Về hạ tầng công nghệ thông tin
- Từ năm 2016 Ngành BHXH đã trang bị đầy đủ 100% máy tính cấu hình cao đƣợc kết nối vào mạng LAN để sử dụng trong công việc, có kết nối mạng Internet để xử lý công việc và khai thác tài liệu cho CBCCVC toàn Ngành. Hàng năm ngành BHXH đều thực hiện trang bị bổ sung và thay thế kịp thời máy tính hết khấu hao và cấu hình không đáp ứng yêu cầu sử dụng (bao gồm máy chuyên
dùng và máy thông thƣờng) cho cán bộ viên chức toàn Ngành để đảm bảo 100% cán bộ có máy tính với cấu hình đáp ứng yêu cầu xử lý nghiệp vụ hàng ngày.
- BHXH Việt Nam đã hoàn thành việc nâng cấp mạng WAN (bao gồm cả đƣờng dự phòng) đến 100% đơn vị cơ quan BHXH cấp huyện nhằm đảm bảo sẵn sàng cho việc kết nối liên thông các hệ thống ứng dụng Điều hành, tác nghiệp và hoạt động giao dịch trực tuyến. Cùng với đó, BHXH đã hoàn thành việc xây dựng TTDL Ngành và TTDL dự phòng với đầy đủ hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho các hệ thống ứng dụng nghiệp vụ tập trung cấp Trung ƣơng đƣa các hệ thống thông tin và Cơ sở dữ liệu, phần mềm ứng dụng của Ngành đặt tập trung tại các Trung tâm dữ liệu này thay vì phân tán tại 63 phòng máy chủ các tỉnh, thành phố nhƣ trƣớc đây.
Về ứng dụng công nghệ thông tin trong nội bộ ngành:
BHXH Việt Nam đã liên tục cập nhật, thay đổi quy trình nghiệp vụ theo định hƣớng ứng dụng triệt để CNTT trong cải cách thủ tục hành chính từ năm 2016. Tới thời điểm hiện tại, Ngành BHXH đã giảm 115 thủ tục hành chính xuống còn 27 thủ tục, các thủ tục hành chính này đều đã đƣợc quản lý và thực hiện trên các hệ thống phần mềm nghiệp vụ Ngành. Trong những năm tới, BHXH tiếp tục hiệu chỉnh, hoàn thiện và tối ƣu hóa các quy trình nghiệp vụ theo thực tiễn trong quá trình ứng dụng CNTT trong các hoạt động nghiệp vụ của Ngành.
Đến năm 2017, BHXH đã hoàn thành phát triển và đƣa vào vận hành toàn bộ hệ thống phần mềm ứng dụng nghiệp vụ. Hoàn thành việc triển khai Phần mềm lõi Bảo hiểm xã hội tại tất cả các các đơn vị Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ƣơng. Hệ thống đã đƣợc 100% các cơ quan BHXH các cấp sử dụng.
Hiện nay, Ngành BHXH đã hoàn thành việc chuẩn hóa và lƣu trữ tập trung các CSDL nghiệp vụ tại TTDL Ngành đồng thời tổ chức rà soát, xác minh, chuẩn hóa toàn bộ CSDL của Ngành. Cùng với đó, BHXH Việt Nam đã hoàn thiện hồ sơ xác định cấp độ an toàn các hệ thống thông tin và CSDL Ngành theo
Nghị định 85/2016/NĐ-CP quy định về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ có phƣơng án đảm bảo an ninh thông tin phù hợp và toàn diện nhất.
BHXH Việt Nam cũng đã tiến hành rà soát, đồng bộ, cấp mã định danh cho toàn bộ ngƣời tham gia BHXH, BHYT, BHTN và sử dụng dữ liệu nghiệp vụ điện tử trong quản lý, đảm bảo tính liên thông, kết nối dữ liệu trong nội bộ Ngành. Tính đến hết tháng 9/2020, Cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang quản lý 15 triệu ngƣời tham gia BHXH bắt buộc; 1,1 triệu ngƣời tham gia BHXH tự nguyện; khoảng 13 triệu ngƣời tham gia BHXH thất nghiệp; 87,6 triệu ngƣời tham gia BHYT, đạt tỷ lệ bao phủ hơn 90% dân số. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng để BHXH Việt Nam trích xuất ra “Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm” phục vụ việc chia sẻ, kết nối với các Bộ, Ngành, đơn vị trong tƣơng lai.
BHXH Việt Nam cũng đã hoàn thành 100% việc chiết xuất, chia sẻ thông tin, dữ liệu Ngành với các đơn vị có liên quan theo lộ trình. Hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành Bảo hiểm xã hội đảm bảo 100% sẵn sàng thực hiện công tác liên thông cơ sở dữ liệu giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội và các bộ, ngành, đơn vị có liên quan (Thuế, Hải quan, Tƣ pháp, Kế hoạch và Đầu tƣ, Tài chính, Lao động- Thƣơng binh và Xã hội, Y tế, Ngân hàng, cơ sở khám chữa bệnh...) nhằm trao đổi thông tin về đơn vị sử dụng lao động và ngƣời tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục kê khai, thu nộp và giải quyết chính sách, chi trả các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Hoàn thành và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xây dựng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo chỉ đạo của Chính phủ: 100% các công văn, văn bản điều hành tác nghiệp trong toàn ngành đƣợc quản lý bằng phần mềm và luân chuyển dƣới dạng điện tử và đƣợc thực hiện tích hợp hệ thống ISO điện tử. Thực hiện kết nối liên thông các phần mềm quản lý văn bản với Văn phòng Chính phủ;
100% cơ quan BHXH từ các cấp sử dụng chữ ký số chuyên dùng. BHXH Việt Nam đã đề nghị Ban Cơ yếu chính phủ cấp 5.676 chữ ký số chuyên dùng (từ cán bộ cấp phó trƣởng phòng/ phó giám đốc BHXH huyện trở lên) trong Ngành. Trong năm 2020, BHXH đã triển khai cấp chứng thƣ số (nội bộ) cho toàn bộ các cán bộ trực tiếp làm nghiệp vụ của Ngành. Trong năm 2021 sẽ triển khai cấp xong chữ kỹ số nội bộ cho toàn bộ các cán bộ trực tiếp làm nghiệp vụ. 100% các văn bản điện tử trao đổi giữa cơ quan BHXH các cấp đã đƣợc ký số.
100% cán bộ Ngành đã đƣợc xác thực tập trung trên hệ thống qua hệ thống giám sát, quản lý định danh truy cập và hệ thống danh mục dùng chung toàn Ngành; 100% các ứng dụng nghiệp vụ đã tích hợp và chia sẻ dữ liệu với hệ thống danh mục dùng chung. 100% các cá nhân, tổ chức, hộ gia đình đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử đã đƣợc xác thực tập trung trên hệ thống.
Đã đầu tƣ, trang bị các thiết bị an ninh, an toàn bảo mật cho 100% cơ quan BHXH các cấp. Bảo đảm có các thiết bị dự phòng cho cơ quan BHXH cấp Huyện.