Trong một doanh nghiệp, vấn đề tăng năng suất, chất lượng sản phẩm (SP) có cao hay không đều phụ thuộc vào dây truyền công nghệ sản xuất ra SP đó. Tuy nhiên, do điều kiện cụ thể của từng công ty mà có thể tổ chức quy trình công nghệ SP sao cho phù họp. Từ những điều kiện của mình, Công ty
cô phân Tiên Hưng đã tô chức cơ câu sản xuât theo quy trình khép kín từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm. Dây truyền sản xuất được thiết kế phù họp với điều kiện mặt bằng nhà xưởng và quy mô sản xuất cùa công ty. Do đó, công ty thường xuyên tổ chức các khoá học nâng cao trình độ, tay nghề và cập nhật kiến thức về sử dụng máy móc thiết bị mới mới để NLĐ nắm vững và thực hiện đúng quy trình sản xuất SP, đạt hiệu quả lao động cao nhất.
Hiện nay, Công ty cổ phần Tiên Hưng có 5 xí nghiệp thành viên. Các xí nghiệp thành viên đều có cơ cấu sản xuất thực hiện theo một quy trình công nghệ khép kín từ khâu cắt bán thành phẩm đến khâu thành phẩm.
Đi đôi với việc nghiên cứu áp dụng kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất, công ty luôn chú trọng đến việc mua mới máy móc thiết bị hiện đại, phục vụ quá trình sản xuất, thực hiện công tác sửa chừa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho máy móc thiết bị.
Bảng 3.1: Một so trang thiết bị máy móc cửa công ty
Đơn vi tính: Chiếc
TT Máy móc thiết bị Số lượng Năm sản xuất Nước sản xuất
1 Máy may hai kim 20Ỏ 2010 Nhật Bản, Đài Loan
2 Máy may một kim 2500 2013 Nhật Bản, Đài Loan
3 Máy vắt sổ 100 2010 Đài Loan
4 Máy đính cúc 50 2010 Mỹ
5 Máy vi tính 60 2013 Nhât Bàn•
6 Máy in 25 2013 Đức
7 Máy cắt 20 2012 Đức
8 Máy may trang trí 70 2014 Đài Loan
9 Máy đi bộ 35 2011 Mỹ
10 Bàn là hơi 1100 2011 NhâtBàn•
11 Máy thùa khuy 200 2010 Đài Loan
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Song hành cùng việc trang bị công nghệ hiện đại cho các bộ phận, công ty còn chú trọng vào việc đào tạo người sử dụng. Với sô lượng máy móc thiêt bị lớn và hiện đại như trên, công ty luôn có những khoá đào tạo NLĐ của
mình cập nhật kiên thức và kỹ năng mới đê sử dụng thành thạo và hiệu quả trong quá trình sản xuất cũng như quá trình quản lý của các bộ phận trong công ty.
3.1.4. Ket quả hoạt động sán xuất kinh doanh của công ty
Ket quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện chi tiết tại bảng 3.2 như sau:
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty giai đoạn 2017 - 2020
Đơn vị tính: tỷ VNĐ
TT Chi tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1
-ri -ri -ri -ri z
Doanh thu bán hàng và cung câp
dich vu• • 112,56 110,36 134 124
2
X
Lợi nhuận gộp vê bán hàng và
cung câp dịch vụ 30,24 31,15 36 35
3
X ■
Lợi nhuận thuân từ hoạt động
kinh doanh 15,12 17,8 18 20
4 Lơi nhuân khác• • 0,1865 0,3836 0,222 0,431
5
r
Lơi nhuân trước thuê• • 15,96 17,8 19 20
6
f
Lơi nhuân sau thuê• • 13,776 14,249 16,4 16,01
X--- ---9---X
Nguồn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Để phân tích sự biến động về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 - 2020 sử dụng bảng dưới đây:
Bảng 3.3: Biến động kết quả hoạt động SXKD của công ty qua các năm
Đơn vi tinh: % X---=5---X TT Chỉ tiêu Tỷ lệ % chênh lệch Năm 2018/2019 Năm 2019/2018 Năm 2020/2019
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dich vu• • -1,95 21,42 -7,46
2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 3,01 15,57 -2,78
3 Lợi nhuần thuần từ hoạt động
kinh doanh 17,72 1,12 11,11
4 Lơi nhuân khác• • 105,70 -42,13 94,14
5 Lơi nhuân trước thuế• • 11,53 6,74 5,26
6 Lơi nhuân sau thuế• • 3,43 15,10 -2,38
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Tông doanh thu của năm 2019 tăng so với năm 2018 là 21,42% tương ứng với 23,64 tỷ VNĐ, năm 2020 giảm so với năm 2019 là 7,46% tương ứng là tăng 10 tỷ VNĐ. Như vậy, qua 3 năm tổng doanh thu của công ty có xu hướng tăng, giảm khác nhau. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2020 giảm so với năm 2019 là 2,38% (tương ứng giảm 0,39 tỷ VNĐ), trong khi năm 2019 tăng so với năm 2018 là 15,10% (tương ứng tăng 2,15 tỷ VNĐ) và năm 2019 tăng 3,43% (tương ứng tăng 0,47 tỷ VNĐ).
