5. Kết cấu đề tài
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trong bộ máy hoạt động của công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra đồng bộ, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Giám đốc sẽ có nhiệm vụ lập và xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhân viên, định hướng hoạt động cho các phòng ban, quan hệ tốt với khách hàng lớn của công ty.
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận và hoàn thành tốt các công việc được Giám đốc giao phó.
Phòng hành chính tổng hợp GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI VỤ PHÒNG KINH DOANH
Là bộ phận phụ trách quản lý nhân sự, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động,tuyển dụng, đào tạo cho người lao động, tổ chức các hoạt động, thi đua khen thưởng, kỷ luật và công tác.
Quản lý và hướng dẫn các phòng ban cơ quan công ty về công tác văn thư, lưu trữ, tổ chức thực hiện công tác hành chính theo quy định của pháp luật. Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Công ty.
Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh đạo công ty; thông báo ý kiến kết luận tại các hội nghị, cuộc họp giao ban, làm việc của giám đốc; phối hợp với các phòng, chuẩn bị các bài viết, trả lời phỏng vấn cho lãnh đạo công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức nhân sự của công ty. Phối hợp với các cơ quan chính quyền tại địa phương để thực hiện việc quản lý nhân khẩu trong công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước và hoạt động khác tại địa phương.
Phòng kinh doanh
Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình giám đốc phê duyệt. Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt.
Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khách hàng khi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.
Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ sở ứng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này. Thực hiện thanh quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm. Lập báo cáo phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Phòng kế hoạch tài vụ
Phòng kế hoạch tài vụ có trách nhiệm quản lý sổ sách, thu chi của toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê. Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ
và quy chế tài chính của Công ty. Nhận báo cáo tổng kết hàng tuần ở các bộ phận, báo cáo thường xuyên tình hình kinh doanh cho Ban giám đốc. Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn. Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất. Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ công ty.
Phòng kĩ thuật
Bộ phận này bao gồm các nhân viên thiết kế của công ty. Bộ phận có nhiệm vụ hỗ trợ nghiên cứu xây dựng kế hoạch, thiết kế các bản vẽ cho các công trình của Công ty. Thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc công ty phân công và phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.