Hiệu quả công tác kiểm tra thuế phụ thuộc rất lớn vào việc khai thác và phân tích thông tin người nộp thuế trên các ứng dụng quản lý thuế mà ngành Thuế xây dựng và thu thập được. Xây dựng được hệ thống cơ sở dữ liệu về người nộp thuế được cập nhật một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ với sự hỗ trợ từ công nghệ thông tin hiện đại giúp ngành Thuế có đầy đủ thông tin phục vụ công tác quản
lý thuế, trong đó có công tác kiểm tra thuế. Đối với công tác kiểm tra, cơ sở dữ liệu thông tin còn là điều kiện cần thiết tối thiểu để vận hành các phần mềm phân tích rủi ro phục vụ lập kế hoạch kiểm tra thuế và phân tích rủi ro tại cơ quan thuế trước khi tiến hành kiểm tra thuế tại doanh nghiệp.
Hệ thống cơ sở dữ liệu người nộp thuế cần đảm bảo cung cấp các nội dung liên quan đến người nộp thuế như sau:
+ Thông tin chung về người nộp thuế: loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh chính, cơ cấu tổ chức, hình thức hạch toán kế toán, hình thức sở hữu vốn, số lao động…;
+ Thông tin tình hình sản xuất kinh doanh và kê khai nộp thuế: Thông tin trong tờ khai các loại thuế, phí, lệ phí (tờ khai, bảng kê...); thông tin liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế (Báo cáo tài chính; quyết định miễn, giảm thuế…);
+ Thông tin về tính tuân thủ kê khai và nộp thuế: Tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách của người nộp thuế (số lần nộp chậm, không nộp tờ khai…);
+ Cơ sở dữ liệu về kết quả thanh tra, kiểm tra qua các năm;
+ Thông tin từ về các giao dịch kinh tế và các giao dịch với các cơ quan nhà nước của người nộp thuế.
Để phục vụ công tác kiểm tra thuế, cơ sở dữ liệu NNT cần tổ chức thu thập và xử lý thông tin một cách khoa học nhất, đảm bảo chất lượng thông tin tốt nhất, đầy đủ nhất, kịp thời nhất. Để đạt được yêu cầu này, hoạt động thu thập và xử lý cơ sở dữ liệu thông tin về người nộp thuế cần chú trọng các biện pháp chủ yếu sau:
+ Duy trì Tổ phân tích cơ sở dữ liệu của Cục nhằm phân tích, đánh giá rủi ro phục vụ công tác thanh, kiểm tra tại trụ sở NNT; đồng thời thực hiện thu thập và tổng hợp các hành vi vi phạm cũng như dự báo các hành vi vi phạm mới.
+ Nâng cấp và hoàn thiện hợp nữa công cụ hỗ trợ lập hồ sơ thanh, kiểm tra tự động để rút ngắn thời gian, đẩy nhanh tiến độ các cuộc thanh, kiểm tra.
+ Xác định phạm vi thanh, kiểm tra, đánh giá rủi ro trọng yếu: Ngay từ khâu phân tích hồ sơ cần phân tích chuyên sâu, kỹ nội dung để khoanh vùng rủi ro trọng yếu, từ đó xác định phạm vi thanh, kiểm tra để rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả các cuộc thanh, kiểm tra.
+ Xây dựng Phần mềm hỗ trợ thông tin giá bình quân giao dịch thị trường và tỷ suất lợi nhuận bình quân các ngành: Đã giao bộ phận xây dựng lấy dữ liệu, tiếp tục thu thập lại toàn bộ dữ liệu các năm để tổng hợp các hành vi vi phạm và dữ liệu về tỷ suất lợi nhuận theo ngành nghề của các doanh nghiệp đã được thanh tra kiểm tra làm cơ sở hoàn thiện hệ thống tỷ suất lợi nhuận bình quân ngành.
+ Hoàn thiện và tiếp tục ứng dụng hệ thống báo cáo tổng hợp công tác thanh, kiểm tra, tiến tới xây dựng phần mềm ứng dụng báo cáo đề triển khai tổng hợp tại các CCT khi thành lập đội thanh tra, kiểm tra đảm bảo việc triển khai thống nhất trong toàn ngành.