Hoạt động chủ yếu trên thị trường tái bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu hiện nay phần lớn đều thực hiện thông qua môi giới, do đó quy trình các bước thu xếp tái bảo ihiểm đều do môi giới đảm nhận.
Quy trình nhượng tái bảo hiểm
Bước 1: Công ty nhượng tái bảo hiểm gửi đơn chào tái cho môi giới hoặc gửi nội dung để bên môi giới soạn thảo đơn chào. Đơn chào tái bảo hiểm phải bao gồm nhưng nội dung cơ bản nhất của một hợp đồng nhượng tái bảo hiểm. Điều quan trọng là môi giới có chấp nhận mức phí tái bảo hiểm và hoa hồng tái bảo hiểm đã đưa ra hay không. Vì nếu hoa hồng cao cộng thêm phí môi giới sẽ không hấp dẫn các công ty nhận tái bảo hiểm. Ở đây môi giới sẽ thay mặt cho công ty nhận tái bảo hiểm quyết định có đồng ý với đơn chào hay sẽ phải thỏa thuận lại.
Bước 2: Môi giới tái bảo hiểm sẽ chào tái bảo hiểm tới nhiều doanh nghiệp bảo hiểm và tái bảo hiểm khác nhau trên thị trường. Môi giới tái bảo hiểm phải là người có quan hệ rộng rãi thì mới biết được ai là người có khả năng đứng đầu nhận tái bảo hiểm vì một người đứng đầu nhận tái bảo hiểm có kinh nghiệm và uy tín sẽ dễ dàng cho việc thu xếp các hoạt động khác trong đơn chào. Sau đó môi giới sẽ tiếp tục chào tái bảo hiểm tới nhiều công ty khác, công ty nào đồng ý với các điều kiện điều khoản của bản chào thì sẽ nhận một phần trách nhiệm thông báo danh sách các công ty nhận tái bảo hiểm cùng với mức trách nhiệm của họ cho người đứng đầu nhận
tái bảo hiểm và cho công ty nhượng tái bảo hiểm biết. Nếu đồng ý thì công ty nhượng tái bảo hiểm sẽ xác nhận lại.
Bước 3: Môi giới tái bảo hiểm sẽ lập ra bản ghi chú trong đó ghi lại tất cả những điều kiện điều khoản trong đơn chào đã được các bên đồng ý và gửi lại bản ghi chú này cho tất cả các bên có liên quan.
Bước 4: Môi giới sẽ soạn một bản hợp đồng tái bảo hiểm (Reinsurance Contract) bao gồm tất cả các điều kiện điều khoản như trong bản ghi chú hoặc đã được sửa đổi và gửi cho công ty nhượng cùng các công ty nhận tái bảo hiểm. Các công ty này sau khi đọc và xác nhận lại các nội dung trước đó sẽ kí vào trang cuối hợp đồng và gửi lại cho bên môi giới. Hợp đồng tái bảo hiểm chính thức có hiệu lực kể từ ngày kí hợp đồng.
Quy trình nhận tái bảo hiểm
Bước 1: Công ty nhận tái bảo hiểm thu thập thông tin đơn chào từ phía các công ty môi giới tái bảo hiểm.
Bước 2: Sau khi thu thập được những đơn chào phù hợp với khả năng của công ty mình thì phía công ty nhận tái sẽ có trách nhiệm thông báo lại cho môi giới tái bảo hiểm phần trách nhiệm mình muốn nhận cũng như các điều kiện điều khoản khác kèm theo nếu có.
Bước 3: Môi giới tái bảo hiểm sẽ lập ra bản ghi chú trong đó ghi lại tất cả những điều kiện điều khoản trong đơn chào đã được các bên đồng ý và gửi lại bản ghi chú này cho tất cả các bên có liên quan.
Bước 4: Môi giới sẽ soạn một bản hợp đồng tái bảo hiểm (Reinsurance Contract) bao gồm tất cả các điều kiện điều khoản như trong bản ghi chú hoặc đã được sửa đổi và gửi cho công ty nhượng cùng các công ty nhận tái bảo hiểm. Các công ty này sau khi đọc và xác nhận lại các nội dung trước đó sẽ kí vào trang cuối hợp đồng và gửi lại cho bên môi giới. Hợp đồng tái bảo hiểm chính thức có hiệu lực kể từ ngày kí hợp đồng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÁI BẢO HIỂM HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM QUÂN ĐỘI MIC