8. Bố cục đề tài
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH TS Việt Nam.
(Nguồn: Phòng Hành chính – nhân sự Công ty TNHH TS Việt Nam).
- Tổng giám đốc: là người đại diện pháp luật của Công ty và đưa ra các chiến lược phát triển. Ban hành các quy tắc và đưa ra các quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên trong Công ty.
- Phòng hành chính - nhân sự: tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty về: tổ chức bộ máy hành chính, công tác nhân sự; công tác văn phòng; công tác bảo vệ, an toàn lao động và các công việc liên quan.
- Phòng mua hàng:
+ Tìm kiếm và liên hệ nhà cung ứng.
+ Lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất đảm bảo chất lượng sản phẩm - sự uy tín - tiến độ - giá cả, …
+ Báo cáo và đề xuất thông tin nhà cung ứng với Ban Giám đốc. Tổng Giám đốc Giám đốc sản xuất Giám đốc kinh doanh Giám đốc tài chính Phòng chất lượng Phòng kế hoạch Phòng sản xuất Phòng nhân sự Phòng mua hàng Phòng bán hàng Phòng marketing Phòng kế toán
31
+ Lập đơn đặt hàng sau khi được Ban giám đốc duyệt. + Thực hiện mua hàng sau khi được duyệt đơn đặt hàng.
+ Kiểm tra mua hàng (đạt hay không đạt yêu cầu của đơn đặt hàng đưa ra).
- Phòng Marketting: Nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu khách hàng: + Lập hồ sơ thị trường và báo cáo doanh thu.
+ Xác định mục tiêu từ đó phân khúc thị trường.
+ Cải thiện mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu phát triển của thị trường. + Xây dựng và thực hiện chiến lược Marketting về giá cả sản phẩm, nhu cầu khách hàng, phân phối và tiện lợi.
- Phòng kế hoạch: Tham mưu cho Tổng giám đốc về: + Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty. + Tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh. + Hỗ trợ các Xí nghiệp, Chi nhánh trong công ty.
+ Trực tiếp kinh doanh các mặt hàng lớn. - Phòng sản xuất:
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất cũng như việc áp dụng hệ thống đo lường chất lượng tại các phân xưởng.
+ Chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm cho khách hàng của Công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra.
+ Tổng hợp, thống kê và đánh giá chất lượng sản phẩm, đưa ra biện pháp khắc phục những sản phẩm bị lỗi, không đạt yêu cầu trong tháng.
+ Thay thế các thiết bị cũ, hỏng nhằm cải thiện hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Phòng kế toán:
+ Thực hiện các hoạt động tài chính trong Công ty theo quy định của Nhà nước.
+ Tổ chức kiểm tra tài chính các đơn vị trực thuộc công ty. + Quản lý chi phí của công ty.
32
+ Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới mang tính chỉ đạo – mệnh lệnh. Thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, tham mưu cho ban lãnh đạo trong phạm vi chuyên môn của mình mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Căn cứ quyền hạn nhiệm vụ được giao, các phòng chịu trách nhiệm việc bố trí nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với năng lực của từng người, xử lý công việc chuyên môn để thực hiện hiệu quả mục tiêu đã đề ra.