Việc thu thập dữ liệu có vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện các công trình nghiên cứu, và làm mất nhiều thời gian, công sức và cả chi phí. Mục đích của việc thu thập và nghiên cứu tài liệu đó là:
- Giúp cho người nghiên cứu nắm được các phương pháp của các nghiên cứu đã được thực hiện trước đây;
- Làm rõ và sâu sắc hơn về đề tài mình nghiên cứu;
- Giúp người nghiên cứu có phương pháp luận chặt chẽ hơn;
- Có thêm kiến thức sâu, rộng về lĩnh vực mà mình đang nghiên cứu;
- Tránh việc trùng lắp với các nghiên cứu đã được thực hiện nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí;
- Giúp người nghiên cứu xây dựng luận cứ để chứng minh giả thuyết nghiên cứu khoa học.
Do vậy đòi hỏi người nghiên cứu cần phải nắm chắc các phương pháp thu thập dừ liệu để có thể chọn ra được phương pháp thích hợp với đề tài và đối tượng nghiên cứu, từ đó có kế hoạch thực hiện một cách khoa học để đạt được hiệu quả cao nhất.
Để thực hiện đề tài “Tổ chức kế toán theo mô hình tự chù tài chính tại trường Cao đẳng nghề số 1 - Bộ Quốc phòng” một cách tốt nhất, phù hợp với điều kiện
của bản thân và điêu kiện tiêp xúc với dữ liệu tại đơn vị nghiên cứu, tác giả đã thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như: các công bố trên các tạp chí chuyên ngành, các công trình nghiên cứu về TCTC, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan tới lĩnh vực nghiên cứu... Từ đó lựa chọn, kế thừa một cách có chọn lọc nội dung kiến thức cho phần cơ sở lý luận của nghiên cứu.