4. Cấu trúc của đề tài:
3.2. Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
trích theo lương tại Huyện Ủy Sốp Cộp
3.2.1. Hồn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong huyện ủy để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày cơng theo chế độ là được hưởng lương mà khơng cần phải cố gắng trong cơng tác. ngồi ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian, đơn vị nên áp dụng các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ cơng nhân viên trong phịng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm cơng và hạch tốn ngày giờ cơng của mỗi người một cách cụ thể chính xác. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau;
Tiền lương ngày
của CBCNV =
Mức lương cấp bậc
x Số giờ làm việc thực tế trong ngày 8 giờ
Tiền lương ngày = lương cơ bản 1 giờ x số giờ làm việc thực tế
Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng đơn vị không thể trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp tồn bộ số giờ cơng làm việc để thanh tốn lương cho CBCNV. Sau khi đã tính tốn được số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương đi làm của cả tháng được lĩnh của CBCNV.
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 1.050.000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khơng những bù được trượt giá cả hàng hố trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính tốn trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể. Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương và BHXH trong bảng thanh toán tiền lương của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh tốn lương để cho những cán bộ cơng nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận được lương mới được đi mua sắm.
Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng
Kỳ II: Số còn lại được lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lương được lĩnh trong tháng.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt cịn tồn tại của các hình thức trả lương và kế tốn tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ cơng nhân viên. Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Cịn đối với cơng tác kế tốn tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch tốn sao cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế toán thực sự phát huy được vai trị và chức năng của mình trong quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế tốn phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán.
3.3.2. Về tổ chức bộ máy kế tốn
Nhìn trung bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung là phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị song lại gây sức ép lớn đối với kế tốn từ đó ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn. Bên cạnh đó, Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ địi hỏi kế tốn phải có trình độ cao. Vì vậy, ngồi việc đầu tư trang thiết bị, đơn vị cần tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn, phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi cá nhân đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng nhân viên, tăng cường sự kiểm tra giám sát của kế toán trưởng đối với nhân viên và sự kiểm tra giữa các nhân viên với nhau nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót trong cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin tài chính kế tốn chính xác giúp Ban lãnh đạo đơn vị có những quyết định sáng suốt.
3.2.3. Về phần mềm kế toán
Đơn vị nên sử dụng phần mềm kế tốn Misa. Đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính thuận tiện cho cơng tác hạch tốn. Trong điều kiện sử dụng máy vi tính sẽ hình thành một trật tự ghi chép, xử lý thông tin mới cực nhanh, hoàn toàn thuận lợi cho việc truy xuất sử dụng thơng tin vào bất kỳ lúc nào một cách chính xác nhất. Hơn nữa, phần mềm kế toán MISA được thiết kế thành các phần hành kế toán khác nhau như: Quản lý quỹ, kế toán các nghiệp vụ khác, thu, chi tiền gửi ngân hàng,… nên dễ dàng ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn. Việc sử dụng phần mềm vào cơng tác hạch tốn kế tốn góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán, các số liệu kế tốn được nhập thường xun, liên tục, chính xác, lưu trữ an toàn. Bởi mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được nhập vào máy, máy sẽ ghi lại và tự động chuyển số liệu vào các sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đến cuối tháng kế toán chỉ cần thực hiện thao tác in sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính và tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên báo cáo với sổ cái, sổ chi tiết và đối chiếu giữa sổ cái và sổ chi tiết.
3.2.4. Nâng cao giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong tồn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp.
Đảng uỷ và các tổ chức cơng đồn, đồn thanh niên, trong tồn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về:
+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diện vững mạnh.
Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dưới phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của huyện ủy, quy chế nội dung của huyện ủy nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy của huyện ủy. Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên chấp hành mọi quy chế, nội quy của đơn vị. Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi được đưa từ cấp trên xuống phải được cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu.
Cụ thể trong công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ nhưng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Việc chấm công phải đúng kỷ luật, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.