7. Kết cấu của luận văn
1.4.1. Hiệu quả sử dụng đội ngũ viên chức về số lượng
Hiệu quả sử dụng đội ngũ viên chức về số lượngđược phản ánh thông qua các chỉ tiêu sau:
Số người làm việc theo VTVL
Tỷ lệ số người làm việc = --- x 100(%) Tổng số viên chức
Để xác định được chỉ tiêu này phải căn cứ vào hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về định mức số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập theo ngành, lĩnh vực để lập kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm; tổ chức thẩm định và trình người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định phê duyệt. Tại Đề án VTVL đã được phê duyệt đã nêu cụ thể từng vị trí và số lượng người làm việc cần có để đáp ứng với vị trí đó. Do đó chỉ tiêu này cho biết số lượng người làm việc theo VTVL chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng số viên chức, tỷ lệ này lớn hơn 100% chứng tỏ số người làm việc tại đơn vị đó chưa đủ so với yêu cầu của VTVL. Tỷ lệ này nhỏ hơn 100% chứng tỏ đơn vị đang có số viên chức dư thừa, tỷ lệ này càng nhỏ càng thì số viên chức dư thừa càng lớn. Do vậy tỷ lệ này cao hay thấp đều gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng lao động trong tổ chức.
+ Tỷ lệ viên chức tận dụng tối đa quỹ thời gian làm việc.
Tỷ lệ viên chức làm thêm giờ.
Số VC làm thêm giờ
Tỷ lệ VC làm thêm giờ = ---x100% Tổng số viên chức
Tỷ lệ số lượt viên chức nghỉ chế độ theo quy định.
Số lượt VC nghỉ theo quy định trong năm
Tỷ lệ lượt VC nghỉ theo QĐ = --- x 100% Tổng số viên chức
Các chỉ tiêu về tận dụng quỹ thời gian làm việc của viên chức được biểu hiện thông qua thời gian thực hiện công việc của viên chức trong đó có thực hiện công việc trong giờ hành chính và ngoài giờ hành chính. Tỷ lệ số viên chức làm ngoài giờ hành chính cao chứng tỏ đơn vị đó đang vượt quá công năng sử dụng viên chức. Còn về chỉ tiêu số viên chức nghỉ theo quy định được tính vào giờ làm việc hành chính càng cao thì đơn vị đó phải thực hiện kiêm nhiệm công việc tạm thời càng lớn.