Hoạt động đánh giá nhân sự bao gồm các công việc sau đây: - Tạo/ thay đổi danh sách về nhân sự
- Tìm kiếm thông tin về nhân sự - Tạo kỳ đánh giá
- Tạo/thay đổi chỉ tiêu đánh giá - Tra cứu dữ liệu
- Báo cáo
Dưới đây ta sẽ đi sâu thêm về từng nghiệp vụ của hệ thống:
3.1.2.1. Tạo/thay đổi danh sách nhân sự
Phòng nhân sự có nhiệm vụ thêm thông tin vào danh sách nhân sự: - Mỗi nhân viên sẽ có một mã nhân viên duy nhất.
- Mỗi nhân viên trong công ty sẽ được nhập họ và tên chính xác tương ứng với mỗi mã nhân viên mới tạo ra.
- Thông tin chi tiết của nhân viên bao gồm: Chức vụ, Phòng ban, Ngày bắt đầu hợp đồng, Ngày kết thúc hợp đồng, Ghi chú,…Sử dụng chức năng thêm mới để tạo thông tin về nhân viên.
- Lưu lại thông tin mới thêm của nhân viên.
- Bộ phận nhân sự có thể vào hệ thống để thay đổi thông tin nhân sự.
3.1.2.2. Tìm kiếm thông tin về nhân sự
- Mỗi thành viên trong công ty có một chức vụ và ứng với phòng ban cụ thể. - Một nhân sự sẽ có bộ tiêu chí đánh giá của mình ứng với chức vụ của người đó. Ví dụ tìm kiếm nhân sự: Lê Thị Mai Phương có chức vụ gì và nằm trong phòng ban nào. Từ đó ta có thể hiển thị bộ tiêu chí đánh giá người đó.
44
3.1.2.3. Tạo đợt đánh giá
Người quản lý sẽ tạo kỳ đánh giá cho nhân viên, thông thường kỳ đánh giá sẽ định kỳ là 1 tháng và cấp quản lý có quyền truy cập vào hệ thống đánh giá nhân sự để tạo kỳ đánh giá mới.
Trong mỗi kỳ đánh giá gồm: Mã kỳ đánh giá, Tên của kỳ đánh giá đó, thông tin tháng và năm của kỳ đánh giá từ đó liên kết để tính ra tổng điểm đánh giá của mỗi nhân viên ở đợt đánh giá đó.
Lên kế hoạch cụ thể của từng kỳ đánh giá ứng với các tiêu chí cho nhân viên bằng cách nhập lên hệ thống: Mã kế hoạch, kế hoạch đặt ra, mã tiêu chí…
3.1.2.4. Tạo/ thay đổi chỉ tiêu đánh giá
- Người quản lí có thể tạo bộ tiêu chí và chi tiết tiêu chí đánh giá trong hệ thống từ những đặc thù mỗi công việc. Trong đó mỗi bộ tiêu chí sẽ có một mã bộ tiêu chí riêng ứng với tên của nó và được mô tả rõ ràng Mỗi tiêu chí sẽ có trọng số riêng để đánh giá.
- Khi công ty thực hiện thay đổi về tiêu chí đánh giá điều đó yêu cầu quản lí phải thêm mới bộ tiêu chí bằng cách bổ sung dữ liệu vào bảng tiêu chí đánh giá.
+ Tạo mã bộ tiêu chí đánh giá của công ty
+ Điền tên tiêu chí, trọng số, mô tả của tiêu chí đánh giá đó.
Hoặc người quản lý có thể vào hệ thống để thay đổi bộ tiêu chí đánh giá phù hợp với mục đích đánh giá nhân sự mà công ty đề ra.
3.1.2.5. Tra cứu dữ liệu
- Nhân viên của công ty khi đăng nhập vào hệ thống chỉ có thể xem thông tin về chi tiết đánh giá và kế hoạch ở từng đợt đánh giá của mình.
- Ban quản lý có thể xem cụ thể những kế hoạch đặt ra cho mỗi nhân viên ở từng đợt đánh giá và toàn bộ kết quả đánh giá của tất cả nhân viên trong nhiều đợt đánh giá trong từng năm.
3.1.2.6. Báo cáo
Nhân viên hoặc nhà quản lý có thể theo dõi và in ra các báo cáo liên quan đến đánh giá nhân sự trong hệ thống đánh giá nhân sự Navisoft.
45