4. Bố cục dự kiến của luận văn
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận tiêu thụ
Bộ máy hoạt động của Công ty TNHH SacredEarth Việt Nam được tổ chức theo nguyên tắc chức năng. Theo nguyên tắc này các chức năng, nhiệm vụ được chuyên môn hóa cho từng bộ phận trong bộ máy. Qua đó, tạo điều kiện nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên. Đồng thời giảm bớt đi gánh nặng cho giám đốc công ty vì mỗi công việc đã được giao cho từng phòng ban và bộ phận.
▪ Ban giám đốc:
Ban hành các quy định, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách kinh doanh, tổ chức cán bộ. Quy định phương thức phân phối, thu nhập, mức dự trữ, mức đầu tư, quy mô đầu tư.
▪ Phòng tài chính kế toán, nhân sự:
Giúp cho ban giám đốc việc thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty. Theo dõi việc bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng. Hàng tháng lên bảng cân đối, lập báo cáo về tài khoản phải trả và phải thu hàng tuần hợp lý, cấp phát lương thưởng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
▪ Phòng kỹ thuật:
Đảm bảo về số lượng, chất lượng hàng hóa nhập xuất theo yêu cầu của công ty. Chủ động xây dựng kế hoạch bảo dưỡng cho tất cả các thiết bị ở công ty. Tích cực áp dụng tiến bộ khoa học mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổ chức ký kết hợp đồng mua bán thiết bị máy móc. Tổ chức lắp ráp, vận hành và hướng dẫn sử dụng các sản phẩm khi khách hàng đến mua sản phẩm. Khi sản phẩm có sự cố, sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến tận nơi sửa chữa đối với khách hàng trong nước và hỗ trợ sữa chữa, tư vấn đối với khách hàng ngoài nước thông qua
Email:Client.Service@sacredearthvietnam.com
▪ Phòng hậu cần vật tư,sản xuất:
Có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, theo dõi kiểm tra các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trong tháng. Đăng ký tiến hành kiểm kê nếu phát hiện nguyên vật liệu tồn đọng nhiều hoặc kém phẩm chất thì tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất hướng giải pháp hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật tư không kịp thời ảnh hưởng đến tiến độ sản
21
xuất hay tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.Theo dõi tiến độ sản xuất so với ngày giao hàng, giám sát đội ngũ 200 công nhân sản xuất theo quy trình
▪ Phòng kinh doanh trong nước:
Đề xuất cho ban giám đốc về việc kinh doanh của công ty về chiến lược, chính sách mặt hàng và giá cả. Điều tra về thị trường nội địa, tốc độ tăng trưởng kinh tế để xây dựng kế hoạch kinh doanh đạt kết quả cao. Đồng thời thực hiện các giao dịch, buôn bán với các thị trường trong nước, tìm kiếm bạn hàng và ký kết hợp đồng.
▪ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Thực hiện các giao dịch, buôn bán với các thị trường nước ngoài. Tìm kiếm bạn hàng và ký kết hợp đồng thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành.