Tiên Hung
3.2.1. Tuyển dụng nhãn lực
Tuyển dụng nhân lực là một quá trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng kí, nộp đơn tìm việc làm.
Với đặc thù là đơn vị làm về ngành may mặc, các sản phấm may mặc luôn có sự thay đổi theo từng mùa trong năm và có liên quan đến sự biến động nhân sự hàng năm không nhỏ, tùy theo khối lượng công việc và đơn
hàng. Đe bù đắp những vị trí nhân sự thiểu hụt và bổ sung thêm nguồn nhân lục đáp ứng được yêu cầu, TIÊN HƯNG thực hiện việc tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng của mình và thường xuyên tổ chức các đợt tuyển dụng trong năm để lựa chọn các ứng viên thích hợp.
Đề việc tuyển dụng được công bằng và đảm bảo kết quả tuyển dụng sát với yêu cầu thực tế, TIÊN HƯNG lập hội đồng tuyển dụng bao gồm các Lãnh đạo công ty và trưởng/phó các phòng ban. Quy trình tuyển dụng tại TIÊN
HƯNG được thực hiện như sau:
- Xác định điều kiện và tiêu chuấn của đối tượng tham gia dự tuyển:
Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được TIÊN HƯNG phê duyệt. Trong đó, chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề, độ tuổi, sức khoẻ. Các tiêu chuẩn này được ghi công khai trong thông báo tuyển dụng. Hồ sơ tham gia dự tuyển phải gồm đầy đủ các
giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ. - Tổ chức xét tuyển
TIÊN HƯNG khi có nhu cầu tuyển dụng bổ sung lao động trong kì phải thông báo tuyển dụng công khai và tiếp nhận hồ sơ tham gia dự tuyển trước
ngày tổ chức xét chọn hồ sơ.
Sau khi kết thúc đợt tiếp nhận hồ sơ (thời gian kết thúc do TIÊN HUNG quy định), Phòng Hành chính nhân sự căn cứ vào các điều kiện thấm định hồ sơ đủ điều kiện tham gia dự tuyển, báo cáo Giám đốc điều hành công ty và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.
Giám đốc điều hành công ty ra quyết định thành lập hội đồng xét chọn hồ sơ.
Hội đông xét tuyên sẽ tiên hành châm diêm, lên bảng diêm của tùng cá nhân trình Ban giám đốc và thông báo công khai kết quả xét chọn nhân viên chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày tổ chức xét tuyển.
- Lập hội đông xét tuyên:
Thành phần của hội đồng gồm: Tổng giám đốc/Giám đốc điều hành làm chủ tịch hội đồng, Trưởng phòng Hành chính nhân sự làm thường trực và các trưởng/phó các đơn vị các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Nhiệm vụ của hội đồng: Căn cứ báo cáo kết quà thẩm định hồ sơ của phòng Hành chính nhân sự, hội đồng sơ tuyển xét công nhận hồ sơ đũ điều kiện tham gia dự tuyển, lập danh sách trình Tổng giám đốc quyết định.
Vòng 1: Xét tuyển: sau vòng loại hồ sơ TIÊN HƯNG thông báo cho
các úng viên đủ điều kiện đến xét tuyển.
Vòng 2: Phỏng vấn: sau vòng xét tuyển, TIÊN hung sẽ thông báo ứng viên đên phỏng vân, hội đông phỏng vân chia thành các ban chuyên môn để thuận lợi cho việc đánh giá ứng viên được đúng đắn và chính xác hơn.
Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào sổ lượng lao động cần tuyển, kết quả xét tuyển và phỏng vấn để đánh giá ứng viên đạt tiêu chuẩn cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng.
- Ký kết hợp đồng lao động:
Sau khi được lãnh đạo Công ty đồng ý bằng văn bản, TIÊN HƯNG sẽ giải quyết các thủ tục thử việc (2 tháng) hoặc đăng ký hợp đồng lao động thời vụ (dưới 1 năm) theo đúng các chế độ, chính sách hiện hành.
Có hai trường hợp khi ký kết hợp đồng lao động:
+ Thứ nhất, đó là những đối tượng không qua hình thức xét tuyển. Đây là các đối tượng do yêu cầu quản lý và nhu cầu sản xuất kinh doanh cần tuyển dụng do Hội đồng tuyển dụng thông qua.
