5. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Kiểm soát thu nộp thuế xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa
khẩu cảng Cửa Việt
Bên cạnh chứng t điện tử ghi số thuế phải thu t Hệ thống VNACCS/VCIS chuyển sang, thì cũng có một số chứng t giấy mà kế toán thuế, hoặc công chức làm thủ tục thông quan của Chi cục phải nhập thủ công vào Hệ thống KTTTT khi có phát sinh nhƣ bảng kê giấy nộp tiền nhận t KB, thông báo chậm nộp tiền thuế, bảo lãnh thuế…
Việc cập nhật các chứng t này đƣợc quy định cụ thể tại các Quyết định số 1280/QĐ-TCHQ ngày 26/4/2019 và Quyết định số 1647/QĐ-TCHQ ngày 26/6/2020 của Tổng Cục Hải quan về Sổ tay nghiệp vụ kế toán thuế và thu khác đối với hàng hóa XNK. NNT có thể lựa chọn hình thức nộp thuế bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại KBNN hoặc Ngân hàng thƣơng mại. Kế toán nghiệp vụ thu thuế thực hiện việc theo dõi kiểm soát thu thuế thƣờng xuyên tại Chi cục. Kiểm soát thu thuế ở khâu thu nộp thuế XNK có các mục tiêu và thủ tục kiểm soát nhƣ sau:
- Kiểm soát sự phát sinh: các khoản thu tiền thuế ghi nhận trên Hệ thống KTTTT thực tế đã nhận đƣợc chƣa? Chi cục thực hiện thủ tục kiểm soát nhƣ: kiểm tra số tiền thuế của t ng TK t Bảng kê giấy nộp tiền do NH chuyển về qua Hệ
thống KTTTT, hoặc t Bảng kê giấy nộp tiền vào KB để đối chiếu với số tiền thuế phải thu của m i TK đã ghi nhận vào sổ kế toán trên Hệ thống KTTTT.
Hình 3.8. ảng kê Giấy nộp tiền nhận t K NN
Nguồn: Chi cục HQCK cảng C a Việt
Nguồn: Chi cục HQCK cảng C a Việt
Việc công nhiệm vụ kiểm soát đối với số tiền thuế mà NNT đã nộp vào tài khoản của Chi cục HQCK cảng Cửa Việt đƣợc thực hiện nhƣ sau:
+ Công chức thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa: kiểm tra hồ sơ hàng hóa XNK trên Hệ thống KTTTT xem doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay đã đƣợc bảo lãnh tiền thuế chƣa; kiểm tra email và áp dụng Công văn số 2674/TCHQ-TXNK ngày 16/6/2018 của Tổng Cục Hải quan về quy trình phối hợp xử lý GNT khi Hệ thống thanh toán điện tử gặp sự cố, Lúc này, Hệ thống VNACCS/VCIS không tự động thông quan hàng hóa nên công chức phải xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho TK trên Hệ thống VNACCS/VCIS để thông quan hàng hóa.
+ Kế toán thuế và thu khác: kiểm tra đối với số tiền thuế đã đƣợc NNT thực nộp vào KB qua đối chiếu với Bảng kê giấy nộp tiền vào KB trên Hệ thống KTTTT; kiểm tra xem nội dung các khoản nộp đã đáp ứng các quy định về Kế toán chƣa, nếu chƣa đúng thì nhanh chóng tìm ra nguyên nhân để xác định sai sót ở khâu nào nhằm có biện pháp xử lý, điều chỉnh ph hợp. Kế toán thuế nhập thông tin tiền thuế đã thu t bảng kê vào Hệ thống KTTTT để tất toán số tiền thuế thu đƣợc đã nộp vào KB.
- Kiểm soát việc phân loại sắc thuế đƣợc ghi sổ kế toán có đúng không? Thủ tục kiểm soát do kế toán thuế theo dõi đối chiếu giữa chứng t ghi số thuế phải nộp với Bảng kê giấy nộp tiền vào KB đã đúng sắc thuế hay chƣa hoặc đối chiếu với KB số nộp NSNN vào cuối tháng. Ví dụ nhƣ NNT nộp tiền thuế NK nhƣng ghi nhầm nộp tiền thuế GTGT, hoặc giấy nộp tiền của NNT ghi đúng, nhƣng NH, KB ghi nhận sai sắc thuế dẫn đến dữ liệu chuyển đến cơ quan HQ không đúng. Dẫn đến:
+ Hệ thống KTTTT hạch toán, ghi sổ kế toán sai sắc thuế nên TK vẫn còn nợ thuế mặc d NNT đã nộp đủ số tiền thuế cho TK.
+ Hệ thống VNACCS/VCIS sẽ không nhận dữ liệu khớp đúng với sắc thuế phải nộp của TK nên không thông quan hàng hóa.
Trƣờng hợp này phải nhanh chóng liên hệ với NNT hoặc Ngân hàng thƣơng mại, KBNN để kịp thời tra soát hoặc điều chỉnh cho đúng với thực tế, hạn chế tối đa việc chậm tr thông quan hàng hoá cho doanh nghiệp, làm phát sinh thêm các chi phí của doanh nghiệp