Vậy trong thời gian tới để khắc phục sự giảm sút và khôi phục sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận sau thuế công ty cần tăng cường các biện pháp cải thiện hoạt động kinh doanh mà trước hết là phát huy được nội lực
của chính DN, trong đó đào tạo NNL có khả năng hoàn thành tốt hơn các công việc của họ đóng vai trò quan trọng.
3.1.5. Đặc điểm cơ cấu nguồn nhãn lực
Nguồn nhân lực của Công ty đã tăng lên theo thời gian cả về số lượng và chất lượng. Cùng với các yếu tố khác như vốn, công nghệ, NNL đã góp phần vào hoàn thành kế hoạch SXKD cũng như là mờ rộng quy mô sản xuất
của Công ty.
Bảng 3.4: Lao động của Công ty cổ phần Tiên Hưng giai đoạn 2018 - 2020
Đơn vị: Người
Năm
Chức danh 2018 2019 2020
Khối lao động quản lý 41 52 64
Khối lao động sản xuất,
kỹ thuật 1.825 1.844 1.862
Khối lao động phụ trợ 154 163 173
Tong sô 2.178 2.238 2.296
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy số lao động qua các năm đều tăng. Đặc biệt sự tăng trưởng lao động nằm trong nhóm quản lý và có chuyên môn
nghiệp vụ. Cụ thê: Năm 2018 lao động quản lý là 41 người chiêm 18.83%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.825 người chiếm 83,79%; Năm 2019 lao động quản lý là 52 người chiếm 23,24%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.844 chiếm 82,39%; Năm 2020 lao động quản lý là 64 người chiếm 27,88%, khối lao động sản xuất kỹ thuật là 1.862 người chiếm 81,09%.
Như vậy: số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty tăng lên mặc dù không nhiều, nhung lượng tăng này nằm chủ yếu dành cho khối lao động sản xuất kỹ thuật. Điều này phản ánh Công ty đã phân bổ mọi nguồn lực dành cho
sản xuất trực tiếp, bao gồm cả yếu tố con người.
Xét cơ cấu lao động của công ty theo trình độ, qua bảng 3.5 cho thấy, công ty đã thu hút được một lượng khá đông lao động với trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng, còn ở công nhân thì hầu như đại bộ phận cỏ trình độ phổ thông. Cụ thể như sau:
- Năm 2018, lao động có trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng là 175 người chiểm hơn 8,03%, đến năm 2019 thì tăng lên thành 219 người chiếm
gần 9,79%, năm 2018 có 250 người chiếm 10,9%. Đây là lực lượng lao động có trình độ nắm gần như những vị trí quan trọng trong công ty: bộ máy lãnh đạo, cán bộ phụ trách các phân xưởng, phòng ban, bộ phận. Neu so sánh năm 2020 với năm 2018 thì lực lượng này tăng lên 75 người. Những lao động này là những người có trình độ chuyên môn giỏi, kiến thức cao cần được quan tâm và sử dụng một cách họp lý, bên cạnh đó cần có chế độ đãi ngộ tốt để họ yên tâm, tin tưởng, nhiệt huyết, gắn bó với công ty. Không ngừng đào đạo, bồi
dưỡng để tạo ra những người trụ cột cho công ty.