+ Thứ hai, đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kỳ xét tuyển dụng.
Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thông báo kết quả xét tuyển, Giám đốc Công ty thông báo tiếp nhận những người trúng tuyển vào làm thử việc.
Lao động thử việc được bô trí thử việc đúng yêu câu chức danh công việc đê nghị. Trước khi bố trí thừ việc chuyên môn nghiệp vụ, TIÊN HƯNG phải hướng dẫn cho người lao động được thử việc về nội dung các quy định, quy
chế, quy định có liên quan.
Trong thời gian thử việc hai bên đều có quyền huỷ bỏ thoả thuận làm thử, không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên đã thoả thuận.
Sau khi hết thời gian thử việc, đơn vị được giao nhân sự phải tổ chức kiểm tra đánh giá năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo chức danh đã bố trí thử việc. Nếu đạt yêu cầu, công ty mới kí kết họp đồng lao động.
Theo đề nghị của Phòng Hành chính nhân sự, Tổng giám đốc Công ty phê duyệt cho TIÊN HƯNG kí kết hợp đồng lao động có thời hạn xác định (1 năm).
Sau 1 năm làm việc dựa trên đánh giá công việc từ TIÊN hung, phòng hành chính nhân sự sẽ đê xuât Tông Giám đôc ký tiêp họp đông có thời hạn xác định (1 năm đến 3 năm) hoặc không xác định thời hạn với người lao động.
Thời hạn kí kêt, mức lương và các điêu kiện làm việc khác được ghi trong họp đồng phải theo đúng quy định của Luật lao động, thoă ước lao động tập thể và quy chế phân phối thu nhập của đơn vị.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hai bên kí giao kết họp đồng, nếu người lao động không đến đon vị làm việc mà không có lý do chính đáng, không được Tổng Giám đốc Công ty chấp nhận thì Tổng giám đốc có quyền đơn
phương ra quyết định huỷ bỏ họp đồng lao động đã được ký kết giữa hai bên.
Việc tuyển dụng thông qua hình thức xét tuyển là khá tốn kém nhưng
\ \ r
bù lại sẽ đảm bảo yêu câu vê chât lượng lao động.
TIÊN HƯNG liên tục tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển dịch vụ may mặc trong các thời kỳ kế hoạch. Các đối tượng được tuyển dụng ở TIEN HUNG qua thời gian thử việc đã hoàn thành tôt công việc được giao và được giao kết hợp đồng lao động.
Tình hình tuyển dụng lao động tại TIÊN HƯNG trong những năm gần đây được thể hiện trong bảng số liệu sau đây:
Bảng 3.6: số lượng lao động được tuyển dụng giai đoạn 2018 - 2020
X---V--- ---V
Năm SỐ lao động
tuyển dụng
Trình đô
_______________________•___
Sau đai• •hoc
và đai • hoce Cao đẳng và trung cấp Lao động phổ thông 2018 221 12 91 118 2019 237 10 101 126 2020 280 14 117 149
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
Kết quả các chỉ tiêu đánh giá về tuyển dụng nhân sự của TIÊN HƯƠNG trong giai đoạn 2018-2020:
- Tổng số hồ sơ trong đợt tuyển dụng
Do đặc thù ngành nghề chủ yếu của công ty là kinh doanh trong ngành may mặc, số lượng công nhân thay đổi thường xuyên, công nhân nghỉ việc và công nhân xin vào làm việc liên tục chính vì điều này hằng năm ở công ty tổ chức tuyển dụng lao động một cách thường xuyên khi công ty thiếu lao động do lao động nghỉ thai sản, ốm đau, hoặc nghỉ mà không có lý do.
Nhìn chung thì việc tuyển công nhân vào công ty hầu như ngày nào cũng có tiếp nhận hồ sơ nhưng rất ít trong đó cỏ nhiều hồ sơ chờ. Hồ sơ chờ là những hồ sơ nộp vào vẫn được tiếp nhận nhưng chưa được đi làm liền nếu tại thời điểm đó công ty có đủ công nhân lao động và sẽ được gọi đến để thử
tay nghề và làm việc khi công ty cần. Đây cũng chính là một cách tạo ra nguồn lao động dự phòng cho công ty.
