* Chức năng:
Phòng Tài chính trường CĐN số 1 - BQP là đơn vị có chức năng tham mưu cho Hiệu trường về công tác quản lý tài chính và chế độ kế toán; thực hiện quản lý tập trung và sử dụng các nguồn tài chính của Nhà trường theo các quy định hiện hành của Nhà nước một cách tiết kiệm, hiệu quả, công khai, minh bạch.
* Nhiệm vụ:• •
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngán hạn, trung hạn và dài hạn;
- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của trường theo quy định;
- Tố chức thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị trong trường có hoạt động thu tài chính; Tham mưu cho Ban Giám hiệu khơi tăng nguồn thu cho Nhà trường;
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ cùa trường hàng năm;
- Thực hiện chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên, tất cả các khoản chi phí phục vụ học tập, giảng dạy, xây dựng
cơ sờ vật chât, sửa chữa, mua săm trang thiêt bị... của trường theo đúng quy định hiện hành;
- Hướng dẫn chế độ kế toán, phố biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính sử dụng NSNN;
- Thực hiện theo dõi quyết toán, biên lai trường, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của trường tại ngân hàng, kho bạc;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan để tổ chức quản lý, thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn tài chính, tài sản của Nhà trường;
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kiểm toán hiện hành; Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định;
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao;
- Chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ tài chính cho các Khoa, Phòng, Cơ sở;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động chung.
* Tô chức hộ máy kế toán:
Hiện nay, bộ máy kế toán của Nhà trường được tố chức theo mô hình tập trung mặc dù trường có nhiều cơ sở và được bố trí tại Phòng Tài chính, bao gồm 07 cán bộ, nhân viên. Công việc được phân công chi tiết đối với từng vị trí công tác, từng nhân viên trong phòng, cụ thế như sau:
- Trưởng phòng Tài chính (phụ trách kế toán)
+ Nghiên cứu áp dụng, tố chức triển khai thực hiện các văn bản pháp quy, các công văn, mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên về các lĩnh vực có liên quan đến công tác tài chính, kế toán cùa Nhà trường;
+ Ký sổ kế toán và thông tri ghi sổ hàng tháng;
+ Tố chức chi tiêu, xét duyệt quyết toán các khoản thuộc Ngân sách;
+ Tham gia các Ban quản lý, Ban tố chức.... và các Ban chỉ đạo, các Hội đồng của Nhà trường;
+ Lập các loại BCTC liên quan đên thanh tra, kiêm tra trong và ngoài đơn vị, tổ chức tự kiểm tra việc thực hiện công tác tài chính, kế toán, bàn giao trong nội bộ theo kế hoạch;...
- Trợ lý kê toán: 01 người
+ Đảm bảo kinh phí quốc phòng, NSNN tù’ Phòng Tài chính, Kho bạc và Ngân hàng (lập kế hoạch sử dụng trong tháng; nộp, rút; báo cáo, đối chiếu tháng, năm);
+ Kiểm tra sổ quỹ và lập các Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu khoản tôn hàng tháng;
+ Ghi sổ kế toán bằng phần mềm kế toán trên máy tính; in, ký, đóng quyền, lưu trữ chứng từ kế toán theo chế độ. Lập các báo cáo kế toán, quyết toán nghiệp vụ hàng tháng, quý nộp cấp trên;
+ Phụ trách khâu lập kế hoạch tài chính và chuẩn BCQT các khóa;
+ Theo dõi, đối chiếu thanh toán và quản lý kể toán Trung tâm sát hạch Quân khu 1, Trung tâm sát hạch loại 3;
+ Phụ trách tài chính các cơ sở;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
- Trợ lỷ tài chính: 01 người
+ Lập danh sách cấp phát và lập báo cáo tổng hợp quyết toán lương, phụ trợ cấp cho các đối tượng hưởng lương trong trường. Quản lý và phân tích số liệu tăng giảm quân số các đối tượng hưởng lương hàng tháng, năm...
+ Thanh toán và quyết toán các khoản chi thuộc chế độ Bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp)... với bảo hiểm xã hội quân đội.Thu nộp kịp thời các khoản bảo hiểm của học viên;
+ Lập các danh sách thu nộp các loại quỹ ủng hộ, đảng đoàn phí... Danh sách cấp phát bồi dưỡng, an dưỡng hàng quỷ, năm;
+ Lập các danh sách cấp trả lãi, gốc vốn vay các đề án nội bộ;
- Thủ quỹ: 01 người
+ Thu chi các khoản bằng tiền mặt theo phiếu thu và phiếu chi đã được duyệt; Tố chức cấp phát lương cho đơn vị, các khoản hồ trợ cho học viên;
+ Thu học phí tại cơ sở 1, 2, 3
4- Thu học phí các lóp lái xe ô tô các hạng và quản lý Thẻ học nghề của các lóp ô tô này (kể cả cơ sở Bắc Kạn và cơ sở 2, cơ sở 3).