- Lao động có trình độ trung cấp: Lao động này cũng liên tục tăng trong 3 năm qua, cụ thể, năm 2018 có 250 người, chiếm 11,48%, năm 2019 có 291 người chiếm 13%, năm 2020 có 318 người chiếm 13,83%. Nhìn chung thì
nhóm lao động có trình độ này tập trung tại bộ phận kho Nguyên phụ liệu - tổ hoàn thành, bên cạnh đó rải rác tại các bộ phận khác.
- Lao động có trình độ tôt nghiệp câp 111 trở xuông: Năm 2018 có 1.753 người chiếm 80,47%, năm 2019 có 1.728 người chiếm 77,21% và năm 2020 có 1.728 người chiếm 75,26%. Hầu hết lực lượng lao động này đều là công nhân lao động trực tiếp ở các tổ cắt, tổ may, tổ dập khuôn cúc... nhóm lao động này có ảnh hưởng rất lớn đến năng xuất lao động cũng như chất lượng sàn phẩm và là nhóm lao động qua trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển mạnh mẽ của công ty. Vì vậy, công ty luôn chú trọng đào tạo đe nâng cao tay nghề cho lực lượng lao động này.
A - - - - w „
Bảng 3.5: Cơ câu lao động theo trình độ của Công ty
Chi tiêu
(Trình độ lao động)
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
SỐ lưọng % SỐ lưọng % SỐ lưọng %
Sau đai hoc• • 3 0,14 5 0,22 8 0,35
Đai hoc• • 53 2,43 61 2,73 68 2,96 Cao đẳng 119 5,46 153 6,84 174 7,58 Trung cấp 250 11,48 291 13,00 318 13,85 Tốt nghiệp cấp 111 688 31,59 695 31,05 728 31,71 Tốt nghiệp cấp II 582 26,72 567 25,34 545 23,74 Tốt nghiệp cấp I 483 22,18 466 20,82 455 19,81 rp Tông sô 2.178 100 2.238 100 2.296 100
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Qua các số liệu trên cho thấy, lực lượng lao động của Công ty cổ phần Tiên Hưng ngày càng được quan tâm và lớn mạnh theo thời gian.
3.2. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Tiên Hung Tiên Hung
3.2.1. Tuyển dụng nhãn lực
Tuyển dụng nhân lực là một quá trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng kí, nộp đơn tìm việc làm.
Với đặc thù là đơn vị làm về ngành may mặc, các sản phấm may mặc luôn có sự thay đổi theo từng mùa trong năm và có liên quan đến sự biến động nhân sự hàng năm không nhỏ, tùy theo khối lượng công việc và đơn
hàng. Đe bù đắp những vị trí nhân sự thiểu hụt và bổ sung thêm nguồn nhân lục đáp ứng được yêu cầu, TIÊN HƯNG thực hiện việc tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng của mình và thường xuyên tổ chức các đợt tuyển dụng trong năm để lựa chọn các ứng viên thích hợp.
Đề việc tuyển dụng được công bằng và đảm bảo kết quả tuyển dụng sát với yêu cầu thực tế, TIÊN HƯNG lập hội đồng tuyển dụng bao gồm các Lãnh đạo công ty và trưởng/phó các phòng ban. Quy trình tuyển dụng tại TIÊN
HƯNG được thực hiện như sau:
- Xác định điều kiện và tiêu chuấn của đối tượng tham gia dự tuyển:
Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được TIÊN HƯNG phê duyệt. Trong đó, chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề, độ tuổi, sức khoẻ. Các tiêu chuẩn này được ghi công khai trong thông báo tuyển dụng. Hồ sơ tham gia dự tuyển phải gồm đầy đủ các
giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ. - Tổ chức xét tuyển
TIÊN HƯNG khi có nhu cầu tuyển dụng bổ sung lao động trong kì phải thông báo tuyển dụng công khai và tiếp nhận hồ sơ tham gia dự tuyển trước
ngày tổ chức xét chọn hồ sơ.