Tuy nhiên, nhìn chung mỗi năm công ty thường tổ chức 2 đợt tuyển dụng lớn và cố định là khoảng thời gian sau tết Nguyên Đán hằng năm và vào thời gian đầu tháng 7. Công ty lựa chọn 2 thời điểm này để tuyển công nhân viên bởi. Thứ nhất'. Sau Tet Nguyên Đán thì công nhân thường nghỉ việc nhiều để theo bạn bè người thân đi nơi khác làm đặc biệt là vào các khu công
nghiệp có nhiêu doanh nghiệp lớn, đây là trường hợp thường gặp. Do nghỉ têt có nhiều công nhân đặc biệt công nhân trẻ có xu hướng xả hơi, vẫn nghỉ gắng thêm vài bữa để chơi tết nên dần dần nghỉ thẳng nên công ty sẽ thiếu lao động. Thứ hai: Giai đoạn cuối tháng 6 đầu tháng 7 có một lượng lao động mới tốt nghiệp cấp 3 ở nhà không có công việc làm nên đây là một nguồn lao động tốt cho công ty.
Trong mồi đợt tuyển dụng tổng sổ hồ sơ mà công ty nhận vào khoảng 150 đến 170 bộ hồ sơ, kể cả hồ sơ của nhân viên văn phòng và công nhân.
Theo số liệu từ bảng 3.7, xét về năm 2018, với đợt tuyển dụng đợt 1 số tổng hồ sơ công ty nhận được là 317 bộ trong đó 150 bộ trong đợt 1 và 167 bộ trong đợt 2 của năm. Sang năm 2019 thi số ứng viên đến nộp hồ sơ là 325 bộ như vậy nhiều hơn so với năm 2018 là 8 bộ hồ sơ. Trong đó, hồ sơ của đợt 1 là 155 tăng so với năm 2018 là 5 bộ (chiếm 10% tổng hồ sơ đợt 1 năm 2018), đợt 2 là 170 bộ nhiều hơn tổng hồ sơ đợt 2 là 3 hồ sơ (chiếm 4,48% tổng hồ sơ đợt 2 năm 2018). Năm 2020, công ty thu hút tổng cộng được 358 hồ sơ, trong đó hồ sơ nhận được từ lần tuyển dụng đầu tiên là 173 bộ, (nhiều hơn 18 ứng viên so với năm 2019), đợt 2 trong năm là 185 hồ sơ (tăng 15 bộ).
Đa sổ hồ sơ của các ứng viên tham gia vào làm việc tại công ty là do công tác truyền thông của công ty tốt. Kênh truyền thông chủ yếu của công ty đó là qua các trang web: trang chủ của công ty và các trang web tuyển dụng có uy tín.
Nhìn chung công ty thu hút một lượng ứng viên đủ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng mồi năm, chứng tỏ công ty ngày càng có tính hấp dẫn đối với người lao động.
Bảng 3.7: Tông sô hô SO’ tham gia tuyên dụng tại công ty giai đoạn 2018 - 2020 Đơn vị tính: Bộ Chỉ tiêu 2018 2019 2020 So sánh 2019/2018 2020/2019 Chênh lêch• % Chênh lêch• % L Đot♦ 1 Số hồ sơ nộp vào 150 155 173 5 3,33 18 11,61 Số hồ sơ đạt yêu cầu 130 143 163 13 10,00 20 13,99 Tỷ lệ % 86,67 92,26 94,22 5,59 6,45 1.96 2,13
2. Đot• 2
SỐ hồ sơ nộp vào 167 170 185 3 1,80 15 8,82 Số hồ sơ đạt yêu cầu 91 94 117 3 3,30 23 24,47 Tỷ lệ % 54,49 55,29 63,24 0,80 1,47 7.95 14,38
Cả năm
SỐ hồ sơ nộp vào 317 325 358 8 2,52 33 10,15
Số hồ sơ đạt yêu cầu 221 237 280 16 7,24 43 18,14
Tỷ lệ % 69,72 72,92 78,21 3,21 4,60 5,29 7,25
\ 9 \
Nguôn: Công ty cô phần Tiên Hưng
Đợt 1: Sau tết nguyên đán hàng năm; Đợt 2: Đầu tháng 7 hàng năm - Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu so với so với tổng số ứng viên:
ứng viên đạt yêu cầu là các ứng viên đạt các yêu cầu cơ bản theo tiêu chuẩn của công ty đề ra.
