8. Cấu trúc của khóa luận
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của UBND Phường Cát Dài [1,6] * Chủ tịch:
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của UBND phƣờng, xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Chỉ đạo giải quyết các vấn đề cấp bách, nghiêm trọng hoặc thành lập các tổ công tác liên ngành để chỉ đạo giải quyết.
CHỦ TỊCH UBND PHÓ CHỦ TỊCH BỘ PHẬN VĂN PHÒNG – THỐNG KÊ BỘ PHẬN VĂN HÓA – XÃ HỘI BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH – MÔI TRƯỜNG – XÂY DỰNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN TƯ PHÁP – HỘ TỊCH
33
- Chỉ đạo xử lý vi phạm hành chính; phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công tác quản lý nhà nƣớc về tôn giáo, thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo và công tác tổ chức cán bộ.
- Giữ mối quan hệ thƣờng xuyên với Thành ủy, UBND thành phố, Đảng uỷ, HĐND, UBMTTQ và nhân dân trên địa bàn phƣờng. [11,1]
* Phó Chủ tịch:
- Chịu trách nhiệm giải quyết các nhiệm vụ mà Chủ tịch giao phó. Đôn đốc, hƣớng dẫn, chỉ đạo cấp dƣới thực hiện nhiệm vụ.
- Chỉ đạo, xây dựng kế hoạch các hoạt động diễn ra tại UBND phƣờng. Kiểm tra, giám sát, báo cáo tình hình công việc với Chủ tịch UBND phƣờng.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Chủ tịch UBND, tập thể HĐND và UBND Phƣờng Cát Dài về các lĩnh vực đƣợc phân công. Đƣợc uỷ quyền chỉ đạo giải quyết công việc của UBND khi Chủ tịch đi vắng và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả công việc với Chủ tịch.
- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác: Khuyến công, thƣơng mại dịch vụ, quản lý trật tự đô thị, giải phóng mặt bằng, giao thông, thủy lợi, môi trƣờng. Xây dựng phƣờng văn minh. Giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền mà Nhà nƣớc quy định. [11,1]
* Bộ phận văn phòng thống kê:
- Tham mƣu cho lãnh đạo phƣờng về các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên ngành.
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi lịch trình làm việc của Hội Đồng nhân dân, UBND và Chủ tịch UBND Phƣờng Cát Dài.
- Tổ chức, chuẩn bị các cơ sở, vật chất trong các buổi họp diễn ra UBND Phƣờng Cát Dài.
- Phụ trách công tác một cửa, một cửa liên thông. Trực tiếp xử lý hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo đúng quy định pháp luật. [11,1]
34
- Chứng thực theo thẩm quyền đối với các công việc thuộc nhiệm vụ đƣợc pháp luật quy định.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình quản lý công tác tƣ pháp theo quy định của ngành.
- Hỗ trợ pháp lý cho ngƣời nghèo và đối tƣợng chính sách mà Nhà nƣớc yêu cầu. [11,1]
*Bộ phận địa chính - môi trường - xây dựng:
- Có trách nhiệm thu thập thông tin, dữ liệu, quản lý sổ sách, báo cáo về tài nguyên, môi trƣờng tại địa phƣơng.
- Đăng ký, lập sổ địa chính cho chủ sử dụng đất hợp pháp. Kê khai toàn bộ đất đai của phƣờng, quản lý hồ sơ địa chính.
- Quản lý biến động đất đai và ghi chép sự thay đổi vào số sách và bản đồ địa chính đã đƣợc phê duyệt. [11,1]
*Bộ phận tài chính:
- Xây dựng chỉ tiêu, lập dự toán thu, chi ngân sách phƣờng, quyết toán ngân sách. Báo cáo tài chính ngân sách đúng quy định.
- Giám sát quản lý tài sản công và các khoản đóng góp của nhân dân theo đúng quy định.
- Chi quỹ theo lệnh, theo quy định về quản lý ngân sách trong giao dịch đối với kho bạc và Ngân hàng nhà nƣớc về xuất nhập quỹ. [11,1]
* Bộ phận văn hóa - xã hội:
- Tổ chức, theo dõi, báo cáo lãnh đạo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế và giáo dục trên địa bàn Phƣờng Cát Dài.
- Hƣớng dẫn, kiểm tra tổ chức và cá nhân chấp hành pháp luật trong các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao.
- Tổng kết và báo cáo lãnh đạo về công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin, tuyên truyền, thể dục thể thao, y tế, giáo dục. [11,1]
35