5. Kết cấu báo cáo thực tập
2.1.6. Trình tự thủ tục giao kết hợp đồng lao động
Việc giao kết hợp đồng lao động được tiến hành trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động. Người lao động trực tiếp giao kết là chủ yếu, bởi vì việc tham gia hợp đồng lao động có tư cách cá nhân. Quá trình xác lập hợp đồng lao động là giai đoạn quan trọng, bởi nó thể hiện sự hợp tác của các bên để đến sự thống nhất ý chí nhằm thiết lập nên quan hệ lao động. Vì vậy, khi giao kết hợp đồng lao động các bên phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Các bên thể hiện sự bày tỏ mong muốn thiết lập quan hệ hợp đồng lao động.
Đây là quá trình cụ thể hóa nguyên tắc tự do, tự nguyện trong giao kết hợp đồng lao động. Khi các bên có nhu cầu giao kết hợp đồng lao động thì phải biểu lộ nhu cầu đó với một hình thức nào đó. Về phía người sử dụng lao động có thể thông qua các phương tiện thông tin đại chúng hoặc thông báo trước cổng doanh nghiệp, hoặc thông qua các trung tâm tư vấn..kèm theo đó là những yêu cầu sơ bộ của tuyển dụng. Về phía người lao động sau khi tiếp nhận được thông tin nói trên, nếu có nhu cầu làm việc vè xét thấy phù hợp và có thể trực tiếp đến doanh nghiệp hoặc thông qua trung tâm tư vấn giới thiệu việc làm đả lầm rõ nguyện vọng và ước muốn của bản thân. Có thể thấy đây là giai đoạn các bên chưa chi phối lẫn nhau và có thể chấm dứt quan hệ ngay lập tức từ lần gặp gỡ đầu tiên mà không hề có sự ràng buộc về mặt pháp lý.
Bước 2: Các bên thương lượng và đàm phán nội dung giao kết hợp đồng lao động.
Đây là giai đoạn xét về phương diện pháp lý, chưa làm nảy sinh các quyền và nghĩa vụ cụ thể, hai bên chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động còn nếu thương lượng không đạt kết quả giữa các bên không hề có ràng buộc nghĩa vụ pháp lý. Ví dụ, khi thương lượng hợp đồn lao động nhưng nếu không đi
đến kết quả người sử dụng lao động không thể đòi người lao động bồi thường vì làm mất thời gian của họ hay người lao động không thể yêu cầu người sử dụng lao động bồi thường chi phí đi lại. Song xét về mặt thực tế của quan hệ, đây là giai đoạn rất quan trọng. Quan hệ lao động trong tương lai có ổn định, bất hòa bền vững hay không như trên đã trình bày phụ thuộc rất lớn vào thái độ, sự thiện chí và ý thức của các bên khi tham gia thương lượng.
Bước 3: Giai đoạn hoàn thiện và giao kết hợp đồng lao động.
Các bên kết thúc giai đoạn đàm phán bằng việc thống nhất những thỏa thuận và chuyển sang giao kết hợp đồng lao động. Đối với hợp đồng lao động bằng lời nói khi giao kết nếu cần thiết thì có người làm chứng. Đối với hợp đồng bằng văn bản, các bên thể hiện những thỏa thuận của mình vào các điều khoản của hợp đồng lao động và sau đó tiến hành kí kết hợp đồng lao động. Về mặt thực tế hành vi giao kết khi các bên đã thống nhất được ý chí dường như là rất thấp. Song về mặt pháp lý làm phát sinh quan hệ lao động.