4. Cấu trúc của đề tài:
3.3.2. Về phía huyện ủy sốp cộp
- Nhận thức và nâng cao trình độ quản lý của các nhà quản lý, đồng thời phải biết đưa ra những yêu cầu về thông tin cần được kế toán cung cấp
- Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách chế độ kế toán hiện hành của nhà nước
- Về công tác quản lý: Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kế toán, cũng như nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị và cần quan tâm đến vấn đề sau:
+ Tổ chức bố trí lao động trong đơn vị cho hợp lý hơn cùng với trình độ năng lực của từng người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở đơn vị được tốt hơn.
+ Bảng chấm công trong đơn vị đã được đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên việc chấm công xong thì khi kế toán tổng hợp công làm việc thực tế của công nhân viên lại phải ngồi tập hợp số giờ làm việc thực tế, số ngày nghỉ, số ngày nghỉ được hưởng BHXH,...như thế sẽ mất thời gian. Cần đưa ra một bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công sẽ thực hiện công việc quy đổi số công thời gian làm việc hưởng lương, công nghỉ không hưởng lương, công nghỉ hưởng BHXH,...
Đơn vị: BẢNG CHẤM CÔNG Tháng…năm… STT Họ tên Chứ c vụ Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 … 31 Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc hưởng …% lương Số công hưởng BHX H 1 2 3 Ngày…tháng…năm… Người chấm công Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Kế toán cần đưa ra quy định bắt buộc về bảng chấm công là: trước khi gửi lên phòng kế toán phải được tính toán ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo đúng quy định. Nếu có sai sót trong tính toán phần này thì người chấm công và người có trách nhiệm cần kiểm tra và hoàn chỉnh lại.
- Về công tác hạch toán: Đơn vị có được một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm hoạt động quản lý của đơn vị. Một cơ chế trả lương là đảm bảo được phần lớn đời sống của cán bộ công nhân viên và xứng đáng với sức lao động mà mình bỏ ra trong công việc.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công việc trong công tác hạch toán của đơn vị. Do đó, hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết đối với công tác kế toán của đơn vị:
+ Trong việc tính toán và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại đơn vị là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Trước khi lập bảng thanh toán lương phòng kế toán nên lập bảng chia lương, để sau đó kèm theo bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ được các khoản mà mình được nhận.
+ Trong quỹ lương của đơn vị đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho can bộ công nhân viên trong đơn vị không thấy hạch toán khoản này. Khi thanh toán tiền thưởng cho CNV thì lập bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
Trên đây là một số phương pháp hoàn thiện cho công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể thực hiện ngay tại đơn vị. Công tác hạch toán kế toán này ngày phải một hoàn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ đảm bảo cho CNV phát huy tính sáng tạo trong công việc từ đó hoàn thành công việc đạt kết quả cao nhất góp phần vào thành tích chung của đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại, đơn vị không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác kế toán của đơn vị. Đơn vị tập trung quản lý các khoản thu, chi NSNN cho hợp lý và đảm bảo theo đúng quy định của Nhà nước.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống. Do đó việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là khâu quan trọng trong quản lý số lượng, chất lượng lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của công nhân viên trong đơn vị góp phần nâng cao chất lượng kết quả hoàn thành công việc. Việc quản lý kế toán tiền lương chính xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ chính sách của Nhà nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho đơn vị.
