Đối với công ty CP Công nghệ Sicom, nguồn nhân lực có vai trò vô cùng quan trọng nhưng nguồn nhân lực phục vụ cho công tác giao dịch đàm phán để ký kết hợp đồng còn thiếu và chưa có đủ năng lực. Hiện nay, số lượng nhân viên công ty có thể đảm nhận công tác này là 5 người, trong đó có 3 người có thể đàm phán trực tiếp với đối tác bên Đức chỉ có 3 người. Trong đó Giám đốc là trưởng đoàn, là người có kinh nghiệm và luôn tham gia vào các cuộc đàm phán với đối tác Đức. Do đó, công ty cần bổ sung thêm người có năng lực chuyên môn, hơn nữa, công ty cũng nên đầu tư kinh phí đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế cho các nhân viên thông qua các cuộc hội thảo, các khóa đào tạo ngắn hạn.
Ngoài ra, công ty cũng cần có chuyên gia về luật pháp, không chỉ am hiểu về luật Việt Nam, mà còn phải am hiểu luật thương mại quốc tế, cũng như luật của đối tác để có thể hỗ trợ, tư vấn cho các nhà đàm phán của công ty trong quá trình đàm phán với đối tác Đức.
Việc lựa chọn thành viên của đoàn đàm phán cần căn cứ vào năng lực, nghiệp vụ, trình độ chuyên môn,… Cần phân công rõ trách nhiệm của từng người tham gia đàm phán, ai là người đàm phán trực tiếp, ai chịu trách nhiệm ghi chép, cung cấp tài liệu,… Công ty có thể gắn quyền lợi của nhân viên vào cuộc đàm phán để họ làm việc có trách nhiệm hơn, các thành viên cũng cần phải kết hợp ăn ý, hỗ trợ cho nhau để tạo ưu thế trên bàn đàm phán.
Khi tiến hành đàm phán với đối tác bên Đức, nhân viên đàm phán của công ty phải tiếp cận đối tác một cách tự nhiên, thể hiện sự hiểu biết và quan tâm của mình đến
đối tác nhằm tạo không khí thoải mái dễ chịu khi hai bên làm quen, gây ấn tượng tốt đẹp với đối tác. Trong quá trình đàm phán, cần cố gắng giữ quyền kiểm soát nội dung, đưa ra các lỹ lẽ xác đáng để thuyết phục đối tác nhượng bộ, tạo thế chủ động cho công ty.