Tên gọi công ty: Công ty cổ phần Tiên Hưng
Địa chỉ: Thị trấn Vương, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên Điện thoại: (+84) 321.3566666
Fax: (+84) 321.3873945; Email: tienhungjsc@vnn.vn Vốn điều lệ: 48.000.000.000 (bốn mươi tám tỷ đồng).
Số cổ phiếu: 1.200.000 cổ phiếu. Trong đó tập đoàn Dệt may Việt Nam sở hữu 360.000 cổ phiếu (30% vốn điều lệ), 840.000 cổ phiếu thuộc quyền sở hữu cùa cán bộ công nhân viên trong công ty và các cổ đông khác (70% vốn điều lệ).
Công ty cổ phần Tiên Hưng được thành lập vào ngày 12/10/2006. Hiện nay Công ty cổ phần Tiên Hưng (TIÊN HUNG) có 5 xí nghiệp thành viên với hơn 2000 người lao động (NLĐ).
Lực lượng công nhân kỹ thuật được đào tạo tay nghề cao, đội ngũ quản lý có năng lực chuyên môn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Các sản phẩm (SP) của công ty đã được thị trường trong nước ưa chuộng đồng thời cũng xuất khẩu ra các nước trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đông Âu và các nước EU... Cũng giống như các SP khác, SP may mặc của công ty luôn tuân thủ đúng tiêu chuẩn ISO 9001-2000 nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như để duy trì và khẳng định vị trí trên thị trường của công ty
3.1.2. Cơ câu tô chức của Công ty cô phân Tiên Hưng
Cơ cấu tổ chức của cổ phần Tiên Hưng được thể hiện chi tiết trong hình 3.1 như sau: TÔNG GIÁM ĐÓC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 1 Z Q > <o S '<tì b Qi 0^ S u O 05 'td S cũ -1 & ế 0 I r
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần Tiên Hưng
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
* Chức năng và nhiệm vụ của các chức danh, bộ phận của công ty:
Tổng Giám đốc: là người cỏ quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty trước hội đồng thành viên, đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, các biện pháp và giải pháp cho chiến lược kinh doanh. Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng ban và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về công việc kinh doanh.
Giám đốc điều hành: là người hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc điều hành trực tiếp các hoạt động của công ty: công tác kinh doanh, tài chính, nhân sự, xây dựng thưoưg hiệu.
Phòng hành chinh nhân sự: làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp bộ máy công ty gọn, nhẹ, đạt hiệu quả cao, sắp xếp cán bộ công nhiên viên trong các bộ phận theo đúng chuyên ngành, chuyên nghề đào tạo, đề xuất với Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề chính sách cho cán bộ công nhân viên trong việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, giải quyết các vấn đề về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng luật định, kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy chế của công ty, năng suất lao động và chất lượng công tắc về hành chính và quản trị công ty.
Phòng truyền thông: Duy trì và phát triển các kênh truyền thông của Công ty; Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty; Viết nội dung truyền thông; Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông; Các nhiệm vụ khác được phân công.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng:
+ Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
+ Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng
+ Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
+ Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn.
+ Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sàn phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing
Phòng thiết kế, thi công: bao gồm đội ngũ công nhân trẻ nhiệt huyết, thực hiện công việc thiết kế các sản phẩm may mặc cho những yêu cầu của khách hàng của công ty.
Phòng quản lý dự án: có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc xây dựng, quản lý, theo dõi và triến khai thực hiện các dự án của Công ty
Phối họp với Phòng ban liên quan đề xuất các vấn đề liên quan đến việc đầu tư xây dựng các công trình mới, cải tạo các công trình đã xây dựng.
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề xuất cho Ban Giám đốc Công ty xét duyệt, thanh toán theo
tiến độ các dự án.
Lim trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty.
Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự án và thẩm định trước khi trình Ban Giám đốc Công ty duyệt theo quy định.
Phòng kiểm soát chất lượng: Chịu trách nhiệm giám sát quá trình sản xuất và kiểm tra săn phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn quy định.
Kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và chịu trách nhiệm vê chât lượng của nguyên vật liệu đưa vào sản xuât.
Kiểm tra giám sát chặt chẽ bán thành phẩm và thành phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng của quy trình sản xuất và chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm
Kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng trước khi cho nhập kho hoặc giao hàng cho khách.
Quản lý và hiệu chuẩn các thiết bị đo lường theo kỳ hạn.
Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trên các lĩnh vực: lập quy hoạch kế hoạch cho hoạt động SXKD, đồng thời thay mặt giám đốc giám sát mọi hoạt động kế toán - tài chính, tổ chức các nghiệp vụ hạch toán theo đúng chế độ của nhà nước nhằm phát hiện những sai trái, hạn chế và kịp thời tìm ra những nguyên nhân để khắc phục cho hoàn thiện hơn
Nhà máy sản xuât: Với diện tích 5000 m2, Nhà máy sản xuât may mặc Tiên Hưng bao gồm khu văn phòng quản lý, phân xưởng sản xuất, kho vật tư và kho thành phẩm. Nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm, thiết kế do phòng thiết kế thi công đưa xuống để thiết kế sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo đon đặt hàng của khách hàng
Công ty cổ phần Tiên Hưng có tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng. Các chiến lược, chính sách được họp bàn bởi Tong Giám đốc đưa ra quyết sách cho Giám đốc điều hành quản trị đưa xuống giao cụ thể kế hoạch cho từng bộ phận thực hiện. Có thể thấy với bộ máy tổ chức quản lý như hiện nay của công ty khá khoa học, các bộ phận chức năng được bố trí từ cao xuống thấp. Chức năng của từng phòng chuyên môn được phân công nhằm giải quyết công việc thuận lợi, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục, tránh tình trạng gián đoạn ảnh hưởng tới tiến độ SXKD, đảm bảo được tính đồng bộ nhất quán, đồng thời phát huy được tính chủ động sáng tạo trong SXKD của cá nhân cũng như các bộ phận công tác nhằm phát huy sức mạnh tống hợp của đơn vị. Các bộ phận luôn có sự trao đối thông tin một cách kịp thời, chính xác, để giải quyết các vướng mắc, các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Trong đó, Phòng Hành chính nhân sự có trách nhiệm thông báo các số liệu về lực lượng lao động, mức biến động về lao động để dự phòng, chuẩn bị sản xuất làm căn cứ tham mưu đề xuất với giám đốc trong việc ký kết các đon hàng lập kế hoạch sản xuất cho phù họp cũng như lập kế hoạch đào tạo NNL một cách kịp thời và hợp lý.
3.1.3. Loại công nghệ mà công ty sử dụng
Trong một doanh nghiệp, vấn đề tăng năng suất, chất lượng sản phẩm (SP) có cao hay không đều phụ thuộc vào dây truyền công nghệ sản xuất ra SP đó. Tuy nhiên, do điều kiện cụ thể của từng công ty mà có thể tổ chức quy trình công nghệ SP sao cho phù họp. Từ những điều kiện của mình, Công ty
cô phân Tiên Hưng đã tô chức cơ câu sản xuât theo quy trình khép kín từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm. Dây truyền sản xuất được thiết kế phù họp với điều kiện mặt bằng nhà xưởng và quy mô sản xuất cùa công ty. Do đó, công ty thường xuyên tổ chức các khoá học nâng cao trình độ, tay nghề và cập nhật kiến thức về sử dụng máy móc thiết bị mới mới để NLĐ nắm vững và thực hiện đúng quy trình sản xuất SP, đạt hiệu quả lao động cao nhất.
Hiện nay, Công ty cổ phần Tiên Hưng có 5 xí nghiệp thành viên. Các xí nghiệp thành viên đều có cơ cấu sản xuất thực hiện theo một quy trình công nghệ khép kín từ khâu cắt bán thành phẩm đến khâu thành phẩm.
Đi đôi với việc nghiên cứu áp dụng kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất, công ty luôn chú trọng đến việc mua mới máy móc thiết bị hiện đại, phục vụ quá trình sản xuất, thực hiện công tác sửa chừa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho máy móc thiết bị.
Bảng 3.1: Một so trang thiết bị máy móc cửa công ty
Đơn vi tính: Chiếc
TT Máy móc thiết bị Số lượng Năm sản xuất Nước sản xuất
1 Máy may hai kim 20Ỏ 2010 Nhật Bản, Đài Loan
2 Máy may một kim 2500 2013 Nhật Bản, Đài Loan
3 Máy vắt sổ 100 2010 Đài Loan
4 Máy đính cúc 50 2010 Mỹ
5 Máy vi tính 60 2013 Nhât Bàn•
6 Máy in 25 2013 Đức
7 Máy cắt 20 2012 Đức
8 Máy may trang trí 70 2014 Đài Loan
9 Máy đi bộ 35 2011 Mỹ
10 Bàn là hơi 1100 2011 NhâtBàn•
11 Máy thùa khuy 200 2010 Đài Loan
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Song hành cùng việc trang bị công nghệ hiện đại cho các bộ phận, công ty còn chú trọng vào việc đào tạo người sử dụng. Với sô lượng máy móc thiêt bị lớn và hiện đại như trên, công ty luôn có những khoá đào tạo NLĐ của
mình cập nhật kiên thức và kỹ năng mới đê sử dụng thành thạo và hiệu quả trong quá trình sản xuất cũng như quá trình quản lý của các bộ phận trong công ty.