Sau khi kết thúc đợt tiếp nhận hồ sơ (thời gian kết thúc do TIÊN HUNG quy định), Phòng Hành chính nhân sự căn cứ vào các điều kiện thấm định hồ sơ đủ điều kiện tham gia dự tuyển, báo cáo Giám đốc điều hành công ty và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.
Giám đốc điều hành công ty ra quyết định thành lập hội đồng xét chọn hồ sơ.
Hội đông xét tuyên sẽ tiên hành châm diêm, lên bảng diêm của tùng cá nhân trình Ban giám đốc và thông báo công khai kết quả xét chọn nhân viên chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày tổ chức xét tuyển.
- Lập hội đông xét tuyên:
Thành phần của hội đồng gồm: Tổng giám đốc/Giám đốc điều hành làm chủ tịch hội đồng, Trưởng phòng Hành chính nhân sự làm thường trực và các trưởng/phó các đơn vị các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Nhiệm vụ của hội đồng: Căn cứ báo cáo kết quà thẩm định hồ sơ của phòng Hành chính nhân sự, hội đồng sơ tuyển xét công nhận hồ sơ đũ điều kiện tham gia dự tuyển, lập danh sách trình Tổng giám đốc quyết định.
Vòng 1: Xét tuyển: sau vòng loại hồ sơ TIÊN HƯNG thông báo cho
các úng viên đủ điều kiện đến xét tuyển.
Vòng 2: Phỏng vấn: sau vòng xét tuyển, TIÊN hung sẽ thông báo ứng viên đên phỏng vân, hội đông phỏng vân chia thành các ban chuyên môn để thuận lợi cho việc đánh giá ứng viên được đúng đắn và chính xác hơn.
Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào sổ lượng lao động cần tuyển, kết quả xét tuyển và phỏng vấn để đánh giá ứng viên đạt tiêu chuẩn cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng.
- Ký kết hợp đồng lao động:
Sau khi được lãnh đạo Công ty đồng ý bằng văn bản, TIÊN HƯNG sẽ giải quyết các thủ tục thử việc (2 tháng) hoặc đăng ký hợp đồng lao động thời vụ (dưới 1 năm) theo đúng các chế độ, chính sách hiện hành.
Có hai trường hợp khi ký kết hợp đồng lao động:
+ Thứ nhất, đó là những đối tượng không qua hình thức xét tuyển. Đây là các đối tượng do yêu cầu quản lý và nhu cầu sản xuất kinh doanh cần tuyển dụng do Hội đồng tuyển dụng thông qua.
+ Thứ hai, đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kỳ xét tuyển dụng.
Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thông báo kết quả xét tuyển, Giám đốc Công ty thông báo tiếp nhận những người trúng tuyển vào làm thử việc.
Lao động thử việc được bô trí thử việc đúng yêu câu chức danh công việc đê nghị. Trước khi bố trí thừ việc chuyên môn nghiệp vụ, TIÊN HƯNG phải hướng dẫn cho người lao động được thử việc về nội dung các quy định, quy
chế, quy định có liên quan.
Trong thời gian thử việc hai bên đều có quyền huỷ bỏ thoả thuận làm thử, không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên đã thoả thuận.
Sau khi hết thời gian thử việc, đơn vị được giao nhân sự phải tổ chức kiểm tra đánh giá năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo chức danh đã bố trí thử việc. Nếu đạt yêu cầu, công ty mới kí kết họp đồng lao động.
Theo đề nghị của Phòng Hành chính nhân sự, Tổng giám đốc Công ty phê duyệt cho TIÊN HƯNG kí kết hợp đồng lao động có thời hạn xác định (1 năm).
Sau 1 năm làm việc dựa trên đánh giá công việc từ TIÊN hung, phòng hành chính nhân sự sẽ đê xuât Tông Giám đôc ký tiêp họp đông có thời hạn xác định (1 năm đến 3 năm) hoặc không xác định thời hạn với người lao động.
Thời hạn kí kêt, mức lương và các điêu kiện làm việc khác được ghi trong họp đồng phải theo đúng quy định của Luật lao động, thoă ước lao động tập thể và quy chế phân phối thu nhập của đơn vị.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hai bên kí giao kết họp đồng, nếu