Quá trình quản lý hành chính đòi hỏi các chủ thể phải tiến hành nhiều hoạt động tác nghiệp trực tiếp, thậm chí là tiến hành những thao tác mang tính kỹ thuật để giải quyết những công việc rất cụ thể của quản lý hành chính nhà nước. Những hình thức khác mang tính pháp lý bao gồm các nhóm hoạt động như sau:
- Hoạt động áp dụng các biện pháp ngăn chặn, phòng ngừa các vi phạm trong quá trình quản lý: khám người, tạm giữ người, kiểm tra giấy tờ của các chủ phương tiện giao thông, kiểm tra việc đăng ký nhân khẩu, hộ khẩu; kiểm tra y tế bắt buộc đối với một số chủ thể nhất định theo quy định của ngành nghề hoặc tùy theo diễn biến tình hình dịch bệnh...
- Đăng ký những sự kiện nhất định theo yêu cầu quản lý hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn, đăng ký các phương tiện giao thông, Hoạt động đăng ký này vừa giúp hiện thực hóa các quyền cụ thể của đối tượng quản lý, vừa là cơ sở để nhà nước quản lý đối với những lĩnh vực liên quan (quản lý dân số, quản lý giao thông, quản lý hoạt động kinh doanh...).
- Lập hoặc cấp một số loại giấy tờ nhất định lập biên bản, cấp giấy phép điều khiển phương tiện giao thông, cấp chứng chỉ hành nghề... Hoạt động này một mặt góp phần giúp chủ thể quản lý có thể nắm bắt sâu sát về lĩnh vực chuyên môn do mình phụ trách để có phương án quản lý, hoặc đưa ra những chính sách, biện pháp tác động tích cực đối với các lĩnh vực hành chính đó để kiểm soát các hoạt động của đối tượng quản lý một cách hiệu quả. Mặt khác, đó cũng là các thao tác cần thiết để hiện thực hóa các quyền cơ bản của công dân, tổ chức trong lĩnh vực hành chính cũng như các lĩnh vực khác.