lưu kho hay vận chuyển hàng đến cho chủ hàng theo đúng tiến độ thời gian giao hàng. Cần phải có kế hoạch trước cụ thể về tình hình điều độ xe của Công ty, hạn chế việc thuê xe liên kết, tiết
SVTT: Huỳnh Mỹ Nhung 78 kiệm chi phí, phù hợp với tuyến đường của từng xe đi qua và thời gian phù hợp với sự thỏa thuận với chủ hàng.
Ngoài ra cần nghiên cứu tìm hiểu về những đặc tính riêng biệt của hàng hóa cần vận chuyển cho chủ hàng nhập khẩu, vì nếu không hiểu rõ tính chất hàng hóa, trong thời gian vận chuyển có thể khiến cho hàng hóa bịhư hỏng, biến chất hay đỗ vỡnhư hàng đông lạnh, hàng tươi sống hay hàng dễ vỡ... Nếu như hàng hóa đã được thông quan thì trách nhiệm về việc lưu trữ, bảo quản, vận chuyển thuộc vềCông ty, do đó hàng hóa hư hỏng, đổ vỡ Công ty phải bồi thường thiệt hại cho chủ hàng nhập khẩu, bên cạnh đó uy tín của công ty cũng bị giảm sút.
Trong khâu vận tải nội địa, đểđảm bảo hàng được vận chuyển đến nơi chủ hàng quy định được an toàn hay nếu không may gặp rủi ro tai nạn trên đường thì khi ký hợp đồng vận chuyển với hãng vận tải, Công ty cần thỏa thuận về những quy định về mức bồi thường tổn thất nếu như người vận tải gây ra tổn thất cho hàng hóa. Ngoài ra đểtăng thêm sự an toàn và đảm bảo thì Công ty có thể yêu cầu chủ hàng mua bảo hiểm cho chặng này hoặc công ty có thể thay chủ hàng mua bảo hiểm.
Để thực hiện quá trình vận chuyển đến nơi chủhàng thì đồng thời với việc người vận tải chởhàng đến kho nhập khẩu của chủ hàng, Công ty phải cử nhân viên cùng áp tải hàng hoá trong khi vận tải trên đường để giám sát và hỗ trợcho người vận tải khi có vấn đề phát sinh. Nhân viên áp tải hàng phải luôn giữ liên lạc với Công ty để thông báo về tình hình vận chuyển. Khi gặp khó khăn, trục trặc gì trên đường cần phải liên lạc với công ty để xin ý kiến chỉđạo của lãnh đạo Công ty trong việc xử lý giải quyết tình hình khẩn cấp.
Trong quá trình vận chuyển hàng nhân viên áp tải hàng phải yêu cầu người vận tải thực hiện nghiêm ngặt những yêu cầu kỹ thuật áp dụng cho hàng hoá để giảm thiểu mọi rủi ro có thể xảy ra.
SVTT: Huỳnh Mỹ Nhung 79 Khi hàng hoá đã được chở đến nơi quy định theo yêu cầu của chủ hàng nhập khẩu. Nhân viên áp tải hàng sẽ trực tiếp giao hàng cho chủ hàng và phải lập biên bản giao hàng có đủ chữký 3 bên theo đúng hợp đồng.
Sau khi hoàn thành quá trình giao hàng cho chủ hàng nhập khẩu thì công ty mới hoàn thành nhiệm vụ và hết trách nhiệm đối với hàng hóa.