3.1.4. Ket quả hoạt động sán xuất kinh doanh của công ty
Ket quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện chi tiết tại bảng 3.2 như sau:
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty giai đoạn 2017 - 2020
Đơn vị tính: tỷ VNĐ
TT Chi tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1
-ri -ri -ri -ri z
Doanh thu bán hàng và cung câp
dich vu• • 112,56 110,36 134 124
2
X
Lợi nhuận gộp vê bán hàng và
cung câp dịch vụ 30,24 31,15 36 35
3
X ■
Lợi nhuận thuân từ hoạt động
kinh doanh 15,12 17,8 18 20
4 Lơi nhuân khác• • 0,1865 0,3836 0,222 0,431
5
r
Lơi nhuân trước thuê• • 15,96 17,8 19 20
6
f
Lơi nhuân sau thuê• • 13,776 14,249 16,4 16,01
X--- ---9---X
Nguồn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Để phân tích sự biến động về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 - 2020 sử dụng bảng dưới đây:
Bảng 3.3: Biến động kết quả hoạt động SXKD của công ty qua các năm
Đơn vi tinh: % X---=5---X TT Chỉ tiêu Tỷ lệ % chênh lệch Năm 2018/2019 Năm 2019/2018 Năm 2020/2019
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dich vu• • -1,95 21,42 -7,46
2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 3,01 15,57 -2,78
3 Lợi nhuần thuần từ hoạt động
kinh doanh 17,72 1,12 11,11
4 Lơi nhuân khác• • 105,70 -42,13 94,14
5 Lơi nhuân trước thuế• • 11,53 6,74 5,26
6 Lơi nhuân sau thuế• • 3,43 15,10 -2,38
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Tông doanh thu của năm 2019 tăng so với năm 2018 là 21,42% tương ứng với 23,64 tỷ VNĐ, năm 2020 giảm so với năm 2019 là 7,46% tương ứng là tăng 10 tỷ VNĐ. Như vậy, qua 3 năm tổng doanh thu của công ty có xu hướng tăng, giảm khác nhau. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2020 giảm so với năm 2019 là 2,38% (tương ứng giảm 0,39 tỷ VNĐ), trong khi năm 2019 tăng so với năm 2018 là 15,10% (tương ứng tăng 2,15 tỷ VNĐ) và năm 2019 tăng 3,43% (tương ứng tăng 0,47 tỷ VNĐ).
Vậy trong thời gian tới để khắc phục sự giảm sút và khôi phục sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận sau thuế công ty cần tăng cường các biện pháp cải thiện hoạt động kinh doanh mà trước hết là phát huy được nội lực
của chính DN, trong đó đào tạo NNL có khả năng hoàn thành tốt hơn các công việc của họ đóng vai trò quan trọng.
3.1.5. Đặc điểm cơ cấu nguồn nhãn lực
Nguồn nhân lực của Công ty đã tăng lên theo thời gian cả về số lượng và chất lượng. Cùng với các yếu tố khác như vốn, công nghệ, NNL đã góp phần vào hoàn thành kế hoạch SXKD cũng như là mờ rộng quy mô sản xuất
của Công ty.
Bảng 3.4: Lao động của Công ty cổ phần Tiên Hưng giai đoạn 2018 - 2020
Đơn vị: Người
Năm
Chức danh 2018 2019 2020
Khối lao động quản lý 41 52 64
Khối lao động sản xuất,
kỹ thuật 1.825 1.844 1.862
Khối lao động phụ trợ 154 163 173
Tong sô 2.178 2.238 2.296
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy số lao động qua các năm đều tăng. Đặc biệt sự tăng trưởng lao động nằm trong nhóm quản lý và có chuyên môn
nghiệp vụ. Cụ thê: Năm 2018 lao động quản lý là 41 người chiêm 18.83%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.825 người chiếm 83,79%; Năm 2019 lao động quản lý là 52 người chiếm 23,24%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.844 chiếm 82,39%; Năm 2020 lao động quản lý là 64 người chiếm 27,88%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.862 người chiếm 81,09%.
Như vậy: số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty tăng lên mặc dù không nhiều, nhung lượng tăng này nằm chủ yếu dành cho khối lao động sản xuất kỹ thuật. Điều này phản ánh Công ty đã phân bổ mọi nguồn lực dành cho
sản xuất trực tiếp, bao gồm cả yếu tố con người.
Xét cơ cấu lao động của công ty theo trình độ, qua bảng 3.5 cho thấy, công ty đã thu hút được một lượng khá đông lao động với trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng, còn ở công nhân thì hầu như đại bộ phận cỏ trình độ phổ thông. Cụ thể như sau:
- Năm 2018, lao động có trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng là 175 người chiểm hơn 8,03%, đến năm 2019 thì tăng lên thành 219 người chiếm
gần 9,79%, năm 2018 có 250 người chiếm 10,9%. Đây là lực lượng lao động có trình độ nắm gần như những vị trí quan trọng trong công ty: bộ máy lãnh đạo, cán bộ phụ trách các phân xưởng, phòng ban, bộ phận. Neu so sánh năm 2020 với năm 2018 thì lực lượng này tăng lên 75 người. Những lao động này là những người có trình độ chuyên môn giỏi, kiến thức cao cần được quan tâm và sử dụng một cách họp lý, bên cạnh đó cần có chế độ đãi ngộ tốt để họ yên tâm, tin tưởng, nhiệt huyết, gắn bó với công ty. Không ngừng đào đạo, bồi