- Các bước tiến hành:
Sơ đồ 2 2: Cơ cấu tổ chức
2.2.1 Quy trình thẩm định giá tại trung tâm thẩm định giá Thương Tín – chi nhánh Khánh Hịa.
Thương Tín – Chi nhánh Khánh Hịa.
2.2.1 Quy trình thẩm định giá tại trung tâm thẩm định giá Thương Tín – chi nhánh Khánh Hịa. chi nhánh Khánh Hịa.
Trung tâm thẩm định giá Thương Tín – chi nhánh Khánh Hịa trong quá trình Thẩm định giá Bất động sản tại trung tâm đều thực hiện các quy trình thẩm định giá Bất động sản theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và qui định của Bộ tài chính
50
Sơ đồ 2.4 : Quy trình thẩm định giá của Trung tâm. Các bước thực hiện Bộ phận thực hiện Thời gian thực hiện Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Tư vấn hỗ trợ khách hàng. Xúc tiến việc ký kết hợp đồng.
Phối hợp phịng nghiệp vụ về tiến độ thực hiện.
Phịng Marketing 0,5 – 1 ngày
Bước 2 :
Nghiên cứu hồ sơ. Lập kế hoạch thẩm định. Thành lập tổ TĐG.
Phân cơng tổ TĐG thực hiện.
Phịng thẩm định. 0,5 – 1 ngày
Bước 3 :
Thẩm định hiện trạng. Thu thập và xử lý thơng tin.
Chuẩn bị báo cáo và trình bày kết quả. Sau khi tổ thẩm định thống nhất kết quả thẩm định (báo cáo và chứng thư) chuyển đến bộ phận kiểm sốt.
Tổ thẩm định giá. 1,5 – 2 ngày
Bước 4 :
Kiểm tra và đánh giá kết quả.
Nếu hồ sơ khơng đạt đề nghị tổ TĐG chỉnh sửa.
Nếu hồ sơ đạt chuyển sang trình ký thẩm định viên, giám đốc. Bộ phận kiểm sốt chất lượng. 0,5 – 1 ngày Bước 5 : Đĩng dấu. Phịng hành chính. Thực hiện ngay khi hồ sơ chuyển đến. Bước 6 : Tính phí dịch vụ, lập thủ tục thanh lý hợp đồng.
Chuyển sang bộ phận Marketing.
Phịng kế tốn. Thực hiện ngay khi hồ sơ chuyển đến. Bước 7 :
Thực hiện việc bàn giao kết quả thẩm định đến cho khách hàng.
Ghi nhận ý kiến đánh giá của khách hàng.
Phịng Marketing Thơng báo khách hàng khi kết quả thẩm định đã hồn thành.
51
Bước 1: Nhận hồ sơ yêu cầu thẩm định giá từ khách hàng, xác định vấn đề
Hồ sơ bao gồm :
• Đơn yêu cầu thẩm định giá tài sản từ khách hàng theo mẫu của Cơng ty (xem phụ lục).
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
• Chứng minh nhân dân (đối với cá nhân); giấy phép kinh doanh, mã số thuế (đối với pháp nhân). Nếu là người được ủy quyền thì phải cĩ giấy ủy quyền (cĩ xác nhận của địa phương) của chủ sở hữu tài sản cần thẩm định.
Xác định vấn đề: nhận biết tài sản, xác định mục đích thẩm định, xác định phương pháp và tài liệu.
Bước 2: Nghiên cứu hồ sơ,lập kế hoạch thẩm định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng tiến hành nghiên cứu hồ sơ, xem xét tính pháp lý của hồ sơ. Nếu đầy đủ thì tiến hành ký kết hợp đồng thẩm định giá, nếu chưa đầy đủ thì yêu cầu khách hành bổ sung.
Lập kế hoạch thẩm định:
• Tổng quan về tài sản: cung cầu trên thị trường, đặc điểm của thị trường.
• Tài liệu về tài sản cần thẩm định, so sánh, thị trường.
• Chương trình thẩm định giá và thời biểu.
• Đề cương thẩm định.
Bước 3: Thu thập thơng tin và thẩm định hiện trạng, xử lý thơng tin.
Thu thập thơng tin:
Thơng tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau: từ chính khách hàng, từ thị trường, thơng tin từ ngân hàng dữ liệu của SCRValuation.