Sau khi đã thu nhận đủ số hồ sơ theo yêu cầu trong thời gian quy định trong qua trình phát thông báo tuyển dụng. Thì phòng hành chính nhân sự tiến hành xét chọn sơ bộ các hồ sơ phù hợp với yêu cầu như thông báo tuyển dụng đã đưa ra. Công tác này sẽ giúp cho hội đồng tuyền dụng giảm bớt gánh nặng, đỡ vất vả, mất thời gian trong công tác phỏng vấn để lựa chọn ứng viên.
Hằng năm số ứng viên tham gia vào công tác tuyển dụng của công ty đa số là đạt với yêu cầu cùa công ty đưa ra ở thông báo tuyển dụng. Nhìn vào bảng 3.6 ta thấy:
Năm 2018, có 221 hồ sơ đạt yêu cầu trong 317 hồ sơ nộp vào, chiếm 69,72 %. Năm 2019, số ứng viên đạt yêu cầu tăng lên so với năm trước 16 người với 237 người đạt yêu cầu trong tổng số 325 của công ty đưa ra. Năm
2020, sô ứng viên muôn vào làm ở công ty là 358 người trong đó sô người đạt yêu cầu là 280 công nhân viên chiếm 78,21% tống số hồ sơ. Điều này chứng tở công tác tuyển dụng ứng viên của công ty rất được các ứng viên chú ý, quan tâm đặc biệt chứng tỏ rằng công ty quảng cáo đã xác định đúng thị trường mục tiêu, đã truyền thông những điểm cốt lõi của công việc đến ứng viên ngày càng chu đáo dần đến việc ứng viên đáp ứng khá tốt các tiêu chuẩn và yêu cầu tham gia dự tuyển.
Chính thành công này đã giúp cho công ty khá thuận lợi trong việc kí hợp đồng. Gần như 100% nhu cầu cần tuyển cho từng chức danh trong công ty là đủ và kí họp đồng chính thức.
- Ket quả của kênh tuyển dụng:
Kênh quảng cáo phục vụ cho công tác tuyển dụng của công ty chủ yếu là thông qua trang web chủ của công ty tienhung.com.vn và các trang web tuyển dụng (mywork.com.vn, timviecnhanh.com, vieclam.24h.com.vn), băng rôn và qua các kênh khác như qua quan hệ cùa công nhân viên công ty...
Thông báo của công ty sẽ được đăng tải trên các website tuyến dụng và website của công ty. Thông báo tuyền dụng sẽ được hiền thị trên các website cho đến khi công ty kết thúc đợt tuyển dụng (tuyển được đủ chỉ tiêu theo nhu cầu).
Bảng 3.8: Kêt quả qua kênh tuyên dụng của công ty giai đoạn 2018 - 2020
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh
2019/2018 2020/2019
Giá tri• Giá tri• Giá tri• Chênhlêch
• % Chênh lêch• % TÒNG SÔ HỒ Sơ 317 325 358 8 2.52 33 10.15 1. Web Chi phí (đồng) 8.000.000 9.000.000 9.500.000 1.000.000 12,50 500.000 5,56 Hồ sơ nhân• được (bộ) 185 186 195 1 0,54 9 4,84 Chi phí/Hồ sơ nhận được (bộ/đồng) 43.243 48.387 48.718 5.144 11,90 331 0,68 2. Băng rôn Chi phí (đồng) 2.000.000 3.000.000 3.500.000 1.000.000 50,00 500.000 16,67 Hồ sơ nhân• được (bộ) 123 125 138 2 1,63 13 10,40 Chi phí/Hồ sơ nhận được (bộ/đồng) 16.260 24.000 25.362 7.740 47,60 1.362 5,68 3. Kênh khác 9 14 25 5 55,56 11 78,57 X--- ?---V
Nguôn: Công ty cô phân Tiên Hưng
- Xét về số hồ sơ nhận được qua các năm từ các kênh (Bảng 3.8) cụ thể như sau: Năm 2018 có 185 hồ sơ nhận được từ các web site, chiếm 58,36% và 123 hồ sơ từ kênh băng rôn, chiếm 38,8%, và từ kênh khác là 9 hồ sơ chiếm 2,84%. Năm 2019, có 185 ứng viên đến xin việc tại công ty thông qua các website, 125 người từ kênh băng rôn quảng cáo và từ kênh khác có 14 người. Năm 2020, hồ sơ nhận được từ kênh website là 195 hồ sơ, kênh băng rôn