c. Nhóm đất chưa sử dụng: Diện tích là 134,2 ha, toàn bộ quỹ đất do
3.2.3 Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện thu các nguồn thu từ đất đa
Thứ nhất, Phòng Tài nguyên Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai,
Chi cục thuế, Phòng tài chính cùng phối hợp và thực hiện đúng quy trình trong công tác luân chuyển hồ sơ. Tuyệt đối không làm tắt, không giải quyết những trường hợp chưa đầy đủ thủ tục theo quy định. Theo dõi chặt chẽ các nguồn thu từ đất đai theo từng đối tượng và giải quyết đúng theo chức năng, nhiệm vụ, thực hiện quản lý các nguồn thu chặt chẽ, thống nhất.
Thứ hai, các phòng ban trong bộ máy quản lý các nguồn thu từ đất thực
hiện các bước theo quy trình đối với từng khoản mục thu, gắn trách nhiệm của đơn vị qua quá trình thu và quản lý các nguồn thu. Cụ thể: “Từng đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn và làm các thủ tục theo quy định cho các đối tượng nộp, chậm ở bước nào thì phòng, ban đó chịu trách nhiệm. Mỗi phòng, ban đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm của người đứng đầu, tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách, gắn trách nhiệm của đơn vị vào trách nhiệm của người đứng đầu, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của đơn vị đó”. Lãnh đạo các cơ quan/tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành các hoạt động của cơ quan đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, có chất lượng, tham mưu, đề xuất các biện pháp tránh thất thu.
Thứ ba, cần lưu ý và tăng cương vai trò, chất lượng của cán bộ tiếp nhận
hồ sơ của người sử dụng đất tại bộ phận một cửa. Bởi vì, “Nghiệp vụ của cán bộ này liên quan đến thực hiện nghĩa vụ tài chính xem xét kỹ hồ sơ, nắm rõ các thủ tục để khi tiếp nhận hồ sơ, phải giải đáp và yêu cầu người sử dụng cung cấp đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết vào hồ sơ, tránh để người dân đi lại nhiều lần”. Tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện có hiệu quả và giảm thời gian xử lý hồ sơ
theo cơ chế một cửa, giúp người dân thực hiện các thủ tục nghĩa vụ tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thứ tư, Chi cục Thuế huyện cần cập nhật tình hình biến động về đất đai
và các đối tượng sử dụng đất đai từ Phòng Tài nguyên môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai. Một số lưu ý quan trọng: “Yêu cầu đối tượng sử dụng đất khai lại tờ khai ngay khi có biến động, theo dõi chấm sổ bộ chi tiết, đầy đủ để làm căn cứ thu tiền sử dụng đất, thuế, phí một cách chính xác. Đối với các loại thuế thu hàng năm, chi cục thuế phải cho kê khai và cập nhập kịp thời khi có thay đổi tránh tình trạng không theo dõi kịp thời dẫn đến tình trạng thu chồng chéo giữa các đối tượng”.
Thứ năm, Chi cục Thuế tham mưu UBND huyện xử lý các trường hợp cá
nhân/tổ chức nợ đọng tiền sử dụng đất, tiền thuế lâu năm, xử lý kịp thời tránh để quá lâu, kéo dài gây thất thu cho NSNN. Việc miễn, giảm thuế phải được tiến hành kịp thời tạo điều kiện và quyền lợi cho người được hưởng. Tuy nhiên cần tăng cường công tác hậu kiểm, cụ thể: “Đảm bảo việc hoàn thuế, xử lý miễn giảm, gia hạn thuế được chặt chẽ, đúng đối tượng, đúng pháp luật. Khi phát hiện những trường hợp đề nghị hoàn thuế sai, miễn giảm không đúng đối tượng, chi cục thuế phải có biện pháp truy thu lại ngay và nộp ngân sách nhà nước tránh để lâu gây khó khăn cho việc thu lại”.