4- Thu các khoản tiền khác từ ngoài đơn vị (tiền mặt từ các điểm đào tạo ngoài trường, từ Kho bạc-Ngân hàng...) về trường theo kế hoạch;
- Nhân viên tài chỉnh: 01 người
+ Thu và theo dõi tình hình chi trả hợp đồng học phí các khóa đào tạo liên kết theo địa chỉ (Trung cấp, Cao đẳng, Đại học).
+ Thu học phí các lóp nghê ngăn hạn, dài hạn trên 12 tháng học tại trường (Liên thông, Trung câp, Cao đăng). Theo dõi tình hình biên động quân sô học viên và quản lý thẻ học nghề của các lớp này;
4- Mua, câp biên lai ân chỉ thu học phí cho các bộ phận có nhu câu và lập báo cáo thanh toán ấn chỉ hàng tháng với Cục thuế tỉnh Thái Nguyên. Xuất hóa đơn khi các hợp đồng kinh tế của Nhà trường có nhu cầu;
4- Chuẩn tổng hợp quyết toán, lưu trừ chứng từ thu các khóa đào tạo AI tại Thái Nguyên và Bắc Kạn;
_____ r
4- Quản lý giá cả các mặt hàng; Theo dõi kho hiện vật trên câp và quản lý hiện vật bước 2, tài sản công và khấu hao tài sản cố định
- Nhân viên tài chỉnh cơ sở Bắc Kạn: 01 người
— ~ ____ r
4- Thu và chi học phí ô tô, mô tô hạng AI tại cơ sở Băc Kạn;
4- Thu và chi các khoản thanh toán thường xuyên hàng tháng tại cơ sở;
4- Lập và nộp báo cáo thanh toán ấn chỉ, báo cáo quyết toán và học phí với cơ quan tài chính.
- Nhân viên tài chỉnh cơ sở 2: 01 người
4- Đảm bảo thu chi tiền ăn, tăng gia sản xuất tại Bếp cơ sở 2;
+ Đảm bảo TCTC và định mức khoán của Nhà trường theo quy chế của Phòng Hậu cần.
- Chê độ kê toán áp dụng: Trường CĐN sô 1 - BQP áp dụng chê độ kê toán theo Quyết định số 3585/QĐ-BQ ngày 31/8/2018 của Bộ trưởng BQP về việc ban hành Chế độ kế toán đơn vị dự toán, sự nghiệp trong BQP (Chế độ kế toán 5555).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Kỳ kế toán quý là 3 tháng.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy - Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký - sổ cái
Trường CĐN số 1 - BQP là ĐVSNCL hoạt động theo cơ chế TCTC, đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thường xuyên, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức biên chế và tài chính theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ, là đơn vị dự toán cấp 3 trong hệ thống các đon vị dự toán của BQP.
Thực hiện Thông tư số 48/2008/TT-BQP ngày 26 tháng 3 năm 2008 của BQP về hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với ĐVSNCL trong Quân đội, nhà trường đã dần kiện toàn đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác tài chính, kể toán so với giai đoạn Nhà trường chưa thực hiện tự chủ cơ chế tài chính, thời điểm trước năm 2009.
Qua thông tin thu thập được về việc phân công nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tài chính nhà trường cùng với việc phân công, phân nhiệm cụ thể cho từng cán bộ, nhân viên trong bộ phận thực hiện công tác tài chính, ta thấy Nhà trường đã chỉ ra được những nhiệm vụ chi tiết cho từng người, gắn trách nhiệm cụ thể với kết quả thực hiện công tác.
Việc tố chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung đã giúp đơn vị giảm thiếu được số lượng người làm công tác này, giảm bớt gánh nặng về chi phí tiền lương, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của Nhà trường. Ngoài ra, việc phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu công tác tại đơn vị, giảm thiểu tối đa sự chồng chéo trong quá trình thực hiện nhiệm vụ,
đảm bảo công tác tài chính, kê toán được thực hiện trơn chu, tạo điêu kiên cho các khoa, phòng, trung tâm trong nhà trường trong việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, một thực tế có thể thấy rõ đối với một ĐVSNCL TCTC đó là các nguồn thu từ đào tạo các ngành nghề, các nguồn thu phí, lệ phí là chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó, số lượng cán bộ, người làm kế toán cũng được bố trí một cách khá khoa học, họp lý. Từng nhân viên kế toán, cán bộ tài chính được bố trí phụ trách khoản thu nộp, đóng góp của các cơ sở khác nhau, của các ngành học, khóa học khác nhau, đảm bảo có thể theo dõi kịp thời các khoản thu nộp của người học.