Qua thời gian thực tập tại huyện ủy sốp cộp được tìm hiểu về tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, với kiến thức được học tập tại trường cùng với sự hướng dẫn của giáo viên tại trường và sự chỉ bảo hết lòng của các anh chị bộ phận Kế toán của đơn vị đã giúp em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp của mình. Song thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp và động viên của thầy cô giáo cùng các anh chị ở bộ phận Kế toán tại huyện ủy sốp cộp để chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU...1
1. Lý do chọn đề tài...1
2. Mục đích, yêu cầu và phạm vi nghiên cứu của đề tài...1
2.1. Mục đích...1
2.2. Yêu cầu...2
2.3. Phạm vi nghiên cứu...2
3. Phương pháp nghiên cứu...2
3.1. Phương pháp thu thập số liệu...2
3.2. Phương pháp xử lý số liệu...2
4. Cấu trúc của đề tài:...3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP...4
1.1. Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...4
1.1.1. Khái niệm, bản chất về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...4
1.1.1.2. Khái niệm, bản chất các khoản trích theo lương...5
1.1.2. Vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...5
1.1.3. Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương phương pháp xác định các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...7
1.1.3.1. Hình thức tiền lương...7
1.3.1.2. Quỹ tiền lương...11
1.3.1.3. Phương pháp xác định các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...12
1.1.4. Nguyên tắc, nhiệm vụ hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...14
1.4.1.1. Nguyên tắc của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...14
1.1.4.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...15
1.2. Nội dung hạch toán kế toán tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...15
1.2.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng..15
1.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán...16
1.3. Nội dung hạch toán các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp...19
1.3.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng..19
1.3.2. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương...20
1.4. Sổ kế toán, báo cáo tổng hợp về lương và các khoản trích theo lương...22
1.4.1. Theo hình thức nhật ký chung...22
1.4.2. Theo hình thức nhật ký sổ cái...23
1.4.3. Theo hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS)...23
1.4.4. Theo hình thức nhật ký chứng từ...24
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HUYỆN ỦY SỐP CỘP...26
2.1. Khái quát chung về huyện ủy Sốp Cộp...26
2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của huyện ủy Sốp Cộp...26
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và kết quả hoạt động của huyện ủy Sốp Cộp 27 2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý...27
2.1.2.2. Kết quả hoạt động của huyện ủy Sốp Cộp...28
2.1.3. Đặc điểm công tác kế toán tại huyện ủy Sốp Cộp...30
2.2. Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại huyện ủy Sốp Cộp...32
2.2.1. Đặc điểm về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại huyện ủy Sốp Cộp...32
2.2.1.1. Đặc điểm về lao động...32
2.2.1.2. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại huyện ủy sốp cộp...33
2.2.2. Nội dung hạch toán kế toán tiền lương tại huyện ủy Sốp Cộp...36
2.2.2.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và tài khoản sử dụng...36
2.2.2.2. Phương pháp hạch toán, sổ sách kế toán và báo cáo tổng hợp về lương...37
2.2.3. Nội dung hạch toán kế toán các khoản trích theo lương tại huyện ủy Sốp Cộp...49
2.2.3.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và tài khoản sử dụng...49
2.2.3.2. Phương pháp hạch toán, sổ kế toán và báo cáo tổng hợp về các khoản trích theo lương...49
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HUYỆN ỦY SỐP CỘP...55
3.1. Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Huyện Ủy Sốp Cộp...55
3.1.2. Hạn chế...57
3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Huyện Ủy Sốp Cộp...58
3.2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương...58
3.3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán...59
3.2.3. Về phần mềm kế toán...60
3.2.4. Nâng cao giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động...60
3.3. Một số kiến nghị về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại huyện ủy sốp cộp...61
3.3.1. Về phía nhà nước...61
3.3.2. Về phía huyện ủy sốp cộp...61
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán tiền lương...18
Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương...21
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung...22
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái...23
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức CT-GS...24
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ...25
DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.2:...39 Biểu số 2.3:...40 Biểu số 2.4:...41 Biểu số 2.5:...42 Biểu số 2.6:...43 Biểu số 2.7:...44 Biểu số 2.8:...44 Biểu số 2.9:...45 Biểu số 2.10:...46 Biểu số 2.11:...46 Biểu số 2.12:...47 Biểu số 2.13:...47 Biểu số 2.14:...48 Biểu số 2.15:...50 Biểu số 2.16:...50 Biểu số 2.17:...51 Biểu số 2.18:...52 Biểu số 2.19:...52 Biểu số 2.20:...53 Biểu số 2.21:...53 Biểu số 2.22:...54